Выводы по второй главе

Информационные технологии, кардинально изменившие общество, сделав его более открытым, не обошли стороной и такие учреждения культуры, как архивы, которые традиционно считались и до сих пор считаются наименее доступными для пользователей.

Технология оцифрования архивных документов и хранения их на оптических дисках является в настоящее время одной из наиболее прогрессивных и перспективных в плане обеспечения сохранности и доступа к архивным документам.

По мере внедрения автоматизированных технологий, информационного наполнения баз данных, развития распределенных компьютерных сетей как внутри страны, так и международных принципиально по-новому с использованием оптических дисков решается проблема доступа к архивным документам, предоставления их копий, обмена копиями между различными архивными учреждениями. Транспортировка копий страхового фонда в специализированные хранилища и передача их в архив в случае утраты оригинала также может, осуществляется в сетевом режиме.

При написании данного проекта использовались следующие источники и литература о преподавателях и сотрудниках, а также о всех структурных подразделениях МГПИ-МаГУ за 1932-2007 гг. при подготовке книги к печати были использованы данные архива МаГУ, Магнитогорского государственного архива, Челябинского областного архива, музея истории МаГУ; документы из семейных коллекций; устные и письменные воспоминания ветеранов университета.

Использование ОД открывает новые перспективы в публикаторской деятельности архивов: становится возможным в одном издании соединить несоединимые ранее виды документов - текстовые, графические, фото, фоно, видео-документы.

Заключение

Цель курсового исследования достигнута путём реализации поставленных задач.

В связи с колоссальным ростом научно-технической и аудиовизуальной документации, а также необходимостью ее использования в научных и других целях стала постепенно складываться технотронная архивистика как самостоятельная научная дисциплина. Важно заметить, что она имеет ярко выраженную специфику в разработке приемов и методов работы с документами технотронного происхождения.

Фотография представляет собой совокупность процессов и способов получения изображений на светочувствительных материалах действием на них света и последующей химической обработки. Развитие информационных технологий, хранение и обработка оцифрованных материалов, приём электронных документов и главное – обеспечение их сохранности требует совершенно нового типа архивиста, хорошо владеющего информационными технологиями, умеющего обращаться с современной компьютерной техникой.

Архив осуществляет постоянное хранение комплекса документов, находящихся в федеральной собственности, отражающих события общественно-политической, экономической и культурной жизни России, Советского Союза и зарубежных стран со второй половины ХIХ века до настоящего времени²². А также архив изучает и выявляет потребности общества в документной информации, информирует органы государственной власти и государственного управления, иные заинтересованные учреждения и организации об аудиовизуальных документах архива по актуальным проблемам, в установленном порядке; организует выставки фотодокументов, использует для информации о документах Учреждения печать, телевидение, кино, радио; разрабатывает методические пособия по вопросам работы с аудиовизуальными документами, внедряет их в практику работы архива, осуществляет научно-техническую информацию.

Опыт архивных учреждений по применению современных технологий при хранении и использовании фотодокументов представлен следующими учреждениями. Так, находящийся в г.Москва Российский государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД) реализовал такие проекты как:CD и DVD «Парад Победы 24 июня 1945 г. Песни войны и Победы»: DVD-диск. - Спб.; «Парад Победы»: CD-диск. – «Рубин», 2005. (содержит черно-белый документальный фильм «Парад Победы» (авторы: В.Беляев, И. Венжер, И. Посельский) из фонда РГАКФД).

Центральный государственный архив кинофотофонодокументов Санкт-Петербурга (ЦГАКФФД СПб) осуществил следующие CD-издания: Религия и Атеизм в Петербурге-Ленинграде; История и современность в фотографиях из собрания ЦГАКФФД Санкт-Петербурга. Диск содержит 1063 фотодокумента из базы данных ЦГАКФФД; Ленинград. Блокада. Победа; Деловой Петербург начала ХХ века. В диск вошли 673 фотодокумента.

Государственный архив аудиовизуальной документации Республики Марий Эл одним из основных и перспективных направлений своей деятельности в настоящее время видит использование аудиовизуальных документов в научных и практических целях. С 2004 г. по настоящее время специалистами архива создано 3 видеофильма и 2 электронных издания.

Музей истории Магнитогорского государственного университета. Общий фонд музея составляет 539 наименований экспонатов (они все отсканированы и сохранены на электронных носителях). Из них более ценные: благодарственные письма, альбомы, письма с фронта, фотографии. Использование CD-публикаций архивных фотодокументов осуществляется при работе по следующим направлениям деятельности музея истории МаГУ: проведение учебной работы, уроков, экскурсий, семинаров, лекции со студентами; организация встреч с героями, учителями, сотрудниками, ветеранами; проведение юбилейных мероприятий выдающихся событий, дней, недель, посвященных знаменательным датам; профориентационная работа; проведение конкурсов, олимпиад, викторин, посвященных памятным датам; проведение Дня учителя; проведение Дней открытых дверей; ежегодное участие в проведении международного Дня музеев (11 мая); создание фонда рекламы и афиш музея.

В качестве примера-образца для анализа электронной выставки фото-документов было выбрано экспонирование «Под знаменем истины и добра» в ГБУСО «Государственный архив в городе Ирбите». Плюсами данной выставки является: красочное оформление; приведены исторические документы и их фотографии, с целью наглядной демонстрации; выставка содержит достоверную информацию (использованы фонды архивов); качественное оформление данной выставки; фон презентации не сливается с подписями фотографий, что не осложняет их чтение; Были выявлены недостатки электронной выставки: отсутствуют подписи источников фото-документов; мелкий шрифт текста, который слегка затрудняет чтение информации со слайдов; чрезмерное количество информации на одном слайде затрудняет понять смысл, который пытались донести авторы-составители.

Таким образом, на основе изученных источников и литературы, ознакомлениями с примерами составления электронных выставок, при сопоставлении всех достоинств и недостатков данных работ, начата реализация проекта на тему: «Разработка проекта по использованию фотодокументов музея истории МаГУ, (посвященного 80-летию университета)».