З історії

Відсутність у практиці обліку поділу рахунків на синтетичні та аналітичні призводила до надмірної кількості статей в балансах фірм у добу середньовіччя. Так, баланс банку святого Георгія (на 1-ше січня 1409 р.) містив в активі 95 статей і в пасиві 310, баланс Барселонського відділення компанії Датіні на 31-ше січня 1399 р. — більш ніж 110 статей в активі і близько 60— в пасиві.

В англомовній літературі аналітичний облік називають детальним, а синтетичний - контрольним.

Для оперативного управління і керівництва роботою підприємства, контролю та планування обсягу матеріально-технічного постачання; для контролю за збереженням всіх видів власності необхідний детальний облік витрат на виробництво; для здійснення розрахунків з працівниками (персоналом), з постачальниками, з бюджетом також необхідні конкретні дані, що детально характеризують всі сторони діяльності підприємства. Для управління, керівництва, контролю і планування господарських процесів, організації розрахунків з робітниками, замовниками, бюджетом, власниками у адміністрації підприємства виникає потреба в інформації, з різним ступенем узагальнення: як зведеній, так і більш детальній.

Узагальнені характеристики об'єктів бухгалтерського обліку (активів, зобов'язань, капіталу) відображаються на синтетичних рахунках, а деталізована інформація - на аналітичних рахунках. Наприклад, адміністрації підприємства, щоб виплатити заробітну плату, необхідно знати, скільки готівки для цього потрібно, тобто мати інформацію про загальну величину заборгованості перед колективом по зарплаті. Вона відображається на синтетичному рахунку 66 "Розрахунки з оплати праці" у вигляді кінцевого сальдо. Але для отримання цього сальдо, в свою чергу, виникає потреба в даних про розмір нарахованої заробітної плати, утримань з неї, а також виплат по кожному конкретному працівникові. Потрібен контроль не лише за розміром фонду заробітної плати в цілому, але й за рівнем заробітної плати кожного працівника. Саме для одержання подібних даних ведуть рахунки аналітичного обліку.

Інформація щодо заробітної плати кожного працівника підприємства міститься в розрахунково-платіжній відомості (див. табл. 3.2).

Законодавством визначено, що вести аналітичний облік, тобто застосовувати чи не застосовувати в обліку рахунки третього і нижчих порядків, підприємство вирішує самостійно. Причому підприємство може вводити нові субрахунки, виходячи з потреб управління, контролю, аналізу і звітності з обов'язковим збереженням кодів субрахунків, передбачених Планом рахунків. Таким чином, підприємство вирішує самостійно, чи необхідний йому облік доходів від реалізації, собівартості готової продукції (товарів, робіт, послуг), а також фінансових результатів за субрахунками.

В рахівництві використовується правило В.Ле Кутра: "Кожній статті бухгалтерського балансу повинен відповідати окремий рахунок в Головній книзі".

Таблиця 3.2

Розрахунково-платіжна відомість заробітної плати за вересень ц.р. (грн., коп..)

							Нараховано		за вересень
№ з/п	Прізвище, ім’я та по батькові	Табе-льний Номер	Посада, професія	Розряд або оклад	Сальдо На 1 ве- Ресня ц.р.	Пого- динно		Від- рядно	Пре- мія	Свят кові дні	Від- пус- кні		По соц. страху- ванню				Разом нарахо- Вано
1	2	3	4	5	6	7		8	9	10	11		12				13
1	Короленко Кирило Олексійович	1007	Гол. технолог	250,00	17,40	250,00		-	-	-	-		-				250,00
2	Радченко Роман Олександрович	1008	Бухгалтер	200,00	16,20	200,00		-	-	-	-		-				200,00
3	Ткачук Тамара Кирилівна	1009	Касир	75,00	14,10	75,00		-	-	-	-		-				75,00
	Разом	Х	Х	Х	47,70	525,00		-	-	-	-		-				525,00

			Утримано
Прибутко- вий податок	Пенсійний Фонд	Обов’язкове страхування на випадок безробіття	Профспіл- ковий фонд	Аванс	За вико- навчими листами	Кредит	Квартирна плата	Інші	Всього утримано	Сума до видачі
14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24
35,55	5,00	1,25	2,5	80,00					124,3	143,1
25,55	4,00	1,00	2,0	70,00					102,55	113,65
5,80	0,75	0,38	0,75	25,00					32,68	56,42
66,90	9,75	2,63	5,25	175,00					259,53	313,17

Відомість склав: Прокопенко П.О.

Відомість перевірила: Самсоненко С.О.

Аналітичні рахунки відкриваються в розвиток певного синтетичного рахунку в розрізі його видів, частин, статей і, де це вимагається, з оцінкою інформації в натуральному, трудовому та грошовому виразах.

Наприклад, синтетичний рахунок 28 "Товари" має такі субрахунки: 281 "Товари на складі", 282 "Товари в торгівлі", 283 "Товари на комісії", 284 "Тара під товарами", 285 "Торгова націнка". Субрахунок 281 "Товари на складі" може мати такі аналітичні рахунки: "Кондитерські вироби", "Напої" тощо. Аналітичний рахунок "Кондитерські вироби" може поділятись на аналітичні рахунки за конкретними найменуваннями сортів печива, цукерок тощо.

Отже, аналітичні рахунки - деталізовані рахунки ІІІ-го, ІV-го, V-го і т.д. порядку, які формуються на підставі узагальненої, конкретизованої та об'єднаної на відповідному рівні інформації. Аналітичні (деталізуючи) рахунки є способом узагальнення і групування даних, що об'єднані синтетичним рахунком (вертикальні зв'язки). Система аналітичних рахунків узагальнює й водночас деталізує господарські операції за їх змістом.

Синтетичний облік здійснюється лише в грошовому виразі. В аналітичному обліку використовуються три групи вимірників. В аналітичних рахунках, які відображають рух товарно-матеріальних цінностей, облік здійснюється в грошовому та натуральному вимірниках, тобто в кількісно сумовому виразі.

Аналітичні рахунки формуються на підставі інформації, яка узагальнюється та об'єднується на відповідному рівні. Їх склад і, певною мірою, зміст визначаються конкретною характеристикою господарських операцій, завданнями контролю та аналізу господарської діяльності на підприємстві.