Вопрос № 38 Режимы просмотра документа в ms Word

Word позволяет просматривать документ в окне в нескольких режимах. Выбор режима просмотра зависит от выполняемой работы. Для смены режима просмотра документа используют кнопки, расположенные в левой части горизонтальной полосы прокрутки.

Обычный режим (Normal View) удобен для ввода, редактирования текста и перемещения по документу, так как позволяет увидеть все виды форматирования символов (шрифт, начертание, размер) и абзацев, но не показывает разметку страницы, некоторые элементы оформления страницы, например, колонтитулы, что ускоряет прокрутку документа в окне. Для перехода в этот режим нажмите самую левую кнопку на горизонтальной полосе прокрутки или выберите команду Обычный (Normal) из меню Вид (View).

Режим электронного документа (Online Layout View) - оптимальный режим для просмотра электронных документов на экране. Эта функция изменяет разметку страниц и облегчает чтение документа за счет использования более крупного размера шрифта, чем заданный для печати, перенос строк выполняется в пределах окна. В этом режиме окно Word разделено на две области. Вертикальная область в левой части окна документа, в которой изображается структура заголовков документа называется схемой документа. Схему документа можно использовать для быстрого перемещения по документу и для определения собственного положения в нем. Например, чтобы перейти к определенной части документа, достаточно выбрать соответствующий заголовок на схеме документа. Текущее положение в документе выделено на схеме документа контрастным цветом.

Режим разметки (Page Layout View) - позволяет увидеть страницу с рисунками, многоколонным текстом, сносками, колонти­тулами и полями в том виде, в каком она будет напечатана. С некоторыми элементами документа (колонтитул, буквица, рамка) можно работать только в этом режиме. Этот режим удобен для компоновки страницы и размещения объектов, однако он больше загружает процессор и замедляет работу. В нем можно редактировать и форматировать текст. Для перехода в режим разметки используйте третью слева кнопку на горизонтальной полосе прокрутки или команду "Разметка страницы" (Page Layout) из меню Вид (View).

Режим структуры (Outline View) позволяет просматри­вать как иерархию заголовков, так и содержимое выделенного заголовка. Отступ заголовка в режиме структуры зависит от его уровня. В режиме структуры проще изменить уровень заголовка и расположение больших фрагментов текста, быстрее можно найти нужный раздел документа. Для перехода в этот режим используйте кнопку на горизонтальной полосе прокрутки или команду "Структура" (Outline View) из меню Вид (View).

Работа с электронными таблицами

I. Табличное представление данных

В таблицах можно не только хранить, но и обрабатывать данные. Табличные вычисления можно выполнять с любыми данными, но особенно удобно это делать с числовыми данными. Благодаря наглядности намного упрощается проведение любых расчетов, использующих данные, хранящиеся в таблицах.

1. Таблицы состоят из строк и столбцов. Элементы данных записываются на пересечении строк и столбцов. Любое пересечение строки и столбца создает «место» для записи данных, которое называется ячейкой таблицы.

Примеров использования таблиц в обычной жизни можно привести сколько угодно. Например, каждая страница классного журнала является таблицей. В этой таблице столбцы обозначают даты уроков, а строки служат для записи данных об успеваемости учеников.

2. Значение в каждой из ячеек такой таблицы определяется самостоятельно и не может быть определено по значениям других ячеек таблицы. Данные, которые нельзя определить по другим ячейкам таблицы, называют основными.

С другой стороны, очень часто значения одних ячеек таблицы определяются по значениям других ячеек при помощи вычислений. Например, в таблице текущего футбольного чемпионата значение в столбце «Очки» (О) можно определить по значениям в столбцах «Выигрыши» (В), «Ничьи» (Н) и «Проигрыши» (П). Такие данные называют производными.

3. С подобными задачами приходится сталкиваться очень часто. При изменении курса соотношения рубля и доллара в магазинах и на базах возникает необходимость пересчета цен товаров. При этом удобно не пересчитывать цену каждого товара, а изменить одно число в таблице. Компьютер пересчитает цены всех товаров автоматически.