- •Введение. Разделы архивоведения, основные понятия
- •Основные понятия архивоведения
- •Литература
- •Развитие архивов древнерусском государстве
- •Литература
- •Генеральный регламент или устав Петра I.
- •Литература
- •Архивная деятельность при Екатерине 2
- •Литература
- •Архивы в начале 20 века
- •Литература
- •Становление советской Архивной системы
- •Литература
- •Влияние тоталитарного режима на архивы
- •Литература
- •Архивное дело в послевоенные годы
- •Литература
- •Основы законодательства рф об архивном фонде рф и архивах.
- •Литература
- •Система Рос архива
- •Литература
- •Архивный фонд рф
- •Литература
- •Федеральная архивная служба рф
- •Литература
- •Ведомственный архив
- •Литература
- •Понятие о классификации документов афрф
- •Классификация документов в пределах фонда
- •Литература
- •Порядок расположения групп документов в пределах фонда
- •Литература
- •Определение хронологических границ Архивных Фондов и крайних дат документов Фонда
- •Литература
- •Экспертиза ценности документов
- •Экспертиза ценности документов на основе научных критериев
- •Критерии происхождения документов
- •Критерии внешних особенностей документов.
- •Экспертиза ценности документов по перечням
- •Литература
- •Критерии постоянности информации Основные положения отбора документов с повторяющейся информацией на постоянное хранение
- •Литература
- •Экспертиза ценности документов личного происхождения
- •Критерии ценности фондов личного происхождения;
- •Критерии ценности документов личного происхождения.
- •Литература
- •Перечни документов
- •Литература
- •Комплектование архива
- •Определение источников комплектования
- •Организация комплектования
- •Литература
- •Комплектование гос. Архива документами личного происхождения указание по применению перечня типовых документов, образующихся в деятельности организация с указанием сроков хранения
- •Литература
- •Организация проведения и оформления отбора документов на хранение и уничтожение.
- •Литература
- •Обеспечение сохранности и гос. Учёт документов архивного фонда рф Обеспечение сохранности документов архивного фонда рф
- •Требования к зданиям и помещениям архива:
- •Световой режим:
- •Температурно-влажностный режим:
- •Санитарно-гигиенический режим:
- •Охранный режим:
- •Размещение документов в хранилище.
- •Гос. Учёт документов архивного фонда рф
- •Литература
- •Основные учётные документы
- •Литература
- •Описание архивных документов и система научно-справочного аппарата с документами
- •Недробимость архивных фондов
- •Литература
Литература
Тельчаров А.Д. Архивоведение (конспект лекций)/А.Д. Тельчаров.- М.: Приор-издат, 2004.-160 с.
Алексеева Е.В. Архивоведение/ Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М., Бурова. – М.: Академия, 2007.- 270 с.
Лекции
Вовкотруб О.В. Архивоведение /О.В. Вовкотуб, Л.Р. Фионова.- Пенза, 2005
Порядок расположения групп документов в пределах фонда
Группы следует располагать от общего к частному, от высшего к низшему, с учетом существующих порядков расположения объектов: систематического (по значимости объектов), хронологического и алфавитного.
При расположении дел в систематическом порядке они могут следовать по значимости авторов, корреспондентов, содержания, делопроизводственных форм и т.д.
В канцелярии может быть группа дел с различными протоколами.
Внутри этой группы лучше всего расположить дела с учетом значимости авторов протоколов:
протоколы совещаний работников сельского хозяйства области;
протоколы совещаний работников управления.
Дела с перепиской вопросам могут быть расположены по значимости корреспондентов:
переписка с Министерством сельского хозяйства республики;
переписка с облисполкомом и др. областными учреждениями;
переписка с научными учреждениями.
Дела с годовыми планами можно расположить по значимости содержания планов:
годовые планы капитального строительства за счет республиканского бюджета;
годовые планы капитального строительства за счет местного бюджета.
Дела, сформированные по однородным видам документов и однородным авторам или учреждениям, рациональнее располагать в хронологическом порядке, так как он наиболее правильно отражает исторический процесс деятельности учреждений и облегчает быстрое нахождение документов. Например, дела с протоколами заседаний (и материалами к ним) правлений колхозов следует располагать в хронологической последовательности заседаний – по датам протоколов.
Кроме того, хронологический порядок расположения желательно применять при наличии группы дел, касающихся одного процесса, явления или вопроса, когда возникает необходимость показа последовательности развития этого процесса, явления, вопроса.
Например:
материалы о внедрении в земледелие достижений науки и опыта передовых хозяйств (планы, сводки, доклады, информации, описания достижений, акты и др.) и переписка с научными учреждениями, совхозами и колхозами по этому вопросу. 15 января – 11 июня 1978г. то же. 16 июня-18 декабря 1978г.
Алфавитный порядок расположения удобен для определенных категорий дел, когда возникает необходимость привести их в систему, облегчающую быстрое нахождение документов. Этот порядок применяется в том случае, если документы касаются определенных лиц, территорий, корреспондентов и пр., а в заголовках дел отражаются имена, названия учреждений, наименования административно-территориальных единиц, населенных пунктов и т.д. В алфавитной последовательности рекомендуется располагать дела, заведенные по авторскому признаку (например, дела с протоколами заседаний различных сельсоветов), по корреспондентскому признаку (например, дела с планами, отчетами, протоколами заседаний правлений колхозов и перепиской с ними), а также судебные и личные дела. Кроме того, алфавитный порядок необходим для расположения некоторых материалов в фондах личного происхождения (например, рукописей и писем).