27 28. Ознакомление с рабочей областью PowerPoint
Выполните одно из следующих действий:
Если программа Office PowerPoint 2007 уже запущена, сохраните и закройте все открытые презентации, а затем выйдите из программы PowerPoint 2007 и запустите ее заново.
Сведения о сохранении презентаций см. в разделе См. также.
Если программа Office PowerPoint 2007 еще не запущена, запустите ее.
При запуске программа PowerPoint открывается в режиме (Режим. Способ отображения презентации и предоставления пользователю средств работы с ней.), называемом обычным режимом, который позволяет создавать слайды и работать с ними.
В
области Слайд можно работать
непосредственно с отдельными слайдами.
Пунктирные
линии показывают местозаполнители
(Рамки (заполнители). Поля с пунктирными
границами, являющиеся частью макетов
большинства слайдов. Эти поля содержат
заголовки и основной текст либо такие
объекты, как диаграммы, таблицы и
рисунки.), в которые можно ввести
текст или вставить изображения, диаграммы
и другие объекты
(Объект. Таблица, диаграмма, рисунок,
формула или данные другого типа. Объекты,
созданные в одном приложении (например,
электронные таблицы), а затем связанные
или внедренные в другом приложении,
являются объектами OLE.).
Вкладка
Слайды содержит эскизы
(Эскиз. Миниатюрное представление
рисунка.) всех полноразмерных
слайдов, отображаемых в области Слайд.
После добавления других слайдов для
появления нужного слайда в области
Слайд можно щелкнуть соответствующий
эскиз на вкладке Слайды. Можно также
перетаскивать эскизы, чтобы изменить
порядок слайдов в презентации. Кроме
того, вкладка Слайды позволяет
добавлять и удалять слайды.
Область
Заметки
(Область заметок. Область в обычном
режиме для ввода заметок к слайду,
распечатываемых в режиме страниц заметок
или отображаемых на экране при сохранении
презентации в формате веб-страницы.)
позволяет ввести заметки о текущем
слайде. Можно раздать заметки аудитории
или обращаться к ним во время показа
презентации в режиме докладчика.
Примечание. По
умолчанию Office PowerPoint 2007 использует для
новых презентаций шаблон
(Шаблон. Файл или файлы, содержащие
структуру и инструменты для создания
таких элементов законченных файлов как
стиль и макет страницы. Например, шаблоны
Microsoft Word позволяют создавать отдельные
документы, а шаблоны Microsoft FrontPage — целые
веб-сайты.) новой презентации,
представленный на предыдущей иллюстрации.
Новая презентация — это самый простой
и самый общий из шаблонов Office PowerPoint
2007. Его удобно использовать в начале
работы с PowerPoint, так как он прост и может
быть адаптирован для различных типов
презентаций. Для создания новой
презентации на основе этого шаблона
нажмите кнопку Microsoft Office
,
выберите команду Создать, в группе
Шаблоны выберите Пустые и последние
и дважды щелкните Новая презентация
в группе Пустые и последние.
После открытия шаблона новой презентации отображается только небольшая часть области Заметки. Чтобы увеличить видимую часть области Заметки и получить больше места для ввода данных, выполните следующие действия:
Наведите указатель на верхнюю границу области Заметки.
Когда указатель превратится в
,
перетащите границу вверх, чтобы увеличить
область заметок докладчика, как показано
на следующей иллюстрации.
Обратите внимание, что размер слайда в области Слайд уменьшается автоматически в соответствии с доступным пространством.
В верхней части экрана находятся три кнопки, которые могут оказаться полезны.
Отменить
, которая отменяет последнее изменение.
(Чтобы увидеть подсказку
(Всплывающая подсказка. Краткое описание,
которое появляется, когда пользователь
удерживает указатель мыши на объекте,
например на кнопке или гиперссылке.)
об отменяемом действии, поместите
указатель на кнопку. Чтобы увидеть меню
других последних изменений, которые
также могут быть отменены, щелкните
стрелку рядом с кнопкой Отменить
.)
Изменение можно также отменить, нажав
сочетание клавиш CTRL+Z.Вернуть
или Повторить
, которые возвращают или повторяют
последнее изменение, в зависимости от
выполненного действия. (Чтобы увидеть
подсказку о повторяемом или возвращаемом
действии, поместите указатель на
кнопку.) Повторить или вернуть действие
можно также, нажав сочетание клавиш
CTRL+Y.Справка: Microsoft Office PowerPoint
, которая открывает область Справка
PowerPoint. Справку также можно открыть,
нажав клавишу F1.