12. "Основные правила работы архивов организаций" (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)

6. УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВЕ

6.3. Система учетных документов архива

6.3.5. Учет ЭД осуществляется в соответствии с требованиями и по учетным формам настоящих Правил.

Сведения о каждой единице учета ЭД вводятся в учетную БД ЭД или в учетную карточку ЭД (приложение 31).

ЭД учитываются в составе архивного фонда организации-фондообразователя по описям, единицам учета и единицам хранения. Информационный объем ЭД указывается в мегабайтах (Мбайт).

Изменение количества единиц хранения и/или информационного объема ЭД в результате перезаписи на новые носители или конвертирования фиксируется в акте о миграции и перезаписи ЭД (приложение 32), в новой итоговой записи описи, листе фонда, объяснительной записке к паспорту архива.

За единицу учета ЭД принимается единица хранения или комплект единиц хранения с записью файла или нескольких файлов, составляющих единый программно-информационный объект (текст, гипертекст, мультимедийный объект, база данных, банк данных, база знаний), а также сопроводительная документация.

За единицу хранения ЭД принимается физически обособленный носитель (дискета, жесткий диск, компакт-диск и др.) с сопроводительной документацией.

Поступления ЭД на архивное хранение учитываются в общей книге поступления и выбытия документов (приложение 24). Количество документов каждого поступления или выбытия, а также в ежегодных и нарастающим итогом записях указывается дробью: в ед. учета/ед. хр./Мб. В качестве вспомогательных учетных документов могут создаваться и использоваться журнал учета поступления и выбытия ЭД (приложение 33) и журнал учета миграций и перезаписей ЭД (приложение 34).

Международное законодательство в области компьютерного права

"КОНВЕНЦИЯ О ПРЕСТУПНОСТИ В СФЕРЕ КОМПЬЮТЕРНОЙ ИНФОРМАЦИИ" (ETS N 185) [рус., англ.]

(Заключена в г. Будапеште 23.11.2001)

ДИРЕКТИВА N 91/250/ЕЭС Совета Европейских Сообществ "О ПРАВОВОЙ ОХРАНЕ КОМПЬЮТЕРНЫХ ПРОГРАММ" (Принята в г. Брюсселе 14.05.1991)

В настоящее время Россия имеет ряд двухсторонних соглашения по вопросам защиты прав авторов.

1. Бернская конвенция об охране литературных и художественных произведений (1886 г.) является одним из первых актов в области охраны авторских прав. В дальнейшем она неоднократно изменялась и редактировалась и на сегодня это наиболее регламентированный международный акт, обеспечивающий защиту интересов авторов (в том числе и программ для ЭВМ в странах, где по национальному законодательству они защищаются авторским правом) в иностранных государствах. Основополагающими принципами Бернской конвенции являются принципы национального режима и минимальности прав.

Под национальным режимом понимается, что произведения созданные в странах участниках конвенции в каждой из стран пользовались бы той же охраной, как и национальные произведения. Авторы, в отношении указанных в Конвенции произведений (ст.5) пользуются в странах Союза (кроме страны происхождения произведения) правами, которые предоставляются в настоящее время или будут предоставлены в дальнейшем соответствующими законами этих стран своим гражданам, а также правами, особо предоставляемыми настоящей Конвенцией.

2. Всемирная конвенция об авторском праве (Париж, 1952 г.) К этой редакции Россия присоединилась в 1973 г. и была пересмотрена одновременно с Бернской конвенцией в 1971 г. (в этой редакции Россия присоединилась только в 1995 г.). Всемирная конвенция строится на принципе национального режима с менее жесткими правовыми рамками для стран-участников и имеет дополнительный раздел "специальные положения, относящиеся к развивающимся странам", устанавливающий ряд льгот для развивающихся стран.

В данном разделе определяется, что если присоединившаяся к Конвенции развивающаяся страна, учитывая свое экономическое положение. и свои социальные и культурные потребности, не считает себя в состоянии немедленно ввести в действие положение по охране всех прав, предусмотренных настоящим актом. то при соблюдении ряда правил она пользуется льготами. установленными конвенцией. Это положение создает предпосылки для установления адекватного режима защиты авторских прав в развивающихся странах.

Для обеспечения более эффективной защиты прав авторов и правообладателей в этой сфере 14 июля 1967 г. была заключена

3. Стокгольмская конвенция об учреждении всемирной организации интеллектуальной собственности (ВОИС). В соответствии со ст. 2 Конвенции, "интеллектуальная собственность" включает права, относящиеся к литературным, художественным и научным произведениям; исполнительской деятельности артистов, звукозаписи, радио- и телевизионным передачам; изобретениям во всех областях человеческой деятельности, научным открытиям; промышленным образцам; товарным знакам, знакам обслуживания, фирменным наименованиям, коммерческим обозначениям; защите против недобросовестной конкуренции, а так же все другие права, относящиеся к интеллектуальной деятельности в производственной, научной, литературной и художественной областях. Всемирная организация интеллектуальной собственности (ВОИС), которая является учреждением ООН, ответственным за функционирование международной системы защиты интеллектуальной собственности. и разрабатывает соответствующие правовые вопросы, относит к интеллектуальной собственности информацию, которая может быть представлена на материальном носителе и распространена на неограниченном количестве копий.

Для борьбы с незаконным использованием программного обеспечения (ПО) создаются различные международные организации. К таким организациям относится Business Software Alliance (BSA). Ее членами являются ведущие производители ПО: Adobe, Autodesk, Bentley Systems, Lotus Development, Microsoft, Novell, Symantec и Santa Cruz Operation. В России местными членами BSA стали несколько российских компаний, в том числе 1C, Cognitive Technologies, Информатик, ПараГраф Интерфейс.

Таким образом, в настоящее время в России создана достаточная правовая база, позволяющая эффективно защищать права авторов и правообладателей программ для ЭВМ и баз данных. В то же время передача по сетям мультимедийных продуктов, неопределенность статуса электронного издания и другие требуют дальнейшего совершенствования нормативно-правовых актов в области компьютерного права.