3. Основные виды пресс-мероприятий: характеристика, особенности планирования и проведения

Аккредитация - идентификация журналиста как представителя средств массовой информации на пресс-мероприятии.

Пресс-конференция - организованная встреча журналистов с представителями компаний, организаций или отдельными персонами.

- встреча представителей компании со СМИ с целью информирования общественности по актуальным вопросам.

Пресс-конференции:

- организуются с целью предоставление СМИ проблемной и комментирующей информации;

- характеризуются возможностью получения информации из первых рук, проверки сведений и уточнения версий с помощью вопросов.

Пресс-конференция.

• Это один из наиболее распространенных и эффективных способов обеспечить освещение в СМИ какого-либо события или другого информационного повода в интересах Заказчика.

• Или, если посмотреть на это мероприятие со стороны журналистов: это встреча журналистов с авторитетным источником новостей, что дает возможность получить информацию «из первых рук», услышать комментарии специалистов и, что очень важно для каждого журналиста, получить ответы на вопросы.

Пресс-конференция. Поводом для созыва служит значимое для организации и общественности событие, информацию о котором следует донести до общественности.

Брифинг. Продолжительность – до 45-60 минут, предполагается преимущественно монологическое выступление представителя организации с небольшим количеством вопросов. Чаще назначение брифинга – отчет о проделанной работе.

Пресс-тур – поездка в какое-либо место группы журналистов, организуемая для того, чтобы получить в СМИ отклики журналистов.

Экскурсия, организованная для журналистов, с целью привлечения внимания к региону, проекту, заводу-производителю или предприятию. Пресс-тур может выступать самостоятельным информационным поводом.

Пресс-туры. Журналисты получают «эксклюзивную возможность» посетить с профессиональными целями объекты компании-организатора имиджевого мероприятия.

Имиджевые мероприятия. Для создания у общественности позитивного образа организации/продукта посредством передачи сообщений через СМИ, а также привлечь к себе, расположить самих журналистов.

Презентации. Журналисты получают возможность не только услышать о чем-либо, но и «потрогать руками» это, т.е. дополнить слуховую информацию осязательной. Журналист получает возможность ознакомиться, например, с продуктом раньше, чем это сделает потребитель.

Дегустация. Часто сопровождает презентацию. Особенность – добавление вкусового компонента в общую информационную картину.

Специальные мероприятия. Используя нестандартные приемы, вызвать интерес общественности через привлечение внимания СМИ, а также расположить к себе самих журналистов.

Мероприятия, связанные с Интернетом, например, онлайновые конференции. Журналисты получают возможность встретиться с VIP-персоналом (недостижимыми другими способами) «напрямую», задать им свои вопросы.

Тесты. Журналисты получают возможность проверить на себе действие тех или иных товаров или услуг организации, как правило, связанных с техникой. Например, драйв-тест – когда журналист становится на короткое время водителем, опробующим автомобиль с точки зрения потребителя

Отношения с масс-медиа.

Разработка плана работы.

1. Определить цель и разработать стратегию.

Знать!

1. Что хотите сказать.

2. Когда хотите это сделать.

3. Когда хотите это опубликовать.

4. Где хотите это опубликовать.

5. Что будете делать, если это будет опубликовано не так, как вам хочется.

Общение со СМИ начинается за несколько недель.

1. Создать список целевых контактов масс-медиа в которых хотелось бы опубликовать материал и перечень ведущих журналистов.

Определить свои целевые СМИ!

Релевантные издания (газеты, журналы отраслевые и потребительские, радиопрограммы и телепередачи, интернет издания), соответствующие вашим клиентам и рынкам.

Перечислите: заголовки, периодичность, главные разделы, кто и в какие разделы пишет, взаимодействие рекламных и информационных материалов, есть ли разделы мнений, писем и т.д.

2. Определите свой сюжет.

3. Разработайте свое сообщение.

4. Развивайте индивидуальность. Достоверн. инф., установите контакт с журналистами, пресс-релиз, спец. мероприятия, личн. контакты, встречи.

Кто? Что? Когда? Где? Почему? Как?

Мероприятие для прессы – лучший способ добиться значительного отклика СМИ. Мероприятие должно быть посвящено значимой теме, проработано информационно и, желательно, быть зрелищным.

Выбор даты должен учитывать:

День сдачи еженедельников в печать или время выхода передачи в эфир;

Проведение других значимых мероприятий для прессы иными ньюсмейкерами.

Эффективность связей с прессой.

Мониторинг прессы.

Баланс благожелательных/неблагожелательных отзывов в прессе;

Отклик (публикации) на событие в процентном сообщении от общего числа участников;

Улучшение репутации и имиджа.

Пресс-мероприятия

(услуги PR агентства)

1. Организация специальных мероприятий для прессы и информационное сопровождение (пресс-брифинги, пресс-конференции, пресс-ланчи, презентации):

разработка креативной концепции мероприятия;

подготовка сценария мероприятия;

подбор площадки;

техническое обеспечение мероприятия;

кейтеринговое обслуживание;

полное взаимодействие со СМИ;

мониторинг публикаций;

предоставление отчета.

2. Пресс-поддержка мероприятий, намеченных компанией-заказчиком:

подготовка и адаптация информации для прессы (анонса, приглашения, пресс-релиз, пресс-кит);

приглашение журналистов на мероприятие;

работа со СМИ во время мероприятия;

инициирование публикаций;

мониторинг публикаций;

предоставление отчета.

3. Организация совместных проектов с целевыми СМИ:

проведение совместных культурно-развлекательных мероприятий (вечеринки, круглые столы, мастер-классы), направленных на привлечение целевой аудитории с последующим освещением события в прессе;

долгосрочное сотрудничество с издательскими домами и отделами маркетинга целевых СМИ;

организация совместных специальных фотопроектов, конкурсов, розыгрышей призов, упоминаний экспертных мнений.

4. Организация пресс-туров:

разработка информационного повода, программы пресс-тура, определение пула целевых изданий и журналистов;

непосредственная организация пресс-тура: трансферты, размещение, развлекательная программа;

работа с журналистами, согласование публикаций на выходе, мониторинг и предоставление отчета.