15,Напрямки надходження основних засобів та їх документальне оформлення

Основні засоби надходять на підприємство з різних джерел:

1Від постачальника – за грошові кошти

2У результаті власного виготовлення або будівництва,

3У результаті внеску засновника до статутного капіталу

4У результаті безоплатного отримання

5У результаті обміну на інші активи.

Витрати підприємства, пов’язані з придбанням, виготовленням та будівництвом основних засобів відображаються за відповідними субрахунками до рахунку 15 «Капітальні інвестиції».

Надходження основних засобів і нематеріальних активів оформлюється такими первинними документами:

- Договір (купівлі-продажу, дарування інші)

- Податкова накладна

- Накладна,

- Прибутковий ордер

- Акт прийому-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів, форма ОЗ-1

- Акт про установку, пуск та демонтаж будівельної машини, форма ОЗ-5

- Інвентарна картка з обліку основних засобів, форма ОЗ-6

- Опис інвентарних карток з обліку основних засобів, форма ОЗ-7

- Картка обліку руху основних засобів, форма ОЗ-8

- Інвентарний список основних засобів (за місцем їх знаходження, експлуатації), форма ОЗ-9

До первісної вартості придбаних основних засобів від постачальників за грошові кошти включається:

-вартість підготовки будівельного майданчика,

-сума, що сплачена постачальнику за придбаний основний засіб без ПДВ,

-сума державного і ввізного мита та реєстраційних зборів,

- сума транспортних витрат,

-сума нарахованої заробітної плати за монтаж обладнання,

-сума нарахувань до фондів соціального страхування на фонд нарахованої заробітної плати,

-витрати на страхування ризиків в дорозі при транспортуванні основного засобу,

-сума податків, які не відшкодовуються підприємству,

-інші витрати, понесені з метою доведення основного засобу до стану, в якому він буде використовуватися.

Не включається до первісної вартості ОЗ фінансові витрати (сума відсотків за кредит), за виключенням фінансових витрат, які включаються до собівартості кваліфікаційних активів відповідно до П(С)БО 31 «Фінансові витрати».

Перераховано аванс за об’єкт ОЗ (верстат)	Д 371 К 311
Відображено податковий кредит з ПДВ*	Д 641 К 644
Отримано (оприбутковано) основний засіб, придбаний за грошові кошти	Д 152 К 631
Відображено податковий кредит з ПДВ при оприбуткуванні ОЗ*	Д 644 К 631
Відображено зарахування заборгованостей	Д 631 К 371
Відображено транспортні витрати на транспортування ОЗ (верстату)	Д 152 К 685
Нараховано зарплату за монтаж верстату	Д 152 К 661
Нараховано до фондів соціального страхування (36,2%)	Д 152 К 65
Введено верстат в експлуатацію (визначено первісну вартість верстату – це сума за Дебетом рах. 152)	Д 104 К 152

У разі створення ОЗ власними силами, для обліку витрат використовується також рахунок 152 «Придбання (створення) основних засобів»,

Нараховано зарплату за виготовлення обладнання	Д 152 К 661
Нараховано до фондів соціального страхування (36,2%)	Д 152 К 65
Списано матеріали, паливо, запчастини на виготовлення обладнання	Д 152 К 201,203,207
Надано послуги стороннього підприємства з налагодження обладнання в сумі 1200,00, в т.ч. ПДВ	Д 152 К 685
В т.ч. ПДВ	Д 641 К 685
Оплачено підприємству за надані послуги	Д 685 К 311
Нараховано знос ОЗ, задіяних і виготовленні основних засобів	Д 152 К 131
Введено верстат в експлуатацію (визначено первісну вартість верстату – це сума за Дебетом рах. 152)	Д 104 К 152

У разі будівництва основного засобу всі витрати відображаються за дебетом рахунку 151 «Будівництво основних засобів», за кредитом – їх списаня у разі ведення збудованого об’єкта ОЗ в експлуатацію.

Будівництво ОЗ відбувається або власними силами або підрядним способом (із залученням стороннього підприємства).

Виконано роботи, та отримано акт виконаних робіт з будівництва цеху	Д 151 К 631,685
Відображено податковий кредит з ПДВ *	Д 641 К 631,685
Оплачено з поточного рахунку підряднику за виконані роботи за будівництво приміщення цеху	Д 631,685 К 311
Введено будівлю цеху в експлуатацію (визначено первісну вартість верстату – це сума за Дебетом рах. 151)	Д 101 К 151

Надходження ОЗ від засновників як внесок до статутного капіталу державного, приватного підприємств, акціонерного товариства і товариства з обмеженою відповідальністю. Якщо до статутного капіталу основні засоби вносить фізична особа, податкова вимагає утримання податку з доходів.

Отримано ОЗ як внесок до статутного капіталу	Д 152 К 46
Відображено податковий кредит з ПДВ*	Д 641 К 46
Введено ОЗ в експлуатацію	Д 103 К 152

Надходження ОЗ безоплатно. Придбані ОЗ безкоштовно оцінюються за справедливою вартістю, ПДВ при надходженні ОЗ не відображається.

Отримано ОЗ від постачальника	Д 152 К 424
Включено до первісної вартості об’єкта ОЗ вартість транспортування, без ПДВ	Д 152 К 685
Відображено податковий кредит з ПДВ (з суми транспортних послуг)	Д 641 К 685
Оплачено послуги з транспортування з поточного рахунку	Д 685 К 311
Введено ОЗ в експлуатацію	Д 103 К 152

Обмін ОЗ на подібний об’єкт: Д 10 К 10 (основні засоби, які не потребують монтажу і дообладнання та інших витрат)

Придбання ОЗ по бартеру (в обмін на запаси, роботи, послуги) з частковою оплатою:

Отримано об’єкт ОЗ	Д 152 К 631
Відображено податковий кредит з ПДВ	Д 641 К 631
Відвантажено запаси в обмін на об’єкт ОЗ	Д 361 К 712
Відображено податкові зобов’язання з ПДВ	Д 712 К 641
Перерахована доплата за о’бєкт ОЗ	Д 631 К 311
Відображено зарахування заборгованостей	Д 631 К 361