Организация работы отдела по связям с общественностью

1. Главные функции в сфере pr (связей с общественностью).

Ответ:

Public Relations – это планируемые, продолжительные усилия, направленные на создание и поддержание доброжелательных отношений и взаимопонимания между организацией и ее общественностью.

Главные функции в сфере PR.

Исследовательские, связанные со сбором, обработкой и анализом информации.

Планирующие, связанные с определением целей, задач и разработкой плана мероприятий по их реализации.

Организаторские, заключающиеся в участии специалиста в реализации намеченных мероприятий.

Экспертные, проявляющиеся в оценке эффективности проведенной работы и выявлении новых проблем, которые надо решать.

2. Основные функции специалиста по связям с общественностью.

Ответ:

Основные функции PR-специалистов:

-Программирование, включающее анализ проблем, определение целей, выявление групп людей, в чьей поддержке или взаимопонимании нуждается организация, и планирование необходимых мероприятий.

-Взаимосвязи, устанавливаемые и поддерживаемые с разными группами людей и организациями, что крайне необходимо для сбора, правильной оценки информации и выработки рекомендаций.

-Подготовка и издание публикаций, докладов, статей и других информационных материалов для внешних и внутренних групп.

-Установление систем распространения информации через прессу, радио и телевидение, профессиональные издания, формирование и поддержание интереса у издателей информации.

-Организация выпуска публикаций, фильмов, программ, мультимедиа, фотографий в тесном контакте со специалистами по этим вопросам, что требует знания технических аспектов производства.

-Организация таких специальных мероприятий, как пресс-конференции, выставки, демонстрации, торжественные заседания, награждения и др. Это требует тщательного планирования и координации, внимания к деталям, подготовки специальных буклетов и сообщений.

-Подготовка речей для других и умение выступать с речами.

Исследование и оценка, связанные с умением собирать информацию разнообразными способами, включая работу в библиотеке, интервью, неформальные беседы, использование специалистов по изучению общественного мнения.

3. Основные обязанности специалиста по связям с общественностью.

Ответ:

На работе PR-специалисты занимаются:

• Написанием и редактированием.

• Связями со средствами массовой информации.

• Исследованиями.

• Управлением и администрированием. Составлением программ и планов работы, установление приоритетов, потребностей, определение общественных групп, постановкой целей, а также разработкой стратегии и тактики. Администрирование персонала, бюджета и графиков выполнения программ.

• Консультированием. Рекомендации высшему руководству компании по социальному, политическому и нормативному окружению и т.д.

• Организацией специальных событий.

• Устными выступлениями.

• Производством. Создание средств коммуникации на основе знания и умения пользоваться возможностями мультимедиа и т.д.

• Обучением. Подготовкой ньюзмейкеров.

• Контактами. Со СМИ, местной общественностью и другими группами.