Изменение типа ссылок
Чтобы измененить тип ссылки с относительной на абсолютную или на смешенную, нужно нажать клавишу F4. Причем каждое очередное нажатие изменяет тип ссылки.
Сообщения об ошибках
Если формула в ячейке не может быть правильно вычислена, Excel выводит сообщение об ошибке.
#ЗНАЧ! |
Аргумент или операнд имеет недопустимый тип |
#ИМЯ? |
Excel не может распознать имя, использованное в формуле |
#ССЫЛКА! |
Формула неправильно ссылается на ячейку |
#ДЕЛ/0! |
В формуле делается попытка деления на ноль |
#ПУСТО! |
Было задано пересечение двух областей, которые не имеют общих ячеек |
#Н/Д |
Нет доступного значения. |
#ЧИСЛО! |
Возникли проблемы с числом |
Работа с функциями.
Для выполнения вычислений в Excel можно использовать и готовые встроенные функции: математические, логические, финансовые, текстовые для обработки текстовых строк, даты и времени для обработки числовых значений даты и времени и др. Функция по аналогии с формулой может быть введена в любую ячейку рабочего листа. В ней всегда присутствуют имя и операнд (диапазон ячеек, которые используются для вычисления функции). Например, =СУММ(А4:А15) – суммирует значения диапазона ячеек А4:А15.
Для
того, чтобы вставить встроенную функцию
надо активизировать ячейку и нажать
кнопку
(Вставить функцию) на вкладке Формулы.
В появившемся диалоговом окне выбрать
категорию функции, имя и щелкнуть кнопку
ОК. Выбранная
функция внесется в активную ячейку и
откроется следующее диалоговое окно,
в котором необходимо ввести диапазон
ячеек или выделить диапазон ячеек с
помощью мыши и далее нажать кнопку ОК.
Одна из самых простых
и часто используемых в Excel
функций – это функция автоматического
суммирования. Кнопка Автосумма
находится на вкладке
Формулы.
Она используется при сложении значений,
содержащихся в столбцах или строках.
Д
ля
использования других встроенных функций
используется кнопка
Вставка
функции на вкладке
Формулы
которая запускает на выполнение Мастер
функций.
В открывшемся диалоговом окне Мастер функций в поле Категория выбирается необходимый тип функции (например, Статистические), а в поле Функция – необходимая функция (например, МАКС для нахождения максимального значения). При нажатии кнопки ОК выбранная функция внесется в активную ячейку и откроется следующее диалоговое окно, в котором необходимо ввести диапазон ячеек или выделить диапазон ячеек с помощью мыши и далее нажать кнопку ОК.
Функция |
Назначение |
ПРОСМОТР(…) |
Ищет значение в одном столбце, строке или массиве |
СУММЕСЛИ(диапаз., Крит., диап_сумм) |
Суммирует ячейки заданные указанным условием |
СЧЕТЕСЛИ(диапаз, критер) |
Подсчитывает количество непустых ячеек, удовлетворяющих заданному диапазону |
СЧЕТЗ(знач1,знач2,..) |
Подсчитывает количество значений в списке аргументов и непустых ячеек) |