43.Типы обрабатываемых данных и выражения.

В поля БД можно вводить данные следующих типов: Текстовый. В поля такого типа помещают текст или комбинацию текстовых и числовых значений. Объем текста не должен превышать 255 символов. Поле MEMO. Длинный текст (до 65535) символов. Числовой. Числовые данные, используемые в математических вычислениях, за исключением денежных расчетов. Размеры числовых полей - 1, 2, 4, 8, 12 байтов. Дата/время. Значения даты и времени. Даты из диапазона от 100 по 9999 год. Денежный. Денежные значения. Их максимальная точность составляет 15 знаков слева от десятичной запятой и 4 знака справа от нее.Счетчик. Уникальные последовательные с шагом 1 номера, автоматически вставляемые при вставке записи в БД. Логический. Поля, которые могут иметь только одно значение из пары значений, таких как Да/Нет, Истина/Ложь или Вкл/Выкл.Поле объекта OLE. Объекты других приложений, которые могут быть связаны или внедрены в таблицу Access.Гиперссылка. В полях этого типа хранятся гиперссылки - путь к файлу на жестком диске либо адрес в сети Internet или интранет. Выражение - комбинация значений и операторов, дающая определенный результат. В качестве значений в выражениях используют литералы, константы, функции и идентификаторы. Литерал - фактическое значение в виде числа, текстовой строки, даты. Константа - не изменяющееся значение. Функция – небольшая программа, которая всегда возвращает значение (число или строку символов), являющееся результатом расчетов или выполнения других операций. Идентификатор - ссылка на значение поля, элемента управления или свойства.

44.Типы, возможности и способы создания запросов. Запрос – это важнейший инструмент для извлечения информации из одной или нескольких таблиц БД. Посредством запроса можно вносить изменения в саму БД. Запрос может служить источником данных для форм, отчетов и страниц доступа к данным. Его результатом является новая таблица, которая может быть просмотрена, проанализирована, а затем сохранена или не сохранена. Запросы позволяют решать многие задачи: представлять данные в агрегированном виде, производить вычисления над полями БД, группировать записи и находить для полей итоговые значения с помощью статистических функций: Sum, Avg (соответственно сумма, среднее значений поля); Max, Min (соответственно максимальное, минимальное значение поля); Count (число значений поля) и др. СУБД Access позволяет создавать запросы трех типов: запросы выбора, перекрестные запросы, запросы действия. Запрос выбора дает возможность: выбирать записи, удовлетворяющие условиям отбора; включать в результирующую таблицу поля из одной или нескольких таблиц в нужном порядке; осуществлять вычисления над полями БД; выполнять статистические расчеты для групп записей. Разновидностью запроса выбора является запрос с параметрами — это запрос, при выполнении отображающий в собственном диалоговом окне приглашение ввести интересующее пользователя значение критерия отбора записей. Перекрестный запрос представляет собой специальный запрос итогового типа. Он отображает результаты итоговых статистических расчетов над значениями некоторого поля в виде перекрестной таблицы. Запрос действия – это запрос, который вносит изменения в саму БД. Существует четыре типа запросов действия: 1) запрос на удаление, 2) запрос на обновление, 3) запрос на добавление 4) запрос на создание таблицы. СУБД Access позволяет создавать запросы с помощью Мастеров и с помощью Конструктора. Мастера используются для создания следующих запросов: · простого запроса на выборку полей из источника запроса и подведение итогов; · перекрестного запроса; · запроса на поиск повторяющихся записей в таблице; · запроса на поиск записей, не имеющих подчиненных им записей в другой таблице. С помощью Конструктора можно создать любой запрос выбора, перекрестный запрос, запрос действия.