18.2.3. Копировальная техника

Для копирования документов в условиях офиса исполь­зуется главным образом ксерокопирование (ксерография пе­реводится с латинского, как "сухое письмо"). Основные дос­тоинства ксерокопирования:

• высокие производительность и качество копирования;

• возможность изменения масштаба и редактирования документа;

• возможность получения копий не только с листовых, но и с брошюрованных документов;

• возможность получения копий на обычной бумаге, каль­ке, пластиковой пленке, алюминиевой фольге и др.;

• сравнительно невысокая стоимость аппаратов и рас­ходных материалов;

• простота обслуживания.

Ксерокопирование включает в себя следующие этапы:

• проекцию документа на поверхность предварительно заряженного фотополупроводникового покрытия барабана или пластины. При этом заряд на освещенных участках нейтра­лизуется, а на слабо освещенных (буквы, штрихи) — оста­ется. Образуется скрытое электростатическое изображение. К наэлектризованным точкам притягиваются мельчайшие частицы сухой краски (тонера), которая находится в контей­нере под барабанном;

• печать: перенос красящего порошка с барабана или пластины на бумагу;

• закрепление красящего порошка на копии. При этом лист с изображением пропускают между валиками, один из которых нагрет. Тонер расплавляется и вдавливается в поры бумаги.

После этого лист выходит из аппарата, а с поверхности барабана удаляются остатки тонера, и ксерокс готов к следу­ющему циклу.

Наибольшее распространение получили аппараты для оригиналов форматом А4 (210x197 мм), предназначенные для индивидуального пользователя. Они отличаются минималь­ными требованиями к техническому обслуживанию. Расход­ные материалы для них выполняются в виде легкозаменяе-мых картриджей. Многие ксерокопировальные аппараты име­ют дополнительные полезные устройства:

• автоматическая подача листов бумаги;

• регулировка яркости;

• устранение искажений на краях листов при копирова­нии с книги;

• соединение в брошюры двусторонних копий и др. Аппараты Xerox 5201, Sharp Z 52, Canon NP-6020 и др.

позволяют получать копии, превосходящие по качеству ори­гиналы. Ниже приводится характеристика аппарата Sharp Z-52, взятая из рекламного журнала.

Персональный копировальный аппарат Sharp Z-52. Его функциональные возможности: формат оригинала А4; скорость копирования 8 копий/мин; время получения пер­вой копии 24 с; подача бумаги — из кассеты на 100 листов и ручная; автоматическое копирование — до 50 копий; авто­старт; ресурс: фотобарабан — 9000 копий, черный картридж — 3000 копий, цветной картридж — 2700 копий. Габаритные размеры: 425x416x218 мм. Масса: 15 кг. Аппарат предназна­чен для небольших офисов, очень популярен во всем мире.

18.2.4. Технические средства для обработки документов

Адресовальные машины служат для впечатывания в документы или на этикетки адресов клиентов, приглашений, которые хранятся либо в памяти машины, либо в виде пе­чатных форм в картотеке штемпелей-шаблонов.

Маркировальные машины (франкировальные машины) печатают на конвертах почтовые штампы с указанием даты почтового отправления и суммы оплаты. Такой почтовый штамп может содержать краткое рекламное объявление, наименова­ние организации, ее адрес и телефоны. Оплата почтовых рас­ходов производится по счетчику франкировальной машины.

Штемпелевальные устройства служат для впечаты­вания в документы штампов, номеров, индексов, даты и не­больших текстовых сообщений, набираемых вручную. Дей­ствуют на принципе маркировальных машин.

Ламинаторы — машины для защиты документов от заг­рязнений путем нанесения на поверхность документа защит­ного покрытия. Документ вставляется в щель машины, где он покрывается прозрачной пластиковой пленкой, которая фик­сируется на нем методом термообработки. Ламинируют обыч­но обложки документов и книг, визитки и ценные бумаги.

Фальцевальные машины служат для сгибания листов с отпечатанным текстом один или несколько раз по схеме, заданной оператором.

Брошюровальные машины — устройства для автома­тической фальцовки и скрепления брошюр с помощью ме­таллических скрепок. Выпускаются также и более простые ручные сшиватели — степлеры.

Переплетные машины выполняют: скрепление блока бумаг пластмассовыми или металлическими пружинами, пла­стиковыми пластинами; переплетение блока с помощью тер­мообложек клеевым способом.

Шредеры — машины для уничтожения секретных доку­ментов, снабжены электромеханическим устройством для микроизмельчения бумаги и превращения ее в брикеты (ма­шина "Destroyer") или в бумажную пыль (МК-2 "Тайна").