Какие объекты подлежат инвентаризации?

2 большие группы:

1) имущество

2) Финансовые обязательства

Имущество в целях инвентаризации это:

1) основные средства (здание, машины, столы, стулья, оборудование…)

2) нематериальные активы (лицензии, патенты, ноу-хау)

3) Финансовые вложения (размещение средств на депозитах)

4) Производственные запасы

5) готовая продукция

Ещё -) Товары, финансовые обязательства, кредиты, займы и кредиторская задолженность

Также инвентаризации подлежат ценности, которые не подлежат организации. Кроме имущества предприятия И. также подлежат другие виды имущества, например арендованные основные средства. Также - ценности на ответственном хранении. В бюджетных учреждениях – все заболансовые счета – призы и кубки, бланки строгой отчётности. Спецоборудование, которое приобретено по договорам с предприятиями.

Необходимо разработать 2 документа:

1) Положение об инвентаризационной комиссии

2) Порядок проведения инвентаризации

Инвентаризационные комиссии – комиссии, которые в учреждениях и предприятиях действуют на постоянной основе. Члены назначаются приказом руководителя. В круг их обязанностей входит:

1) ответственность за своевременное проведение И-ции в соответствии с приказом руководителя и соблюдения её порядка.

2) ответственность за полноту и точность внесения данных о фактическом наличии имущества, которое содержится в инвентаризационных описях и сличительных ведомостях.

3) ответственность за правильное указание признаков товарно-материальных ценностей которые подлежат И. в инв-ых ведомостях.

4) ответственность за правильное и своевременное оформление результатов И.

Все вышеперечиленные обязанности содержатся в НПА. Кроме этого приказом руководителя членом Инв. Комиссии м. б. вменено:

- Оценка состояния основных средств. Материальных запасов и прочего имущества. Как на стадии принятия их к бух учёту, так и на стадии нахождения в эксплуатации.

(# кладовщик принимает обычно, но могут и члены И. комиссии)

Также :

- определение срока полезного использования любого объекта или актива, если он по к-л причинам не определён в технической документации.

- определение рыночной стоимости неучтённого имущества

Кроме Инв. Комиссии в период проведения массовых мероприятий создаются рабочие комиссии. В их обязанности входит непосредственное проведение всех инвентаризации.

Рабочие комиссии подотчётны постоянно действующими инв. комиссиями и срок их полномочий ограничен сроками проведения инвентаризации.

Следующий документ порядок проведения инвентаризации. Обязательно составляется График проведения инвентаризации. Он заверяется руководителем и содержит:

1) Сроки и места проведения инвентаризации

2) перечень инвентаризируемого имущества и обязательств

3) ответственных лиц

4) сведения о выполнении запланированных мероприятий.

Сам процесс инвентаризации условно можно разделить на 5 этапов:

1) подготовительные мероприятия

2) Проведение инвентаризации

3) оформление результатов Инв.

4) Подведение итогов инвентаризации

5) отражение результатов в данных бух учёта

1. Подготовительные мероприятия включают в себя:

Обязательно ознакомить всех членов комиссии, под роспись. С правилами проведения инвентаризации. Предупредить об ответственности за сокрытие нарушений. Административная ответственность ст. 15.11. КоАП. «Грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учёта и предоставления отчётности». От 2 до 3 тр.

Подготовка бухгалтерских документов. Это могут быть:

1) инвентарные карточки, инвентарные книги, журналы, ордера

2) вся техническая документация

3) документы на забалансовыве счета, например на договоре аренды.

Также – документы, подтверждающие право на материальный актив.

Акты сверки с контрагентами.

В соответствии с нормативными документами на каждый вид имущества оформляется инвентаризационные описи. Например ИО учёта денежных средств, ИО расчётов с покупателями. Поставщиками и подрядчиками, учёта основных средств.

В случае, если бух учёт ведётся автоматизированным способом, то со стороны бухгалтерии вместе с тех документаций подготовленная опись подаётся в рабочую комиссию.

В случае, если результаты И. будут спорными, отсутствие к-л членов комиссии будет… т.е. наличие членов – обязательно!

Материально-ответственное лицо членом рабочей комиссии быть не может.