Часть II. Программное обеспечение (по, software).

Чтобы ориентироваться в нем, ПО делят на системное и прикладное.

Прикладное программное обеспечение направлено на решение конкретных задач отдельных групп пользователей, разные группы используют различное ПО. Число программных продуктов в такой группе невелико и редко превышает несколько единиц. Например, для пользователя - инженера-проектировщика основное ПО - AutoCAD, для бухгалтера - 1C: бухгалтерия, для секретаря-машинистки -редактор Word.

Системное ПО включает программы, которые необходимы всем пользователям независимо от их профессиональной ориентации.

Системное ПО.

К системному ПО относят операционные системы (ОС) и утилиты.

Операционная система - совокупность программ, управляющих работой всех устройств ПК и процессом выполнения прикладных программ.

К числу важных частей операционных систем относятся

файловая система - совокупность файлов, размещенных на технических носителях в соответствии с определенным набором правил и

драйверы - программы, обеспечивающие взаимодействие других программ с периферийными устройствами.

В ОС Windows имеется реестр - специальная база данных, в которой хранятся все сведения о конфигурации ОС.

Утилиты - это служебные программы, которые предоставляют пользователю ряд дополнительных услуг. Примерами утилит являются программы - файловые менеджеры, программы обслуживания жестких дисков, архиваторы. Важным видом утилит являются антивирусные программы.

Компьютерный вирус — это программа, которая размещается на компьютере без ведома пользователя и производит несанкционированные пользователем (чаще всего деструктивные) действия.

Классификация вирусов:

по алгоритмической особенности построения — мутанты, логические бомбы, троянские кони, невидимки;

по степени воздействия — безвредные, неопасные, опасные, разрушительные;

по среде обитания - загрузочные, файловые, сетевые;

по способам заражения среды обитания - резидентные, нерезидентные.

Основной вид антивирусных программ - программы-детекторы (никаких «докторов», «врачей», «вакцин» и «прививок» не существует).

Антивирусные программы включаются, как правило, в файл автозагрузки AUTOEXEC.bat, что увеличивает время начальной загрузки компьютера, уменьшает объем свободной оперативной памяти, но зато поиск вирусов происходит автоматически.

Прикладное ПО.

Для 90% пользователей ПК прикладное ПО - это офисное ПО, то есть программное обеспечение, предназначенное для индивидуальной работы с документами на рабочем месте (в офисе). Офисное ПО обычно организовано в виде наборов - пакетов, в которые входят программы для работы с текстом (редактор), числовой таблицей, базой данных и др.

Программы пакета объединяет однотипный пользовательский интерфейс, так что, освоив одну из программ пакета, пользователь испытывает значительно меньшие трудности при освоении других программ.

Одним из наиболее распространенных офисных пакетов является MS Office, включающий текстовый редактор MS Word, электронные таблицы MS Excel, систему управления базой данных (СУБД) MS Access, менеджер презентаций MS Power Point, различные органайзеры и ряд других программ.

MS Word - текстовый процессор, основанный на стилях. Под термином «Стиль» в MS Word понимается набор параметров форматирования, который применяется к тексту для быстрого изменения его вида.

MS Word предоставляет пользователю множество средств автоматизации набора рукописи, в частности - автоматическое составление оглавлений, для чего все пункты и подпункты документа должны быть отформатированы с использованием стиля ЗАГОЛОВОК различных уровней.

MS Excel - редактор для работы с электронными таблицами.

Таблицы позволяют хранить в ячейках данные в виде текстовых строк, чисел, над которыми можно выполнять различные операции и формул, являющихся описаниями операций над адресуемыми ячейками.

Адресация ячеек может быть относительной (буква столбца и номер строки, например А2, В4 и т.п.) или абсолютной, для этого надо перед буквой и цифрой относительной ссылки поставить знак $, например $А$3, $F$21.

Появление в ячейке при вводе формулы символов «решетка» означает, что ширина столбца недостаточна для размещения результата.

MS Access - СУБД с удобным графическим пользовательским интерфейсом, основанном на таблицах и формах.

Таблицы используются для хранения данных, а формы БД Access используются для просмотра, ввода и корректировки данных.

Основное назначение программы MS Power Point — подготовка презентаций, оживление и озвучивание коммерческих иллюстраций, создание мультимедиа-иллюстраций для компьютерной поддержки паблисити.

Мультимедийный продукт - интерактивная компьютерная разработка, в состав которой могут входить музыка, видео, анимация, графика.

Работа с MS Power Point предполагает использование графики - набора инструментов, выполняющих графическую интерпретацию понятий и иллюстрирование документов и гипертекста - структурированного текста, в котором могут осуществляться переходы по выделенным меткам.

Органайзер - это программа, позволяющая планировать работу. При работе с факсмодемом используется универсальная программа - органайзер Microsoft Outlook.

• Редакторы текстов — предназначены для создания и редактирования текстов, например текстов программ (Multi Edit, Brief, Norton Editor, Quick, Windows Notepad или Блокнот).

• Редакторы документов или текстовые процессоры — предназначены для работы с документами, структурно состоящими из вложенных документов, страниц, абзацев и т.п. В структуру документа могут входить таблицы, графические образы, которые могут создаваться в других приложениях. Среди редакторов, предназначенных для работы с текстовыми документами, можно выделить Microsoft Word, Corel Word Perfect, StarOffice Writer, Лексикон.

• Издательские системы — используются для подготовки больших сложных документов (книги, журналы, газеты). В качестве примеров издательских систем можно назвать Corel Ventura Publisher, Adobe Page Maker, Quark X Press. Необходимо отметить, что работа с издательскими системами предполагает использование редакторов документов на этапе предварительной подготовки материалов. Издательские системы предназначены для верстки текста. Верстка текста заключается в размещении текста по страницам создаваемого документа, вставке рисунков, использовании различных шрифтов применительно к документам, уже созданным при помощи редакторов текстов. В последнее время текстовые процессоры по своим возможностям не только приблизились к издательским системам, но даже в некоторых вопросах стали их превосходить.

• Редакторы научных текстов — Особенность данного класса редакторов в том они обеспечивают подготовку и редактирование научных текстов, содержащих большое количество математических формул, графиков, специальных символов и т.п. Среди наиболее известных редакторов научных текстов можно выделить системы TeX и MathOr. Необходимо отметить, что современные текстовые редакторы включают в себя средства подготовки документов с формулами. Использование редакторов научных текстов оправдано в тех случаях, когда подготавливаемый текст содержит много формул.

Для представления текстовой (символьной) информации в компьютерах используется так называемая кодовая таблица.

Определение. Кодовая таблица — это внутреннее представление символов в компьютере. В кодовой таблице каждому символу (букве, цифре, служебному знаку) присвоен какой-либо код — десятичное число в диапазоне от 0 до 255 (т.к. для представления одного символа используется 1 байт). Таким образом, можно закодировать ровно 256 символов.

Примечание.

Кодовая таблица делится на две половины:

• Первая половина содержит коды символов в диапазоне от 0 до 127. Она принята во всём мире в качестве стандарта США и называется таблицей ASCII (American Standard Code for Information Interchange).

• Вторая половина – коды от 128 до 255. Она не определена американскими стандартами и предназначена для размещения символов национальных алфавитов (в частности, кириллицы), псевдографических символов, некоторых математических знаков. В разных странах, на разных моделях ПК, в разных операционных системах могут использоваться разные варианты второй половины кодовой таблицы (их называют расширениями ASCII). Текстовые файлы, которые содержат только символы первой половины кодовой таблицы, часто называют файлами ASCII.

Кроме формата TXT известны также следующие форматы текстовых файлов:

• RTF (Rich Text Format) — формат обмена документов между текстовыми процессорами (расширение имени файла — rtf). Главное его достоинство в том, что его внутренняя организация предусматривает передачу всех основных элементов форматирования: параметров шрифта, абзаца и прочее. Этот формат распознается практически всеми текстовыми редакторами и процессорами.

• DOC — является одним из самых популярных форматов в России в настоящее время, хотя, по-существу, это внутренний формат текстового процессора Microsoft Word (расширение имени файла — doc). Полностью сохраняет форматирование текстового документа.

• HTML (Hypertext Markup Language) — универсальный язык гипертекстовой разметки, применяемый в Internet для разработки Web-страниц (расширение имени файла — htm). Этот формат используется как альтернативный формат сохранения информации в текстовых процессорах.

• PDF (Portable Document Format) — переносимый формат документов, причем он дает возможность любым организациям, работающим с большим объемом документов, сохранять точное форматирование страниц при обмене файлами (расширение имени файла — pdf). Этот формат документов был задуман для реализации просмотра полностью отформатированных документов без помощи создавшего их приложения или установки дополнительных шрифтов. Для оперирования с PDF-файлами необходимо установить программный пакет Adobe Acrobat.