Общие принципы формирования объектов учета затрат.

Обусловлены единством процесса учета затрат на производство и процессов калькулирования.

В целом, система управления учета производственных затрат должна распределять затраты по двум группам объектов.

Подразделения и продукции.

7.Принципы группировки затрат в соответствии с международными затратами.

В настоящее время происходит реформация финансового учета. В качестве основного инструмента реформирования были приняты международные стандарты финансовой отчетности, т.к. они представляют собой собранный и обогащенный опыт огромного количества финансистов – методологию, технологию, математический и финансовый аппарат, проработанные формы финансовой отчетности, использующиеся для управления в развитых странах.

Востановка управленческого учета прежде всего операцию на здравый смысл. Следует отметить, что МСФО требует большей организации при составлении отчетности.

МСФО предусматривает иную группировку доходов и расходов, чем российские стандарты. Специфика деятельности разнообразных операций, совершаемых данных хозяйствующих субъектов, оказывающих влияние на классификацию затрат, использованных на предприятии.

В составе расходов можно выделить следующие группы:

1. Себестоимость по видам деятельности.

2. Общие и административные расходы.

3. Коммерческие расходы.

4. Расходы по %.

5. Расходы по курсовым разницам.

6. Прочие расходы.

7. Расходы по операциям с основными средствами.

8. Расходы по операциям с инвестициями.

9. Другие существенные статьи.

10. Расходы по налогам на прибыль.

11. Расходы прошлых лет.

В процессе классификации затрат возникли ситуации:

1. Классификация расходов функциональному признаку и является исчерпывающей. Особое влияние следует обратить на формирование общих и административных затрат на реализацию.

2. Классификация по функциональному признаку применяется не корректно. Можно встретить ситуацию, когда отдельные элементы затрат общих и административных расходов, расходов по реализации включаются в другие виды расходов.

3. Требования российских затрат финансовой отчетности не предусматривает детализации некоторых групп расходов.

Согласно требованиям МСФО 1 «предоставление финансовой отчетности» при формировании отчетности требуется раскрытие затрат по элементам затрат. Данная классификация будет использована при составлении отчетности и может быть полезна при прогнозировании будущих потоков денежных средств.

Стандарты предусматривают два формата представления затрат:

1. По функциям затрат.

Расходы классифицируются в соответствии с их функцией. Считается, что это обеспечивает предоставление более уместной информации, хотя и несет при разбивке затрат.

2. По характеру затрат.

Расходы объединяются в соответствии с их характером, и не распределяется по видам деятельности компании.

Информация о характере затрат, их классификация необходима компании для прогнозирования будущих потоков денежных средств.

Понятие центра ответственности и места формирования затрат.

Центр ответственности – часть организации, которая выделяется в учете для контроля за ее деятельностью.

В каждом центре осуществляются расходы и производится продукция. Затраты каждого центра ответственности. В центре действует принцип « затраты объем переработанного сырья прибыль». Целью учета затрат по центрам ответственности является обобщение данных о затратах и доходах по каждому центру с тем, чтобы отклонения от заданного этому центру можно было отнести на конкретное лицо.

Система, которая строится на составление учета об использовании смет, где сравниваются фактические и сметные данные, называется учетом по центрам ответственности.

Организация учета контроля и планирования по местам возникновения затрат и центрам ответственности показывает, что для оценки результатов деятельности каждого подразделения необходимо определить вмененную прибыль, полученную каждым центром ответственности.

1. По отношению к процессу производства, центры ответственности делятся:

- основные; - функциональные;

2. По отношению к внутреннему хозяйству:

- подрасчетные;

- аналитические;

3. По принципу возможности и целесообразности исчисления прибыли или ее использование по принципу:

- центр затрат;

- центр прибыли;

- центр инвестиций;

Центром затрат контролируются только расходы. Центром затрат их может быть отдельное место, отдельная производственная операция и организационная единица.

Основой выделения центров затрат является единство выполненния операций.

Выбор центров затрат зависят от организационных особенностей организации, а так же целей, стоящих перед ее руководством. Каждый центр затрат составляет смету затрат, которая включает только те затрат, которые контролируются исполнителем или другие ответственные за расходы.

Центр прибыли: менеджер контролирует не только расходы, но и доходы.

Основная цель: получение высокой прибыли.

Центрами прибыли могут быть цепи, производства, отделы сбыта и др. Отчетными документами по затратам центр прибыли является отчетным.

Основным отчетным документом является отчет о прибыли.

В целом организацию отчет по прибыли за отчетный период целесообразно составлять по форме отчета №2 в составе бухгалтерской финансовой отчетности с включением в отчет показателей по смете.

Центр инвестиций: контролируются не только затраты, доходы и прибыли, но и использование прибыли, в т.ч. получение в виде инвестиций собственные активы. Центрами инвестиций могут быть дочерние организации и другие самостоятельные части головной организации.

В настоящее время используются четыре показателя:

- прибыль

- рентабельность активов

- остаточная прибыль

- экономическая добавленная стоимость

Основной функционирования является сопоставление фактических затрат с расходами по смете, а смета является финансовым планом для каждого центра ответственности.

При составлении смет за основу берут затраты контролируемые соответственными центрами ответственности.

На практике важно составлять гибкие сметы, позволяющие пересчитывать результаты на фактический объем производства.

На пересчете сметы затрат, затраты делятся на:

- переменные

- полупеременные

- постоянные

При пересчете затрат, переменные затраты умножаются на коэффициент фактического изменения объема производства и коэффициент зависимости данного вида расхода от объема производства.

Постоянные расходы корректировке не подлежат.

Центры прибыли составляют отчет об использовании смет и отчет о прибыли. В отчете отражается сопоставление фактических затрат с затратами по смете, обычно в отчете указывают наименование контролируемых затрат, затраты по смете, фактические затраты и отклонение фактических затрат от сметных. Смета учета по центрам ответственности может быть эффективным средством управления затратами и прибылью, если будет выполнено следующее:

1. Обоснован выбор перечня центром ответственности.

2. Обоснованы сметы затрат по центрам стимулирования уменьшенных затрат.

3. Правильных выбор контролируемых затрат.

4. Обоснован выбор ответственности за расходы, доходы и прибыль.

5. Взаимосвязь отчетности центров ответственности различных уровней.

6. Функционирующие системы учета по центрам ответственности параллельно с системой финансового учета.