- •1.Главные функции и задачи организации работы современной пресс-службы.
- •2. Основные функциональные обязанности и задачи пресс-секретаря при взаимодействии со сми.
- •Базовые пресс-документы.
- •1. Контролируемые организацией письменные материалы, составляемые для внешней аудитории.
- •2. Внутрикорпоративные виды письменной коммуникации.
- •3. Неконтролируемые письменные материалы, направленные в сми для распространения. Являются информационной основой.
- •Информационное (новостное) письмо, информационный релиз.
- •Сопроводительное письмо.
- •Письмо-просьба.
- •Основные виды корпоративных pr-документов
- •Основные виды пресс-мероприятий: характеристика, особенности планирования и проведения
- •Специфика разработки Веб-сайта компании как канала коммуникации с целевыми аудиториями.
- •Организация работы отдела по связям с общественностью
- •Главные функции в сфере pr (связей с общественностью).
- •Основные функции специалиста по связям с общественностью.
- •Основные обязанности специалиста по связям с общественностью.
- •Основные задачи корпоративного отдела по связям с общественностью и функциональные обязанности pr-специалиста.
- •Основные организационные структуры в современной практике связей с общественностью.
- •Представление о коммуникации как о процессе и структуре
- •Коммуникационный менеджмент как процесс
- •Коммуникативная среда и сферы коммуникации
- •Основные типы и виды коммуникаций
- •Коммуникационный менеджмент в pr-деятельности
- •Коммуникационный менеджмент в кризисных ситуациях.
- •Организация и проведение кампаний в сфере связей с общественностью.
- •1. Резюме концепции
- •2. Ситуативный анализ
- •3. Цели и задачи
- •4. Выбор целевых аудиторий и послания
- •5. Цели по аудиториям
- •6. Коммуникационные тактики
- •7. График работ
- •8. Бюджет
- •9. Оценка эффективности
2. Основные функциональные обязанности и задачи пресс-секретаря при взаимодействии со сми.
СМИ как основной канал воздействия PR-технологий.
Завоевать уважение и доверие представителей СМИ, этих очень важных звеньев общения с публикой, означает получить самое широкое освещение деятельности организации. Следовательно, большое значение имеют концепции эффективных отношений с масс-медиа, в том числе и вопрос о том, как установить с журналистами нормальный деловой контакт.
Функции пресс-секретаря:
Руководство деятельностью Пресс-службы;
разработка стратегии информационной политики пресс-службы;
сопровождение первого лица компании;
по договоренности с руководителем компании может выступать от его имени, публично озвучивать мнение всей компании;
осуществление сотрудничества с другими пресс-службами, с различными СМИ, органами власти и т.д.;
формирование пула «доверенных» СМИ и журналистов;
организация интервью руководителей со СМИ;
освещение мероприятий, проводимых компанией в СМИ;
постоянное информирование СМИ о деятельности компании;
организация мероприятий для прессы;
подготовка информационных материалов и статей;
редакция публичных речей руководителя компании;
организация и проведение пресс-конференций, встреч, брифингов;
Функции определяются творческим подходом к своей работе. Можно ограничиться лишь контактами со СМИ по мере необходимости, а можно стать для всех СМИ постоянным источником информации о деятельности организации.
Что касается взаимодействия пресс-секретаря со СМИ, то можно выделить следующее:
1. Освещение мероприятий проводимых организацией в СМИ.
2. Постоянное информирование СМИ о деятельности организации (организационные изменения, участие членов компании в форумах, сотрудничество с органами власти).
3. Организация совместно со СМИ общественных акций, подготовка программ на ТВ и радио.
4. Сотрудничество со специализированными изданиями (можно договориться о том, чтобы компании предоставляли отдельную полосу в газете).
5. Организация брифингов, пресс-конференций.
6. Формирование состава пресс-центра и организация его работы во время мероприятий.
7. Формирование круга "доверенных" журналистов, которые будут постоянно сотрудничать компанией.
8. Подготовка информационных материалов и имиджевых статей, касающихся деятельности организации.
9. Организация интервью руководителя компании или руководителей программ для СМИ (перед публикацией интервью в газете необходимо его прочитать и исправить обнаруженные ошибки).
10. Отслеживание (мониторинг) всех материалов (статей, видеоматериалов, радиопрограммам), вышедших в СМИ. Если это теле или радио программа, то необходимо указывать название радиостанции, а также название программы, дата, время выхода и краткое содержание). Создание архива.
11. Формирование базы данных СМИ и отслеживание изменений на рынке СМИ своего региона.
12. Сотрудничество с отделениями Союза журналистов в своем регионе.
13. Сотрудничество с пресс-службами, департаментами по связям с общественностью органов власти в регионе.
14. Сотрудничество с пресс-службами общественных организаций и проведение совместных акций.
15. Написание статей в газетах и журналы (по мере необходимости).
16. Выпуск собственного печатного издания. (Как правило, выходят небольшим тиражом, и распространяется среди членов организации).
17. Участие в создании фирменного стиля, собственной рекламной продукции (бланки, визитки, плакаты, сувенирные календари, буклеты, брошюры и т.д., и т.п.).