Тема 3. Процес та організація планування на підприємстві

1. Планування: сутність та зміст.

2. Бізнес-план – основа управління підприємством.

1. Планування – це процес розроблення і визнання цілей розвитку організації та прийняття рішень, необхідних для їх досягнення.

У вузькому значенні, планування – це розроблення офіційних спеціальних документів – планів (програм, які визначають конкретні кроки організації для досягнення поставлених цілей). У широкому значенні об’єктами планових рішень є :

- визначення цілей і розроблення стратегії розвитку організації, розподіл і перерозподіл усіх видів ресурсів;

- моніторинг внутрішнього та зовнішнього середовища підприємства та оперативне реагування на ці зміни.

Зміст процесу планування охоплює:

1. Формулювання складу планових проблем, визначення загроз і можливостей розвитку організації (підрозділу);

2. Постановка цілей розвитку організації (підрозділів);

3. Визначення завдань та заходів, спрямованих на досягнення сформулюваних цілей;

4. Визначення взаємозв’язків між видами діяльності щодо досягнення цілей, розроблення календарного плану їх виконання;

5. Уточнення ролей, взаємозв’язків і делегування відповідних повноважень кожного виду діяльності;

6. Оцінку і визначення затрат часу для досягнення кожної цілі, виконання завдань і заходів;

7. визначення потреби в ресурсах, планування їх обсягів, структури і термінів постачання;

8. Перевірка термінів і коригування планів дій з тим, щоб план був реалістичний.

У відносно стабільному бізнес-середовищі ефективне планування дає змогу:

- сформулювати цілі розвитку організації та оцінити практичні можливості їх досягнення;

- полегшити пошук кращих та ефективних шляхів реалізації цілей;

- створити необхідні умови для реалізації реорганізації організаційної структури управління;

- координувати діяльність працівників у процесі досягнення цілей;

- зменшити поточні витрати за рахунок економії ресурсів;

- вивчити потенційні загрози, проблеми, знизити загальний рівень ділового ризику;

- домогтися гнучкого реагування на зовнішні виклики;

- забезпечити ефективний контроль.

Основними принципами планування є:

1. Цільова спрямованість планування.

2. принципи системності в плануванні.

3. Принципи безперервності.

4. Принципи участі максимальної кількості співробітників у роботі над планом з початкових її етапів.

5. Принципи координації та інтеграції зусиль у роботі над планом.

6. Принципи економічності у плануванні.

7. Принципи створення належних умов для виконання розроблених планів.

8. Принцип оптимальності використання ресурсів.

9. Принцип збалансованості планів.

10. Принцип адекватності планів.

В управлінні застосовуються такі види планів:

1) за змістом:

- техніко-економічне (розробка цілісної системи показників розвитку техніки і економіки підприємства; забезпечення обґрунтування оптимальних обсягів виробництва на основі врахування попиту і пропозиції на продукцію і послуги, визначення кінцевих фінансово-економічних показників);

- оперативно-виробниче (передбачає визначення поточних виробничих завдань окремим підрозділам, організаційно-управлінський вплив з метою коригування процесу виробництва);

- фінансове (розроблення системи фінансових планів і планових показників щодо забезпечення розвитку організації необхідними фінансовими результатами);

- кадрове (система комплексних рішень і заходів щодо реалізації цілей організації, яка дає змогу забезпечити підприємство персоналом, відповідно до кількості та вимог робочих місць);

- маркетингове (аналіз маркетингового середовища і можливостей фірми).

2) за рівнем керівництва:

- корпоративне;

- цехове;

- виробниче;

3) за методами обґрунтування:

• ринкове;

• індикативне;

• директивне;

4) за часовим горизонтом:

• довгострокове (від 5 до 10 років);

• середньострокове (від 1 до 5 років);

• короткострокове (до 1 року);

5) за стадіями розроблення:

- попереднє (розроблення проектів планів);

- остаточне (затвердження проектів планів і набрання ними сили закону);

6) за типами цілей:

- оперативне;

- тактичне;

- стратегічне;

7) за ступенем повторювання:

- одноразове;

- стабілізуюче;

- ситуаційне.

У практиці планування застосовуються такі методи:

а) екстраполяційні (планування від досягнутого);

б) балансові;

в) нормативні;

г) експертні;

д) математично-статистичні.

2. Розроблений бізнес-план являє собою робочий інструмент, за допомогою якого здійснюється управління підприємством і контроль за його діяльністю.

Бізнес-план передбачає рішення цілого ряду питань, які стоять перед підприємством:

• оцінка його поточного стану;

• виявлення сильних та слабких сторін підприємницької діяльності;

• формулювання цілей цієї діяльності;

• планування своєї діяльності.

Бізнес-план є не тільки внутрішнім документом підприємства, він використовується також і при встановленні контактів з партнерами:

• постачальниками сировини, матеріалів, устаткування;

• посередниками в реалізації продукції;

• підприємствами або організаціями, з якими здійснюється кооперування науково-технічної, виробничої, інвестиційної діяльності.

Бізнес-план допомагає вирішувати проблему фінансування. Він надається банку або іншим інвесторам. Партнери мають змогу, за допомогою бізнес-плану, розширити взаємини з підприємством.

На основі бізнес-плану можуть розроблятися проспекти емісії цінних паперів, державна підтримка підприємства, інші документи, в яких необхідно зобразити стан та перспективи розвитку підприємства.