1.3 Обзор регламентации использования фотодокументов в крупнейших государственных архивах рф

В настоящее время к крупнейшим государственным архивам Российской Федерации, специализирующихся на хранении и использовании фото-документов, можно отнести следующие учреждения.

I Российский Государственный Архив Кинофотодокументов (РГАКФД)¹².

Краткая история архива. До 1918 года все кинофотодокументы находились в частной собственности кинофотопредпринимателей. В соответствии с декретами советской власти 1918-1919 годов производство, учет и использование кинофотопродукции были переданы в руки государства.

После завершения национализации кинофотопромышленности фотоальбомы и позитивные фотоматериалы дореволюционного времени и первых лет советской власти были сосредоточены при IV-м отделе Государственного архива РСФСР (впоследствии преобразованном в Архив Октябрьской революции - АОР). Кинодокументы стали поступать несколько позднее, и вплоть до 1926 года Архив Октябрьской революции получал их со складов Скобелевского просветительного комитета, советских киноорганизаций – Совкино, Пролеткино, Наркомпроса РСФСР, Ленинградских исторического и областного архивов, от частных лиц. Для хранения кинодокументов при АОРе с 1927 по 1928-ой год было приспособлено специальное кинохранилище. Однако сосредоточить кинофотодокументы в одном месте вплоть до 1927-го года не удавалось. Определенное количество кинофотодокументов продолжало оставаться в ряде научных учреждений, музеев и организаций. Учитывая это обстоятельство, было принято решение об организации самостоятельного фотокиноархива и строительстве специального здания-хранилища, которое в 1928 году было введено в эксплуатацию в г. Москве на территории бывшего Лефортовского дворца. Полученные от киноорганизаций кинодокументы около десяти лет оставались не разобранными.

В 1934 году Центральный фотокиноархив был объединен с Центральным архивом звуковых записей и стал называться Центральным фотофонокиноархивом (ЦФФКА). В 1953 году архив переехал в другое здание в подмосковный город Красногорск, где располагается по настоящее время.

В 1967 году фоноотдел архива был преобразован в самостоятельный архив – Центральный государственный архив звукозаписей СССР (ЦГАЗ СССР). С 1967 по 1992 годы кинофотоархив носил название Центрального государственного архива кинофотодокументов СССР (ЦГАКФД СССР).

В 1992 году он получил нынешнее название – Российский государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД).

Указом Президента Российской Федерации № 275 от 2 апреля 1997 года РГАКФД включен в Государственный свод особо ценных объектов культурного наследия народов Российской Федерации.

К регламентации работы по использованию фотодокументов в данном учреждении относятся такие нормативные документы как:

1.Устав РГАКФ. Утвержден Приказом Федерального архивного агентства от 31.08.2005 №41 (Приложение 1).

2.Правила работы пользователей в читальном зале по использованию фотодокументов Российского государственного архива кино-, фото-документов (Приложение 2).

Согласно «Правилам работы пользователей в читальном зале по использованию фотодокументов РГАКФД» государственное учреждение - Российский государственный архив кинофотодокументов, в дальнейшем именуемое «Архив», создано в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 24 июня 1992 № 430 и является правопреемником Центрального государственного архива кинофотодокументов СССР и Центрального государственного архива кинофотофонодокументов РСФСР¹³.

Данный внутриучрежденческий документ архива устанавливает следующий порядок работы с архивными фотодокументами¹⁴.

1. Ознакомление с материалами и выявление фотодокументов, необходимых по теме запроса, пользователь осуществляет по каталогу.

2. Отбор фотодокументов производится путем просмотра пользователем фотоотпечатков на тематических карточках.

3. Негативы и контратипы фотодокументов для просмотра в читальном зале не выдаются.

4. Фотоальбомы и фотоподборки предоставляются пользователям на основании заполненного требования с указанием номеров альбомов или темы фотоподборки.

5. Единовременно пользователям может быть выдано не более 5 фотоальбомов или фотоподборок.

6. Срок выдачи фотоальбомов: 1 рабочий день со дня оформления заказа. Фотоподборки выдаются пользователям в день заказа.

7. При наличии дубль альбомов, альбомы-оригиналы в читальный зал не выдаются. Альбомы-оригиналы могут выдаваться пользователям в исключительных случаях с разрешения руководства архива.

8. В целях обеспечения сохранности архивных документов, при работе в читальном зале.

Архив осуществляет постоянное хранение комплекса документов, находящихся в федеральной собственности, отражающих события общественно-политической, экономической и культурной жизни России, Советского Союза и зарубежных стран со второй половины ХIХ века до настоящего времени¹⁵.

В состав документов входят:

• хроникально-документальные и научно-популярные киновидеофильмы;

• киножурналы за 1910-2000 гг.;

• специальные киновыпуски за 1939-1970 гг.;

• киноархив царской семьи за 1896-1916 гг.;

• отдельные сюжеты киновидеохроники;

• немые и звуковые кинодокументы ряда зарубежных стран;

• фотонегативы на различных носителях (пленке, стекле), отражающие историю России, СССР, в т. ч. вооруженных сил и экономики и политики, науки и культуры, общественной жизни и образования, здравоохранения и спорта;

• фотопозитивы;

• диапозитивы (слайды);

• фотоальбомы;

• дагерротипы;

• фотодокументы, отражающие историю зарубежных государств.

Кроме того, на хранении в Архиве находятся:

• учетные документы, архивные справочники, информационные базы данных;

• страховой фонд копий особо ценных документов Архива (до передачи их на спецхранение), а также копии документов, составляющие фонд пользования.