- •Введение. Разделы архивоведения, основные понятия
- •Основные понятия архивоведения
- •Литература
- •Развитие архивов древнерусском государстве
- •Литература
- •Генеральный регламент или устав Петра I.
- •Литература
- •Архивная деятельность при Екатерине 2
- •Литература
- •Архивы в начале 20 века
- •Литература
- •Становление советской Архивной системы
- •Литература
- •Влияние тоталитарного режима на архивы
- •Литература
- •Архивное дело в послевоенные годы
- •Литература
- •Основы законодательства рф об архивном фонде рф и архивах.
- •Литература
- •Система Рос архива
- •Литература
- •Архивный фонд рф
- •Литература
- •Федеральная архивная служба рф
- •Литература
- •Ведомственный архив
- •Литература
- •Понятие о классификации документов афрф
- •Классификация документов в пределах фонда
- •Литература
- •Порядок расположения групп документов в пределах фонда
- •Литература
- •Определение хронологических границ Архивных Фондов и крайних дат документов Фонда
- •Литература
- •Экспертиза ценности документов
- •Экспертиза ценности документов на основе научных критериев
- •Критерии происхождения документов
- •Критерии внешних особенностей документов.
- •Экспертиза ценности документов по перечням
- •Литература
- •Критерии постоянности информации Основные положения отбора документов с повторяющейся информацией на постоянное хранение
- •Литература
- •Экспертиза ценности документов личного происхождения
- •Критерии ценности фондов личного происхождения;
- •Критерии ценности документов личного происхождения.
- •Литература
- •Перечни документов
- •Литература
- •Комплектование архива
- •Определение источников комплектования
- •Организация комплектования
- •Литература
- •Комплектование гос. Архива документами личного происхождения указание по применению перечня типовых документов, образующихся в деятельности организация с указанием сроков хранения
- •Литература
- •Организация проведения и оформления отбора документов на хранение и уничтожение.
- •Литература
- •Обеспечение сохранности и гос. Учёт документов архивного фонда рф Обеспечение сохранности документов архивного фонда рф
- •Требования к зданиям и помещениям архива:
- •Световой режим:
- •Температурно-влажностный режим:
- •Санитарно-гигиенический режим:
- •Охранный режим:
- •Размещение документов в хранилище.
- •Гос. Учёт документов архивного фонда рф
- •Литература
- •Основные учётные документы
- •Литература
- •Описание архивных документов и система научно-справочного аппарата с документами
- •Недробимость архивных фондов
- •Литература
Литература
Тельчаров А.Д. Архивоведение (конспект лекций)/А.Д. Тельчаров.- М.: Приор-издат, 2004.-160 с.
Алексеева Е.В. Архивоведение/ Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М., Бурова. – М.: Академия, 2007.- 270 с.
Вовкотруб О.В. Архивоведение /О.В. Вовкотуб, Л.Р. Фионова.- Пенза, 2005
Критерии постоянности информации Основные положения отбора документов с повторяющейся информацией на постоянное хранение
Этот критерий получил наибольшее применение в экспертизе управленческой документации. Так как в учреждениях образуются документы идентичного содержания, или документы, несущие информацию о содержании других документов.
Документы с повторяющейся информацией могут быть в одном учреждении, во всех учреждениях ведомственной или отраслевой системы и даже в учреждениях разных систем. В управлении почти каждый новый документ изучается на основании повторения информации других документов.
Наиболее характерно повторение информации для таких систем документации как плановая, отчетная. Информация может повторяться дословно и в виде обобщения данных. Документы, на основе которых были созданы новые принято называть первичными источниками информации, а документы поглотившими их информацию – вторичными.
Различают два вида повторяемости информации, каждому из которых присущи свои формы:
формальный (когда происходит простое воспроизведение документной информации во вторичных источниках) с такими формами, как дублетность, цитирование и суммирование;
аналитико-синтетический (когда происходит преобразование документной информации первичных источников во вторичных источниках информации) с такими формами, как обобщение, реферирование и изложение.
Как форму повторяемости информации выделяют вариантность, которая может относиться к формальному или аналитико-синтетическому виду повторяемости документной информации. Все зависит от степени переработки вариантов документа. В практике экспертизы ценности документов и при выделении дел к уничтожению учитывается формальный вид повторяемости информации.
Наиболее распространенной формой повторяемости информации является дублетность.
Следует четко разграничивать дублетные документы (документы, размноженные при помощи множительной техники и имеющие ту же форму удостоверения, что и подлинники) и копии документов (выполненные на пишущей машинке).
Дублетные документы, как правило, в фондах учреждений представлены постановлениями, решениями, циркулярами вышестоящих учреждений, которые при описании указываются как копии. Это объясняется тем, что копийность считается проявлением дублетности.
Литература
Алексеева Е.В. Архивоведение/ Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М., Бурова. – М.: Академия, 2007.- 270 с.
Вовкотруб О.В. Архивоведение /О.В. Вовкотуб, Л.Р. Фионова.- Пенза, 2005
Экспертиза ценности документов личного происхождения
При проведении экспертизы ценности документов личного происхождения на основе критериев сначала определяется ценность фонда, а затем проводится оценка документов. Документы личного происхождения отражают не только факты реальной действительности, но и отношение к ним автора, зависящее от социальной позиции, накопленного жизненного опыта и специфики эмоционального восприятия мира. Исторические события предстают перед нами в свете его индивидуального отношения к ним. Вследствие этого отражение внешнего мира в документах личных архивов, не теряя своего объективного значения, приобретает и субъективный характер.
В настоящее время не разработаны критерии экспертизы ценности для отбора документов личного происхождения на государственное хранение, поэтому пользуются системой общих критериев.
С учетом специфики документов личного происхождения критерии экспертизы ценности документов личного происхождения подразделяют на две группы: