Выводы по первой главе

Фотодокументы, поступающие на постоянное хранение в архив, необходимо рассматривать как объект архивного хранения в их комплексе.

Кино- и фотодокументы и микрофильмы рекомендуется хранить в различных помещениях хранилища с разным температурным режимом в соответствии с видом основы (опасная или безопасная) и видом изображения (черно-белое или цветное).

К деятельности центральных государственных архивов, специализирующихся на хранении и использовании фото-документов в РФ относится в настоящее время следующее. Архив осуществляет постоянное хранение комплекса документов, находящихся в федеральной собственности, отражающих события общественно-политической, экономической и культурной жизни России, Советского Союза и зарубежных стран со второй половины ХIХ века до настоящего времени¹⁷. А также архив изучает и выявляет потребности общества в документной информации, информирует органы государственной власти и государственного управления, иные заинтересованные учреждения и организации об аудиовизуальных документах архива по актуальным проблемам, в установленном порядке; организует выставки фотодокументов, использует для информации о документах Учреждения печать, телевидение, кино, радио; разрабатывает методические пособия по вопросам работы с аудиовизуальными документами, внедряет их в практику работы архива, осуществляет научно-техническую информацию.

Оцифрование архивных фотодокументов дает возможность в недалекой перспективе качественно изменить систему работы пользователей, то есть практически совместить работы их с НСА и работу с архивными документами, получающими все большее распространение в архивах.

Глава II. Практическая реализация использования фотодокументов на основе материалов музея истории магу

2.1. Опыт архивных учреждений по применению современных технологий при хранении и использовании фотодокументов

Информационные технологии, кардинально изменившие общество, сделав его более открытым, не обошли стороной и такие учреждения культуры, как архивы, которые традиционно считались и до сих пор считаются наименее доступными для пользователей.

Двадцатый век, который характеризуется бурным техническим развитием, подходит к концу. Появляются совершенно новые и совершенствуются известные технологии. Технический прогресс оказал влияние на развитие технологий архивного хранения документов. Кроме бумажных документов, на длительном архивном хранении находятся документы, изготовленные на других информационных носителях. На протяжении ХХ века заметно улучшилась технология кинематографа и фотографии, появилась магнитная запись для фиксирования звука и изображений; и с помощью аудиовизуальной технологии стало возможным фиксировать события в различных областях человеческой деятельности. Это вызвало появление новых проблем, которые связаны с необходимостью сохранения новых видов документации, поступающей в архивы¹⁸.

В настоящее время в России имеется семь специализированных архивов аудиовизуальных документов, и много других документов на пленочной основе хранится в различных федеральных и местных архивах (фотографии и звукозаписи). В последние годы широкое распространение в России получили документы, относящиеся к так называемой «устной истории», когда на магнитную ленту записываются воспоминания известных людей.

Обеспечение сохранности архивных фондов на пленочной основе включает большой комплекс взаимосвязанных работ, направленных на создание оптимальных условий хранения, сохранения физических свойств документов и изготовление рабочих копий особо ценных документов. В этой работе в России принимают участие специалисты различных специальностей.

Обеспечение сохранности документов на пленочной основе включает два направления деятельности:

• консервацию и реставрацию носителя информации: использование долговечных материалов, создание оптимальных климатических условий хранения, применение современных упаковочных средств и применение дополнительной обработки;

• консервация и реставрация информации на данном носителе и при перезаписи на другой носитель, страховое копирование, включая копирование средствами компьютерной технологии¹⁹.

Основной задачей архивов (наряду с выполняемой ими функцией по обеспечению сохранности документов, процесс старения которых неизбежен и необратим) должно стать сохранение в неизменном виде информации заключенной в документах.

Анализ зарубежного и еще небольшого отечественного опыта показал, что основными направлениями применения технологии оцифрования в архивном деле являются следующие:

• создание страхового фонда особо ценных и уникальных документов;

• создание фонда пользования с применением факсимильных баз данных;

• хранение на оптических дисках больших объемов документов, принимаемых на хранение в машиночитаемой форме;

• цифровая реставрация угасающих и слабоконтрастных текстов и хранение их на цифровых носителях информации;

• цифровая реставрация и хранение на ОД или МЛ аудиовизуальных документов;

• применение технологии мультимедиа на CD-ROM дисках при использовании архивных фотодокументов;

• передача факсимильных копий архивных документов по компьютерным каналам связи²⁰.

Проведенный анализ научных и экспериментальных исследований за рубежом показывает, в частности, что в области информационных технологий все более отчетливо просматривается перспектива перехода к цифровым методам создания фонда пользования и страхового фонда, хранения и поиска информации (текстовой, изобразительной, аудиовизуальной, телеметрической и т.п.).

Технология оцифрования архивных документов и хранения их на оптических дисках является в настоящее время одной из наиболее прогрессивных и перспективных в плане обеспечения сохранности и доступа к архивным документам.

Оцифрование архивных фотодокументов дает возможность в недалекой перспективе качественно изменить систему работы пользователей, то есть практически совместить работы их с НСА и работу с архивными документами, получающими все большее распространение в архивах. Автоматизированный многоаспектный тематический поиск позволяет идентифицировать нужный документ, который можно тут же просмотреть на экране и получить копию его факсимильного изображения на бумаге или в виде файла. Вариант с получением электронной копии документа надежен и при доступе с удаленного терминала с помощью телекоммуникационных сетей.

По мере внедрения автоматизированных технологий, информационного наполнения баз данных, развития распределенных компьютерных сетей как внутри страны, так и международных принципиально по-новому с использованием оптических дисков решается проблема доступа к архивным документам, предоставления их копий, обмена копиями между различными архивными учреждениями. Транспортировка копий страхового фонда в специализированные хранилища и передача их в архив в случае утраты оригинала также может, осуществляется в сетевом режиме.

Тенденции к использованию методов оцифрования в архивном деле получают подкрепление в ряде объективных факторов, общих для современного уровня технологического развития, и субъективных, специфичных для ситуации в стране. Совершенствование и одновременное снижение стоимости компьютерной техники и носителей, развитие программного обеспечения, развертывание компьютерных сетей соседствует с повышением стоимости материалов для создания страхового фонда и фонда пользования традиционными методами.

Использование ОД открывает новые перспективы в публикаторской деятельности архивов: становится возможным в одном издании соединить несоединимые ранее виды документов - текстовые, графические, фото, фоно, видео-документы.

I Так, находящийся в г.Москва Российский государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД) реализовал такие проекты как:

1. CD и DVD «Парад Победы 24 июня 1945 г. Песни войны и Победы»: DVD-диск. - Спб.: «ЛИК» и РГАКФД. Содержит цветной документальный фильм «Парад Победы» (ЦСДФ, 1945г., авторы: В.Беляев, И. Венжер, И. Посельский) из фонда РГАКФД и звукозаписи песен из собраний Госфильмфонда и Гостелерадиофонда).

2. «Парад Победы»: CD-диск. – «Рубин», 2005. (содержит черно-белый документальный фильм «Парад Победы» (авторы: В.Беляев, И. Венжер, И. Посельский) из фонда РГАКФД).

3. «Фильмы Победы к 60-летию Победы во Второй Мировой войне»: DVD-диск.-РИА «Новости», 2005. (совместный проект РИА «Новости» и РГАКФД. Содержит фильмы «Разгром немцев под Москвой 1941-1942 гг.» (Центральная студия кинохроники, 1942 г., авторы: Л.Варламов, И.Копалин), «Берлин» (ЦСДФ, 1945 г., авторы: Ю.Райзман), «Обыкновенный фашизм» (Мосфильм, 1965 г., автор: М.Ромм) из фонда РГАКФД).

II Центральный государственный архив кинофотофонодокументов Санкт-Петербурга (ЦГАКФФД СПб) осуществил следующие CD-издания:

1. Религия и Атеизм в Петербурге-Ленинграде;

2. История и современность в фотографиях из собрания ЦГАКФФД Санкт-Петербурга. Диск содержит 1063 фотодокумента из базы данных ЦГАКФФД;

3. Ленинград. Блокада. Победа;

4. Деловой Петербург начала ХХ века. В диск вошли 673 фотодокумента.

III Государственный архив аудиовизуальной документации

Республики Марий Эл одним из основных и перспективных направлений своей деятельности в настоящее время видит использование аудиовизуальных документов в научных и практических целях. Это связано с быстрым развитием информационных и мультимедийных технологий, позволяющих внедрять новые формы в использование и популяризацию архивных документов. С 2004 г. по настоящее время специалистами архива создано 3 видеофильма и 2 электронных издания²¹.

Каждое из них позволяет повысить доступность архивных документов широкому кругу пользователей, выполняет воспитательную и информационную функции, а также играет важную роль в процессе популяризации документов Архивного фонда Республики Марий Эл.

Созданное в 2005 году электронное издание «Республика Марий Эл: из прошлого в настоящее» приурочено к 85-летию Республики Марий Эл. Созданное средствами мультимедиа, позволяющими сочетать в себе текстовые, фото- и аудиодокументы, издание представляет собой сборник, в котором представлена подробная проиллюстрированная информация о республике, ее государственных символах, история становления и развития всех муниципальных образований, входящих в состав Республики Марий Эл, их районных центров, сведения о людях, прославивших родной край.

Вся текстовая часть сопровождена красочными фотографиями, символикой, в качестве аудиосопровождения использованы гимны Республики Марий Эл и муниципальных образований.

Издание отмечено Дипломом первой степени Республиканского конкурса научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии за 2004—2005 гг.

С 2005г. архив проводит работу со школьниками. Уроки Мужества, на основе использования электронных изданий, а также фотографий и документов, хранящихся в архиве, показывают, что это очень эффективная форма патриотического воспитания.

В 2007 г. архив начал работу по воплощению в жизнь идеи создания серии электронных изданий, посвященных выдающимся деятелям культуры и искусства марийского края - поэтам, драматургам, писателям, композиторам. Ее целью стала подготовка научно-популярных проектов, пропаганда творчества выдающихся людей искусства, в первую очередь, среди подрастающего поколения, что является вкладом в воспитание патриотов своей страны и своей малой родины в направлении изучения культурного наследия, прошлого нашего народа, системы его культурных и нравственных ценностей СОБОЛЕВА.

На сегодняшний день в этой коллекции уже 2 издания - о жизни и творчестве С.Г.Чавайна, основоположника и классика марийской литературы, и И.Кырли, первого марийского киноактера.

Электронное мультимедийное издание «Сергей Григорьевич Чавайн: жизнь и творчество» посвящено 120-летию со дня рождения писателя. Издание представляет собой сборник, в котором содержатся аудио-, фото- и текстовые документы о жизни и творчестве С.Г.Чавайна. Сборник создан на основе документов ГУ «Государственный архив Республики Марий Эл», ГУ «ГААВД РМЭ», архива УФСБ по Республике Марий Эл, Национальной библиотеки им. С.Г.Чавайна. МарНИИЯЛИ им. В. М. Васильева, Марийского национального краеведческого музея им.Евсеева: документы на бумажной основе, фотографии, аудиозаписи. Всего в сборнике использовано 147 документов, в т.ч. 48 фотографий. Особый интерес представляют размещенные в главе «Творчество» цифровые образы 75 статей на марийском и русском языках из республиканских периодических изданий 1922-1998 гг., посвященных творчеству С.Г.Чавайна, а также информация о населенных пунктах, с которыми связана биография писателя. Электронное издание состоит из глав: «Истоки», «Семья», «Жизненный путь», «Творчество», «1937 год», «Наследие», «Литература и источники», «Об авторах». Дизайн сборника представляет собой имитированную открытую книгу с закладками - названиями глав. Каждая глава открывается стихотворением или фрагментом стихотворения С.Г.Чавайна в музыкальном сопровождении. Издание удостоено диплома III степени Республиканского конкурса научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии за 2006-2007 гг.

Электронное мультимедийное издание «Жизнь как песня»» посвящено 100-летию со дня рождения Иывана Кырли, первого марийского киноактера. Традиционно это сборник, в котором содержатся аудио-, фото-, видео- и текстовые документы о жизни и творчестве Иывана Кырли. Это издание - второе в серии электронных проектов, посвященных известным личностям марийского края. Сборник создан на основе документов ГУ «Государственный архив Республики Марий Эл», ГУ «ГААВД РМЭ», архива УФСБ по Республике Марий Эл, Национальной библиотеки им.С.Г.Чавайна: документы на бумажной основе, фотографии, аудиозаписи, фрагменты из кинофильма «Путевка в жизнь». Всего в сборнике использовано более 100 документов, в т.ч. более 50 фотографий. Электронное издание состоит из 6 глав - «Становление таланта», «Первый марийский киноактер», «Поэт земли марийской», «Трагический 1937-й», «Путевка в долгую жизнь», «О сборнике». Материалы распределены по главам, в каждой из которых представлено достаточное количество архивных документов и фотографий с аннотациями, посвященных жизни и творчеству Иывана Кырли. В дальнейшем работа по подготовке изданий о жизни и творчестве других известных и интересных личностей, прославивших край.

IV Музей истории Магнитогорского государственного университета.

Был организован в январе 2002 года на базе аудитории 147. В настоящее время руководит музеем Кравцова И.Н. (преподаватель кафедры истории Древнего мира и средних веков). Профиль этого музея определяется как историко-педагогический, исходя из содержания, направлений, целей и задач его работы. В музейном фонде собраны материалы, представляющие историческую и научную ценность; документы и экспонаты, отражающие значимые события в истории ВУЗа, факты; кино- и фотохроника истории университета; научные труды, экспонаты, представляющие музейную ценность. В музейном фонде хранятся предметы, связанные с важнейшими событиями в жизни МГПИ – МаГУ, развитием науки, факультетов, кафедр, с жизнью выдающихся людей. Работа музея имеет большое значение в проведении воспитательной работы среди студентов. Целью работы Музея истории МаГУ является использование воспитательного потенциала музея в организации досуга студентов, формировании традиций, чувства гордости за собственную профессию, избранный факультет, ВУЗ.

Общий фонд музея составляет 539 (музей истории МГПИ – МаГУ) и 112 (археологический музей МаГУ) наименований экспонатов (они все отсканированы и сохранены на электронных носителях). Из них более ценные: благодарственные письма, альбомы, письма с фронта, фотографии.

Документация комплекса музеев: положение о комплексе музеев, книга поступления основного фонда, книга учета экскурсий, папка планов работ, тетрадь «Отзывы и пожелания».

Использование CD-публикаций архивных фотодокументов осуществляется при работе по следующим направлениям деятельности музея истории МаГУ:

• проведение учебной работы, уроков, экскурсий, семинаров, лекции со студентами;

• организация встреч с героями, учителями, сотрудниками, ветеранами;

• проведение юбилейных мероприятий выдающихся событий, дней, недель, посвященных знаменательным датам;

• профориентационная работа;

• проведение конкурсов, олимпиад, викторин, посвященных памятным датам;

• проведение Дня учителя;

• проведение Дней открытых дверей;

• ежегодное участие в проведении международного Дня музеев (11 мая);

• создание фонда рекламы и афиш музея.