Структура формы

Вид окна конструктора форм приведен на рис.5.1

Рис. 5.1. Форма в окне конструктора

Форма состоит из пяти основных разделов:

1. Заголовок формы. Содержимое области заголовка формы выводится в верхней части окна формы.

2. Верхний колонтитул. Содержимое области верхнего колонтитула выводится после заголовка в верхней части экрана на каждой странице формы (если форма многостраничная). Обычно в области верхнего колонтитула размещают шапку таблицы (заголовки столбцов).

3. Область данных. Область данных содержит поля, в которых отображаются данные.

4. Нижний колонтитул. Содержимое области нижнего колонтитула (дата, № страницы и т.д.) отображаются на каждой экранной странице в нижней части формы.

5. Примечание формы. Содержимое этой области выводится внизу последней экранной страницы формы.

Ф орма может содержать все разделы или только некоторые из них.

36. Субд access. Отчеты, их назначение. Виды отчетов. Структура отчета. Группировка данных в отчете.

Отчеты предназначены для вывода информации из базы данных, прежде всего на принтер. Перед выводом на принтер отчет можно просмотреть на экране. Отчет строится на основании каких-либо таблиц и/или запросов. В отчете выводятся данные множества записей. В отчете может быть выполнена аналитическая обработка с использованием статистических функций всех и/или группы записей. В результате аналитической обработки в отчете появляются итоговые данные по группе записей или по всем записям. Всего может быть 10 уровней итогов по группам записей.

Виды отчетов

Основные виды отчетов:

отчет в одну колонку (в столбец) – представляет собой длинный столбец текста, содержащий надписи полей их значения из всех записей таблицы или запроса;

многоколонный отчет - создается из отчета в одну колонку и позволяет вывести данные отчета в несколько колонок (колонки газетного типа);

табличный отчет - данные располагаются в виде строк и столбцов (как в таблице);

отчет с группировкой данных и подведением итогов - создается из табличного отчета объединением данных в группы с подсчетом итогов;

перекрестный отчет – создается на основе перекрестного запроса;

составной отчет – содержит главный отчет и один или несколько подчиненных отчетов;

отчет, полученный путем слияния с документом Word (составной документ);

почтовые наклейки – специальный тип многоколонного отчета, предназначенный для печати имен и адресов на почтовых конвертах.

Структура отчета

Вид одного из отчетов в режиме конструктора представлен на рис 6.1, а соответствующий ему отчет, выведенный на принтер, - на рис. 6.2.

Рис. 6.1 Вид отчета в режиме конструктора

Отчет может содержать следующие основные разделы:

заголовок отчета – печатается в начале отчета на титульной странице, содержит название отчета;

верхний колонтитул – печатается вверху каждой страницы; как правило, содержит заголовки столбцов;

заголовок группы – печатается перед обработкой первой записи группы, в качестве заголовка может содержать поле, по которому выполняется группировка;

область данных – печатается каждая запись из источника данных;

примечание группы – печатается после обработки последней записи группы; может содержать итоговые данные по записям, входящим в группу;

нижний колонтитул – печатается внизу каждой страницы, может содержать, например, дату печати отчета, номер страницы отчета;

примечание отчета – печатается в конце отчета после обработки всех записей, может содержать итоговые