23.Роль и место предметной области «Комплектация партии для сборки» в общем производственном цикле предприятия? Какие её характеристики и документы используются в системе управления производством?

3. Задачи и функции подразделения

№ п/п Задачи Функции 3.1 Обеспечение потребностей предприятия в оборудовании. Определение потребностей предприятия в оборудовании и комплектующих изделиях для выполнения производственных планов капитального строительства, реконструкции, внедрения новой техники. Составление заявок на поставку оборудования, материалов, строительных конструкций и арматуры с необходимыми расчетами и обоснованиями. Заключение договоров с поставщиками оборудования, комплектующих изделий. Согласование условий и сроков поставок по договорам и подготовка спецификаций. Размещение заказов на изготовление нестандартного оборудования и согласование технических условий на их выполнение. Приемка оборудования и комплектующих изделий по количеству, качеству и в сроки, предусмотренные договорами, их складирование. 3.2 Подготовка оборудования к монтажу. Передача строительно-монтажным организациям и подразделениям предприятия оборудования для монтажа и в эксплуатацию в сроки, предусмотренные особыми условиями к договору. Организация транспортировки оборудования на строительный объекты. Контроль за своевременностью оформления технических протоколов на оборудование. Подготовка заключений по претензиям, а также документов для предъявления претензий к поставщикам, связанных с невыполнением ими договорных обязательств. Учет наличия и движения оборудования и комплектующих изделий и составление необходимой отчетности. 3.3 Обеспечение длительности жизненного цикла эксплуатируемого оборудования. Работа по выявлению неустановленного, неиспользуемого оборудования и проведение анализа возможности его использования в производственном процессе, реализации излишнего и устаревшего оборудования. Согласование технологической документации с другими техническими подразделениями предприятия. 3.4 Организация складского хозяйства. Организация работы складского хозяйства в соответствии с требованиями организации труда, правил техники безопасности, санитарии, пожарной безопасности. Надзор за техническим состоянием складских помещений и погрузочно-разгрузочных средств. Обеспечение условий хранения оборудования и комплектующих изделий, правильности их консервации и обеспечения сохранности. Контроль за соблюдением норм запасов оборудования и комплектующих изделий. Проведение инвентаризаций материальных ценностей в установленные сроки.

4. Регламентирующие документы

4.1. Внешние документы: Законодательные и нормативные акты. 4.2. Внутренние документы: Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.

5. Взаимоотношения отдела комплектации оборудования с другими подразделениями

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел комплектации оборудования взаимодействует: № п/п Подразделение Получение Предоставление 5.1 С отделом капитального строительства   - планов выделения средств на приобретение оборудования и комплектующих изделий; - согласований счетов оплаты оборудования; - ...  - счетов "к оплате" закупаемого оборудования; - отчетов о движении оборудования; - справок о запасах оборудования, комплектующих изделий; - отчетов об инвентаризации; - планов и сроков приобретения оборудования по заявкам отдела капитального строительства; - копий актов приемки оборудования; 5.2 С отделом главного конструктора - документации на оборудование для вновь строящихся объектов; - согласований на техническую документацию; - иной технической документации по запросу отдела; - планов и графиков поставок оборудования; - технической документации на согласование; - спецификаций оборудования и комплектующих изделий; - ... 5.3 С отделом главного механика, главного энергетика и инструментальным отделом - заявок на ремонтное оборудование, электрооборудование, оборудование для инструментальных баз; - предложений по модернизации оборудования; - оборудования по заявкам; - планов и графиков поставок оборудования и комплектующих изделий; - ... 5.4 С цехами основного производства   - отчетов об эксплуатации оборудования; - заявок на новое оборудование; - согласований планов размещения нового оборудования; - предложений по модернизации оборудования; - оборудования по заявкам; - чертежей, спецификаций оборудования; - консультаций по эксплуатации оборудования; - ... 5.5 С отделом организации и оплаты труда - консультаций по трудовому законодательству; - утвержденного штатного расписания;  - проекта штатного расписания; - ... 5.6 С главной бухгалтерией - оплаченных счетов за оборудование; - консультаций по составлению актов на приемку, ввод в эксплуатацию оборудования, постановке на баланс; - данных о выделении денежных средств отделу; - анализа темпов расходования средств; - актов поступления оборудования; - актов о постановке оборудования на баланс; - заявок на оплату заказанного оборудования;