5. Учет выбытия нематериальных активов

Стоимость нематериальных активов, которые выбывают или не способны приносить организации экономические выгоды в будущем, подлежат списанию в бухгалтерском учете.

Выбытие нематериальных активов может происходить в связи:

1. с прекращением срока действия права организации на результат интеллектуальной деятельности;

2. продажей или передачей по договору мены;

3. переходом исключительного права к другим лицам (в т.ч. в порядке универсального правопреемства и при обращении взыскания на данный нематериальный актив);

4. передачей в виде вклада в уставный капитал;

5. внесением в счет вклада по договору о совместной деятельности;

6. безвозмездной передачей;

7. прекращением использования вследствие морального износа;

8. выявлением недостачи активов при проведении инвентаризации;

9. ликвидацией при стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях.

Доходы и расходы от списания нематериальных активов относятся на финансовые результаты организации.

Для учета доходов и расходов от выбытия нематериальных активов используется счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Доходы и расходы от списания нематериальных активов отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся.

При продаже нематериальных активов основанием для записи на счетах является акт (накладная) приемки-передачи, договор купли-продажи, счет, выписываемый покупателю.

При продаже нематериального актива в учете делаются записи:

1. На сумму накопленных амортизационных отчислений

Д^Т сч.05 «Амортизация нематериальных активов»

К^Т сч.04 «Нематериальные активы».

2. На величину остаточной стоимости

Д^Т сч.91 «Прочие доходы и расходы»

субсчет 2 «Прочие расходы»

К^Т сч.04 «Нематериальные активы».

3. На договорную стоимость

Д^Т сч.62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

К^Т сч.91 «Прочие доходы и расходы»

субсчет 1 «Прочие доходы».

4. На сумму НДС, причитающуюся бюджету

Д^Т сч.91 «Прочие доходы и расходы»

субсчет 3 «Налог на добавленную стоимость»

К^Т сч.68 «Расчеты по налогам и сборам».

5. На сумму прибыли от продажи объекта нематериального актива

Д^Т сч.91 «Прочие доходы и расходы»

субсчет 9 «Сальдо прочих доходов и расходов»

К^Т сч.99 «Прибыли и убытки».

6. На сумму убытка от продажи объекта нематериального актива

Д^Т сч.99 «Прибыли и убытки»

К^Т сч.91 «Прочие доходы и расходы»

субсчет 9 «Сальдо прочих доходов и расходов».

Нематериальные активы, предоставленные организацией-правообладателем в пользование другой организации при сохранении организацией-правообладателем исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности, не списываются и подлежат обоснованному отражению в бухгалтерском учете организации-правообладателя.

Начисление амортизации по нематериальным активам, предоставленным в пользование, производится предприятием – правообладателем.

6. Инвентаризация нематериальных активов

При инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить:

• документы, подтверждающие права организации на их использование, включая охранные документы, договоры об уступке прав, лицензионные договоры, учредительные документы, документы, связанные с выполнением научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ (патент на изобретение; свидетельство на полезную модель; патент на промышленный образец; свидетельство на товарный знак; свидетельство на знак обслуживания; свидетельство об официальной регистрации программ для электронных вычислительных машин и др.);

• первичные учетные документы, отражающие факт поступления или выбытия нематериальных активов;

• наличие и правильность заполнения инвентарных карточек;

• правильность и своевременность отражения нематериальных активов в бухгалтерском балансе.

Организации должны ежегодно проверять реальность срока полезного использования объектов нематериальных активов и при необходимости его уточнять. Например, срок полезного использования может пересматриваться, если есть весомые доказательства морального устаревания объекта или срок неверно спрогнозировали при вводе объекта в эксплуатацию. В отношении нематериальных активов с неопределенным сроком полезного использования проверяется, появились ли условия для определения этого срока.

Излишки нематериальных активов, выявленные при инвентаризации, приходуются. Неучтенные объекты принимаются к бухгалтерскому учету по текущей рыночной стоимости. Делаются бухгалтерские записи на счетах:

Д^Т сч.04 «Нематериальные активы»

К^Т сч.91 «Прочие доходы и расходы»

субсчет 1 «Прочие доходы».

Недостача нематериальных активов в бухгалтерском учете отражается записями:

1. на сумму накопленных амортизационных отчислений

Д^Т сч.05 «Амортизация нематериальных активов»

К^Т сч.04 «Нематериальные активы»;

на величину остаточной стоимости

Д^Т сч.91 «Прочие доходы и расходы»

субсчет 2 «Прочие расходы»

К^Т сч.04 «Нематериальные активы».

Недостачи нематериальных активов относятся на виновных лиц. Если виновники недостачи не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, недостачи списываются на убытки в качестве прочих расходов.