Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
билеты по информатике.doc
Скачиваний:
38
Добавлен:
21.04.2019
Размер:
4.04 Mб
Скачать

30. Табличный процессор excel. Макросы и их назначение.

Если какое-то действие часто повторяется, его выполнение можно автоматизировать с помощью макроса. Макрос – это серия команд и функций, хранящихся в модуле Visual Basic. Их можно выполнять всякий раз, когда необходимо выполнить данную задачу. Перед тем как записать или написать макрос, необходимо спланировать шаги и команды, которые он будет выполнять. Если при записи макроса была допущена ошибка, ее исправление будет также записано. Каждый раз при записи макроса, он сохраняется в новом модуле, присоединенном к книге. Редактор Visual Basic позволяет изменять макросы, а также копировать их либо из одного модуля в другой, либо между различными книгами. Кроме того, можно переименовывать модули, в которых хранятся макросы, или переименовывать сами макросы.

31.Понятия предметной области базы данных, системы управления базами данных. Классификация.

Базы данных являются одним из основных компонентов современных информационных систем. Информационная система – это взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации.

Цель любой информационной системы – обработка информации конкретной предметной области.

Под предметной областью понимается совокупность связанных между собой функций, задач управления в некоторой области деятельности предприятия, с помощью которых достигается выполнение поставленной цели.

В широком смысле база данных – это совокупность сведений об объектах какой-либо предметной области. Информация в базе данных должна храниться в упорядоченном виде, т.е. данные должны быть структурированы. Структурирование данных это введение соглашений о способах представления данных.

База данных (БД) – это поименованная совокупность структурированных данных, относящихся к определенной предметной области.

Особенностями такой совокупности данных являются:

  • достаточно большие объемы информации;

  • максимально возможная компактность хранения данных;

  • возможность извлечения из базы данных разнообразной информации в определенной предметной области;

  • удобные для пользователя вид и форма извлекаемой информации;

  • высокая скорость доступа к данным;

  • надежность хранения информации и возможность предоставления санкционированного доступа к данным для отдельных пользователей;

  • удобство и простота конструирования пользователем запросов, форм и отчетов для выборки данных.

Создание базы данных, ее поддержка и обеспечение доступа пользователей к ней осуществляется с помощью специального программного инструмента – системы управления базами данных.

Система управления базами данных (СУБД) – это комплекс программных и языковых средств, необходимых для создания баз данных, поддержки их в актуальном состоянии и организации поиска информации в них.

По технологии обработки базы данных делятся на централизованные и распределенные.

Централизованная база данных хранится в памяти одной машины.

Распределенная база данных состоит из нескольких частей, хранимых на нескольких машинах вычислительной сети. Работа с такой базой осуществляется с помощью системы управления распределенной базой данных - СУРБД.

Централизованные базы данных по способу доступа делятся на:

  • базы данных с локальным доступом (данные и процедуры их обработки хранятся на одной машине);

  • базы данных с удаленным (сетевым) доступом. СУБД с удаленным доступом могут быть построены с использованием архитектур файл-сервер и клиент-сервер.