Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
DOU_konspekt.doc
Скачиваний:
49
Добавлен:
20.04.2019
Размер:
608.77 Кб
Скачать

10.5. Снятие с контроля

Контрольный аппарат организации может признать исполненными и снять с контроля те документы, которые имеют типовые сроки. Документы с индивидуальными сроками снимаются с контроля по указанию должностных лиц, которые поставили их на контроль. Кроме того существует порядок, при котором документы, поступившие из вышестоящих организаций, снимаются с контроля лишь по указанию руководителя организации, а распорядительные внутренние документы – по указанию лиц, их подписавших. Следует иметь в виду, что направление писем-запросов для выяснения каких-либо обстоятельств, сбор дополнительных данных не является основанием для снятия документов с контроля.

Сведения о ходе исполнения указываются в графе «Контрольные отметки».

Исполнитель, подготовив ответ, согласовывает его с заинтересованными должностными лицами и передает на подпись руководителю организации или структурного подразделения. Дата подписи является датой ответного документа. На исполненном документе ставится отметка об исполнении (В дело №..). Без отметки «В дело» документ не снимается с контроля.

В случае, если письменный ответ не составляется, исполнитель пишет на входящем документе предпринятые действия и их результаты.

Исполненные документы должны своевременно группироваться в дела в соответствии с НД. РКК из контрольной картотеки помещаются в раздел «Исполненные документы». При этом данные об исполнении документа и снятии его с контроля вносятся в РКК, и там проставляется отметка о снятии с контроля, дата исполнения, индекс документа, фамилия лица, подписавшего документ и фамилия исполнителя.

Информирование контрольной службы о снятии с контроля осуществляется с отсылкой в не ё оформленной РКК вместе с исполненным документом.

10.6. Анализ и обобщение данных о контроле исполнения документа

В организациях должен систематически осуществляться анализ по следующим направлениям:

1. Анализ исполнительной дисциплины в структурных подразделениях и в целом по организации.

2. Анализ причин несвоевременного поступления документов к исполнителям, т.е. выяснение, на каком этапе «залеживается» документ.

3. Анализ причин неисполнения документов в срок.

Обобщающие документы по контролю могут составляться в форме сводок, справок и перечней.

Сводки оперируют цифровыми показателями, разнесенными по специальным графам. Они могут быть ежемесячными, еженедельными, ежеквартальными в зависимости от числа документов на контроле.

В перечнях и справках содержатся данные о конкретных документах, которые были взяты на контроль или числящиеся за определенным подразделением.

Обобщающие документы составляются на основании просмотра и обработки РКК, материалов проверок в установленные сроки.

Одновременно может проводиться сравнительный анализ исполнительской дисциплины по годам, месяцам.

Итоговые документы по контролю должны поступать руководителям. Эти документы поступают вместе с докладными записками, письменными заключениями и рекомендациями по улучшению состояния дисциплины.

Задержки в исполнении могут возникнуть из-за неупорядоченных документационных процессов в организации. При невыполнении поручений в установленный срок, руководитель должен изучить причины и принять меры, чтобы исключить их в будущем.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]