10. Бухгалтерские документы, реквизиты, обработка документов

Бух документ – письменное подтверждение совершенной хоз операции или права на ее совершение, в котором заполнены необх реквизиты. Бух док-ты необходимы для достоверности, объективности и точности получаемых в учет показателей. Док-ты имеют юрид доказательную силу, т.е. подтверж факт совершения хоз опер.

Реквизиты – сведения, содержащиеся в док-ах и обеспеч им правильное отражение операций и юрид силу. Они зависят от хар-ра хоз операций, но сущ ряд реквизитов, кот явл в док-ах обязательными. К ним относ: название док-та и его порядк номер, название и адрес орг-ии, дата составления, указание сторое участвовавших в совершении хоз опре, содержание хоз операции, измерители х опреации, подписи лиц ответств за совершение операции и их расшифровка. Отсутствие одного из этих реквизитов лишают док-т юрид силы.

Этапы обработки бух док-ов: 1.токсировка – определение ден оценки х опер зафикср в док-те, 2. Группировка – объединение док-в по однор признакам и за опред период. 3.контировка – указание в док-те взаимосвязи м/д счетами. Она обознач на самих док-ах, проставл корреспонд счетов исходя из содержания хоз операций.

11. Организация документооборота, хранение документов

Для рацион организации учета треб-ся не только правильное оформление док-ов, но и их своеврем предоставл в бухгалтерию орг-ии. Необходима такая система их выписки и обработки, кот способств максимальн ускорению документооборота. Документооборот – это движение док-та от момента его составл ч/з все стадии учетной обработки до передачи на хранение в архив.

Док-оборот предполагает ответственных лиц за оработку док-ов, кратчайшие сроки такой обработки, определенные учетные регистры. За организацию правил док-рота отвеч глав бухгалтер. В конце года док-ты переплетаются в спец книги и передаются в архив. Сроки хранения: 3 года для многих док-ов и регистров, 5 лет – для актов ревизий, 75 лет – для лицевых счетов по зарплате, бессрочное хранение – для годовых отчетов.

12. Сущность, назначение и содержание учетных регистров. Исправление ошибок в учетных регистрах.

Учет регистры – спец формы, предназнач для отражения и обобщения в них хоз операций в натур, трудовых и ден измерителях. В регистрах должна быть отражена полностью сущность хоз опер. Регистрация операций на машинных носителях должна воспроизводиться на бумаге (таблицы, ведомости) в виде, удобном для чтения. Учет регистры делятся на хронологические, систематические(регистрация однородных хоз опер) и комбинированные. По внешнему виду уч регистры могут быть в виде книг(кассовая книга), карточек или свободных листов(журналы-ордера, ведомости).

Способы исправления ошибок: 1) корректурный- неправильные сведения зачеркиваются, сверху пишется правильная сумма, а справа ставиться подпись лица, внесшего исправление 2) способ красного сторно а) полное сторно – исправл суммы, отраженные в учет регистрах, где указана неверная корреспонденция счетов. Неправ бух проводка при данном способе повторно записывается красными чернилами, кот при подсчете итоговой суммы вычитаются, а обычными чернилами отраж-ся правил корреспонденция. Б) частичное сторно – испол-ся, если корреспонденция в регистрх отражена правильно, но сумма по ней завышена. В этом случае на сумму завышения красными чернилами делается дополнит корреспонденция.

В) способ дополнит проводки – испол если проводка в уч регистрах сделана верно, но сумма по ней занижена. Для исправл ошибки на сумму занижения составл допол проводка обычными чернилами.