Защита ячеек, рабочих листов, книг от доступа.
В EXCEL существует возможность ограничить доступ к таблицам, чтобы случайные пользователи не уничтожили или не внесли изменения в ваши данные или данные в таблице являются конфиденциальными. Можно защитить весь Лист или всю Книгу. Для этого:
На вкладке Рецензирование в группе Изменения выберите команду Защитить лист.
Появляется диалоговое окно Защиты листа, где если это необходимо можно задать параметры защиты. Если все оставить без изменения, то ни в одну ячейку нельзя будет внести изменения.
В списке Разрешить всем пользователям этого листа отметьте флажками элементы, изменение которых должно быть доступно пользователям.
Защита рабочего листа блокирует каждую ячейку. После установления защиты в рабочем листе ничего нельзя будет изменить до тех пор, пока она не будет снята.
Иногда возникает необходимость оставить в защищенном рабочем листе несколько ячеек или диапазонов незащищенными.
Каждая ячейка имеет атрибут Заблокировано, который определяет, будет ли ячейка доступной для изменения, если весь лист защищен. Чтобы изменить этот атрибут надо выделить эту ячейку или диапазон ячеек и открыть вкладку Защита диалогового окна Формат ячеек и отключить опцию Защищаемая ячейка.
И затем выполнить команду: Защитить лист
В результате выбранные ячейки останутся незаблокированными после защиты всего листа. Передвигаться между незаблокированными ячейками можно используя клавишу Tab.
Вывод таблицы на экран и принтер
Для немедленного запуска печати текущего рабочего листа с использованием стандартных установок можно воспользоваться
Microsoft Office / Печать/Быстрая печать
Но лучше перед тем, как отправить таблицу на печать, Excel, как и Word, позволяет просмотреть таблицу на экране и в случае необходимости внести в нее коррективы. Для этого используется команда Предварительный просмотр.
Печать происходит после нажатия кнопки Печать на панели инструментов или с помощью команды из меню
При вызове команды Параметры страницы открывается диалоговое окно, в котором имеются вкладки Страница, Поля, Колонтитулы и Лист.
Вкладка Страница дает возможность установить размер страницы, качество печати, а также уменьшить или увеличить размер печатаемого листа.
При необходимости печати рабочего листа на одной странице, если за пределы страницы выходит пара строк или столбец, то на вкладке Страница необходимо выбрать параметр Разместить не более чем на страницах в ширину или в высоту. При выборе данного параметра таблица будет распечатана на одной странице с автоматическим выбором масштаба.
Вкладка Поля дает возможность установить верхние, нижние, левые и правые поля для страниц, а также указать расстояние от края листа до верхнего или нижнего колонтитула.
Вкладка Колонтитулы
дает возможность выбрать содержание
верхнего и нижнего колонтитула. Если
выбрать в списке строку Нет, то будет
убран соответствующий колонтитул в
таблице. Также можно создать свой
колонтитул щелкнув по кнопке Создать
верхний колонтитул
или Создать нижний колонтитул.
Вкладка Лист дает возможность установить область печати, заголовки страниц и порядок их печати. Для включения или отключения отображения линий сетки при печати или заголовков строк или столбцов, необходимо установить или сбросить флажок Сетка или флажок Заголовки строк и столбцов. При необходимости повтора шапки таблицы на каждой странице выбирается поле Сквозные строки и Сквозные столбцы и далее выделяются те диапазоны ячеек, которые составляют шапку строк и столбцов (строки или столбцы должны быть смежными).
Процесс печати состоит из следующих этапов:
выделение области печати;
просмотр установленных разрывов страниц
установка полей, ориентации страницы, качества печати, верхнего и нижнего колонтитула и других параметров (
Примечание. По умолчанию в качестве верхнего колонтитула берется название рабочего листа, а в качестве нижнего колонтитула – номер страницы.