35. Изменение структуры таблиц в субд Access

Изменение структуры таблицы

Для изменения структуры таблицы (добавления нового поля, его удаления, изменения последовательности полей, а также изменения типа данных, размера поля и других его свойств) необходимо открыть таблицу в режиме Конструктор. С этой целью маркируют таблицу в окне базы данных и выполняют щелчок на кнопке Конструктор, что приводит к появлению на экране окна конструктора таблиц

Чтобы вставить в таблицу новое поле, необходимо предварительно выделить строку (с именем поля), выше которой будет добавлена новая пустая строка, и выполнить команду Вставка  Строки. В появившуюся пустую строку вводят имя нового поля и его тип. Выделение строк с именами полей происходит с помощью селекторной колонки, расположенной левее столбца с перечнем имён полей.

Для удаления полей необходимо промаркировать строки с именами этих полей и нажать клавишу [Delete] или выполнить команду Правка  Удалить.

Следует помнить, что некорректное изменение типа данных или какого-либо свойства поля может привести к потере данных, о чём система предупреждает пользователя.

36.Работа с таблицей: перемещение по таблице, добавление и удаление записей, изменение данных

По записям, видимым на экране, для перемещения на нужную запись надо просто щелкнуть линию на любом поле этой записи.

MS Access имеет набор клавишных команд, предназначенных для быстрого перемещения по таблице.

Рассмотрим работу с записями в режиме Таблицы. Существуют три операции с записями: добавление записи, изменение записи и удаление записи. Чтобы добавить в таблицу новую запись, необходимо нажать кнопку Новая запись на панели инструментовТаблица ,а затем ввести данные в поля новой записи. Возможно также использование одного из следующих вариантов добавления записи в таблицу.

• Нажать кнопку добавления новой записи >* в нижней части окна таблицы.

• Переместить указатель на запись, отмеченную в области выделения звездочкой.

• Выбрать в главном меню команду Вставка, Новая запись.

• Щелкнуть правой кнопкой мыши на области выделения и из контекстного меню выбрать команду Новая запись 

Замечание

Microsoft Access сохраняет изменения в полях текущей записи при переходе к другой записи.

Чтобы изменить существующую запись, достаточно поместить указатель мыши на поле, данные в котором необходимо изменить. После этого ввести новые данные и нажать клавишу <Таb> для перехода на следующее поле. Окончательно данные будут изменены только после перехода на следующую или любую другую запись. До тех пор, пока работа выполняется над одной записью, все изменения можно отменить, нажав клавишу <Esc>. При необходимости отменить изменения, произведенные в текущем поле, можно также воспользоваться клавишей <Esc>.

В режиме Таблицы можно копировать и перемещать записи через буфер обмена. Для этого необходимо:

1. Выделить одну или несколько записей для копирования или перемещения.

2. Для того чтобы скопировать записи — нажать на панели инструментов кнопку Копировать .

3. Для того чтобы переместить записи — нажать на панели инструментов кнопку Вырезать (

4. Открыть в режиме Таблицы объект, в который требуется скопировать записи. При необходимости, переставить столбцы, чтобы они соответствовали порядку копируемых или перемещаемых данных.

5. Для замены существующих записей копируемыми — выделить заменяемые записи и нажать на панели инструментов кнопку Вставить

6. Для добавления записей в конец таблицы — выбрать в меню Правка команду Добавить из буфера 

Если исходный объект в режиме Таблицы содержит больше полей, чем объект-получатель, лишние поля не вставляются.

Удалить запись можно тоже несколькими способами. Сначала нужно в любом случае выделить запись, а затем выполнить одно из следующих действий:

• Нажать на панели инструментов кнопку Удалить запись 

• Щелкнуть правой кнопкой мыши на области выделения удаляемых записей и из контекстного меню выбрать команду Удалить запись

• Выбрать из меню Правка команду Удалить или Удалить запись 

• Нажать клавишу Удалить (Delete).

При удалении записей Access запрашивает подтверждение, чтобы предотвратить случайное удаление