Синтетический учет

Счет «Расчеты с подотчетными лицами»

С₁ - 55

2)20

3)10

1) 20 4)25

О_б^Д О_б^К

С₂ - 20

5. ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ КАК ЭЛЕМЕНТ МЕТОДА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Движение хозяйственных средств и источников происходит в результате хозяйственных операций, которые учитываются на счетах при помощи метода двойной записи. Суть метода двойной записи заключается в следующем:

1. Каждая хозяйственная операция отражается (записывается) не менее чем на 2-х счетах (затрагивает две статьи баланса)

2. При этом на одном счете отражается по дебету, а на другом по кредиту

3. По дебету и кредиту этих счетов записывается одна и та же сумма

Например: хозяйственная операция по приобретению материалов организацией. В ней взаимодействуют показатели на счете 10 «Материалы» и на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Суммы хозяйственных операций как бы проводятся по бухгалтерским счетам. Процедура отражения суммы хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета называется бухгалтерской проводкой.

6. ИСПРАВЛЕНИЕ ОШИБОК В УЧЕТНЫХ ЗАПИСЯХ

Применение двойной записи при отражении хозяйственных операций позволяет избежать многих ошибок в учете.

Корректное отражение бухгалтерских проводок позволяет в оборотной ведомости по синтетическим счетам добиться выполнения трех пар равенств по итогу, поскольку двойная запись предполагает отражение каждой хозяйственной операции в одинаковой сумме дважды по дебету и кредиту разных счетов.

Но, тем не менее, существует ряд ошибок, которые могут возникнуть при ведении бухгалтерского учета. Такие ошибки возникают как при составлении первичных документов, так и при записях операций по счетам.

Ошибочные записи при ведении бухгалтерского учета исправляются двумя способами:

1. Зачеркиванием;

2. Дополнительными проводками.

Не допускается никаких исправлений в кассовых и банковских документах.

Зачеркиванием исправляются описки или арифметические ошибки. При этом ошибочная запись зачеркивается так, чтобы ее можно было прочесть и, над зачеркнутым пишется правильный текст или сумма. Исправление должно быть оговорено словом – «Исправлено» и подтверждено подписью лица внесшего его, и лица подтверждающего правильность заполнения документа.

Способ дополнительных проводок применяется в том случае, если исправить ошибку зачеркиванием нельзя или нецелесообразно.

Дополнительные записи бывают 2-х видов:

1) для корректировки только суммы операции;

2) для исправления неправильной корреспонденции счетов.

Исправление первого вида применяются, если правильная бухгалтерская проводка составлена на сумму меньшую, чем действительная.

В этом случае на разницу между действительной суммой и суммой записанной по счетам составляется дополнительная бухгалтерская проводка.

Если же составлена неправильная бухгалтерская проводка, то для ее исправления применяется метод «красное сторно». Суть его заключается в том, что сначала составляется новая проводка, повторяющая неправильную запись. Она отражается (записывается) красными чернилами. Красная запись рассматривается при подсчете итогов, как отрицательное число и вычитается из итоговых сумм. Затем указывается еще одна бухгалтерская проводка с правильной корреспонденцией счетов и суммой. Метод «красное сторно» применяется и в тех случаях, когда сумма по отраженной бухгалтерской проводке больше действительной.