22.1. Организационные основы доу

1. Организационная форма

2. Структура, задачи, функции

3. Должностной и численный состав

4. Нормативы времени на выполнение работ

Действующие НПА не регламентируют формы организации СДОУ. Нет НПА, которые позволяют рационально спроектировать СДОУ, определить структуру и штатную численность, определить потребность в технических средствах обработки документов.

При создании СДОУ, определении ее структуры, как правило, руководствуются субъективными факторами. Появляются новые функции, даже не свойственные традиционным делопроизводственным структурам.

23. Должностные инструкции (ди)

ДИ – локальные НПА, действия которых ограничиваются одной или несколькими организациями. Разрабатываются в целях установления правил, регламентирующих организационно-правовое положение должностных лиц, их обязанности, права и ответственность, и обеспечивающих условия для их эффективной работы.

ДИ для руководителя разрабатывается и утверждается вышестоящей организацией по подчиненности.

ДИ обеспечивает разделение труда между работниками, единство при определении должностных обязанностей работников и предъявляет к ним квалификационные требования.

ДИ обеспечивает решение вопросов подготовки, повышения квалификации, подбора, расстановки и использования кадров.

ДИ обеспечивает решение вопросов оплаты труда. Обеспечивает проведение аттестации и оценки результатов деятельности персонала, поддержание и укрепление дисциплины, правильность применения мер дисциплинарной ответственности, материального и морального воздействия к лицам, не выполняющим возложенные на них обязанности.

При разработке ДИ основой служат квалификационные характеристики должностей служащих, разработанные и утвержденные Минтруда РБ.

При разработке ДИ нужно руководствоваться нормативными документами, которые содержат:

1. Квалификационные характеристики массовых должностей служащих, общих для всех отраслей экономики. Излагаются в квалификационном справочнике «Должности служащих для всех отраслей экономики».

2. квалификационные характеристики должностей служащих, общих для всех отраслей промышленности, изложенных в квалификационном справочнике «Должности служащих для всех отраслей промышленности».

3. квалификационные характеристики деятельностей служащих, специфичных для конкретных отраслей, изложенные в справочниках отраслевого характера.

Во всех квалификационных характеристиках есть 3 раздела:

1. должностные обязанности;

2. должен знать;

3. квалификационные требования

ДИ позволяет дать объективную оценку деятельности работника, которая является нормативной основой для применения к нему мер воздействия в случаях невыполнения им своих должностных обязанностей.

Несмотря на то, что ДИ не является нововведением, в некоторых организациях ДИ отсутствуют, в других составляются Функциональные обязанности, Должностные обязанности, Положения.

При разработке ДИ должен соблюдаться единый подход к их построению, формулировке содержания разделов и последовательности их изложения.

В тексте ДИ формулировки должны быть краткими и четкими, с распорядительными словами «должен», «обязан», «не допускается», «следует», «необходимо».

ДИ оформляется на общем бланке А4.

Заголовок: кому?

Форма ДИ дана в УСОРД. Текст ДИ разбивается по определенной логичной схеме на разделы:

1. общие положения;

2. функции;

3. должностные обязанности;

4. права;

5. взаимоотношения и связи;

6. оценка работы и ответственность.

При изложении текста не рекомендуется повторять наименование должности, т.к. она является заголовком ДИ. Для сокращения текста ДИ рекомендуется текст каждого раздела начинать глаголом изъявительного наклонения: «назначается; руководствуется; подготавливает».