6. Классификация документов

Для отражения хозяйственных операций применяется большое количество документов.

1. Распорядительные документы – это приказы на совершение хозяйственных операций, но они не являются основанием для учетных записей, поскольку не подтверждают факта их осуществления.

2. Оправдательные документы – документы, подтверждающие факт совершения хозяйственной операции и служащие основанием для отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете.

3. Документы бухгалтерского оформления составляются бухгалтером для подготовки информации с целью отражения ее в учетных регистрах.

4. Комбинированные документы содержат признаки распорядительных и оправдательных документов; целесообразность их применения в сокращении общего количества документов.

5. Первичные документы составляются в момент совершения хозяйственной операции.

6. Сводные документы обобщают данные первичных документов.

7. Разовые документы оформляют одну хозяйственную операцию, а накопительные – за определенный период времени.

8. Внутренние документы составляют и используют на данном предприятии, а внешние поступают на предприятие от организаций и лиц.

Тема: инвентаризация

3. Понятия и сроки проведения инвентаризации

Термин "инвентаризация" (от лат. inventarium - опись имущества) в общем смысле означает периодическую проверку наличия числящихся на балансе ценностей, их сохранности и правил хранения.

Проведение инвентаризации в целях бухгалтерского учета заключается в проверке и документальном подтверждении наличия и состояния, а также в оценке имущества и обязательств организации.

Из содержания комментируемого положения Закона следует, что порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Таким образом, инвентаризация имущества и обязательств может осуществляться организацией как в добровольном порядке, так и в случаях, прямо предусмотренных законодательством РФ (т.е. в обязательном порядке).

4. Виды инвентаризации

По обязательности проведения:

Обязательная инвентаризация проводится в обязательном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации;

Инициативная инвентаризация проводится по решению руководителя организации.

По периодичности:

Плановая инвентаризация проводится в установленные порядком проведения инвентаризации сроки;

Внеплановая инвентаризация проводится по решению руководителя организации вне утвержденного плана для обеспечения дополнительного контроля над сохранностью отдельных видов имущества, либо необходимость ее проведения предусмотрена законодательством.

Периодическая инвентаризация – система периодического учета запасов компании

По степени охвата:

Полная инвентаризация – инвентаризации подвергаются все объекты имущества и обязательств организации;

Частичная инвентаризация – инвентаризация , которая проводится по одному или нескольким видов имущества и обязательств;

Выборочная инвентаризация – вид инвентаризации , которая проводится на отдельных участках производства или при проверке работы материально ответственных лиц.

По методу проведения:

Натуральная инвентаризация состоит в непосредственном наблюдении объектов и определении их количества путем подсчета, взвешивания, обмера, сканирования и т. п.;

Документальная инвентаризация состоит в проверке документального подтверждения наличия объектов.