- •Реферат
- •1. Теоретична частина. Планування і реалізація стратегії
- •1.1 Роль планування в різних управлінських системах
- •1.2. Процес планування стратегії організації
- •1.3. Стадії розроблення загальної стратегії
- •1.4. Особливості формування бізнес-стратегії
- •1.5. Організування розроблення стратегії
- •Висновки
- •2. Практична частина
- •2.1 Аналіз організаційної структури
- •Малюнок 2.1 – Приклад организаційної структури
- •2.2 Функціональний аналіз діяльності структурних підрозділів організації
- •2.3 Аналіз структури управління підрозділами
- •Малюнок 2.2
- •Малюнок 2.3
- •Малюнок 2.4
- •Малюнок 2.5
- •Малюнок 2.6
- •2.4 Оцінка ефективності організаційної структури управління.
- •Висновок
- •Список використанних джерел
Малюнок 2.1 – Приклад организаційної структури
Роль функціональних органів (служб) залежить від масштабів господарської діяльності і структури управління фірми в цілому.
Функціональні служби здійснюють всю технічну підготовку виробництва; готують варіанти вирішення питань, пов'язаних з керівництвом процесом виробництва; звільняють лінійних керівників від планування, фінансових розрахунків, матеріально-технічного забезпечення виробництва і так далі.
Чим більше фірма і складніше її система, що управляє, тим розгалуженій апарат.
Переваги:
єдність і чіткість розпорядництва;
оперативне ухвалення і виконання рішень;
особиста відповідальність кожного керівника за результати діяльності;
професійне вирішення завдань фахівцями функціональних служб.
Недоліки:
розбіжності між лінійними і функціональними службами;
протидія лінійних менеджерів роботі функціональних фахівців;
неправильне тлумачення інформації, переданої лінійним виконавцям функціональними менеджерами.
2.2 Функціональний аналіз діяльності структурних підрозділів організації
Таблиця 2.1 – Функціональний аналіз роботи відділу головного інженера АСУ
Найменування основних функцій |
Процент часу |
Бал складності |
Найменування основних функцій |
Процент часу |
Бал складності |
Головний інженер відділу АСУ |
|||||
Управління |
100 |
300 |
1 Повсякденне керівництво всіма технічними службами підприємства |
30 |
80 |
|
|
|
2. Забезпечення зростання продуктивності праці, дотримання режиму економії матеріальних і трудових ресурсів і отримання високих техніко-економічних показників в роботі підприємства |
40 |
100 |
|
|
|
3. Організація і координація робіт всіх служб по розробці плану організаційного і технічного розвитку підприємства |
30 |
80 |
Разом по групі |
20 |
200 |
|
|
|
Відділ технічного контролю |
|||||
Контроль |
50 |
300 |
1. Контроль роботи енергетичної мережі у жилому районі та на підприємствах. |
50 |
100 |
|
|
|
2. Контроль своєчасного ремонту пошкоджених мереж |
50 |
100 |
Розробка |
50 |
100 |
1. Складання технічних завдань на проектування нових і реконструкцію енергооб'єктів, що діють. |
50 |
100 |
|
|
|
2. Розробка проектів реконструкції і модернізації систем енергопостачання підприємства і його підрозділів. |
50 |
100 |
Разом по групі |
50 |
400 |
|
|
|
Відділ комп’ютерного адміністрування |
|||||
Організація |
40 |
100 |
1. Організація експлуатації і своєчасний ремонт комп’ютерної техніки та іншого устаткування. |
50 |
50 |
|
|
|
2. Раціональний розподіл комп’ютерів, принтерів та іншого обладнання |
50 |
50 |
Контроль |
30 |
100 |
1. Контроль за раціональним витрачанням енергетичних ресурсів на підприємстві |
20 |
20 |
|
|
|
2. Контроль за використанням комп’ютерної мережі та мережних принтерів |
|
|
Розробка |
30 |
200 |
1. Розробка програмного забезпечення для кращої роботи підприємства |
30 |
30 |
|
|
|
2. Розробка планів виробництва і вжитку підприємством електроенергії, технологічного палива, пари, газу, води, стислого повітря, норм витрати і режимів вжитку всіх видів енергії |
30 |
30 |
Разом по групі |
30 |
400 |
|
|
|
Разом по відділу |
100 |
1000 |
|
|
|
Таблиця 2.2 – Функціональний аналіз роботи відділу заступника директора по персоналу
Найменування основних функцій |
Процент часу |
Бал складності |
Найменування основних функцій |
Процент часу |
Бал складності |
Заступник директора по персоналу |
|||||
Управління |
100 |
300 |
1. Управління роботою по комплектуванню підприємства кадрами робітників і службовців |
30 |
100 |
|
|
|
2. Організація розробки прогнозів, визначення поточної і перспективної потреби в кадрах і джерел її задоволення на основі вивчення ринку праці |
40 |
80 |
|
|
|
3. Управління кадрової політики і кадрової стратегії підприємства |
30 |
70 |
Разом по групі: |
30 |
200 |
|
|
|
Відділ кадрів |
|||||
Організація |
100 |
400 |
1. Розробка поточних і перспективних планів комплектування підприємства кадрами з урахуванням зміни складу працівників у зв'язку з впровадженням нової техніки і технології, механізації і автоматизації виробничих процесів, а також пуском нових виробничих об'єктів |
20 |
70 |
|
|
|
2. Аналіз складу, ділових і інших якостей фахівців підприємства з метою їх раціональної розстановки, підбору кадрів на заміщення посад, що входять в номенклатуру керівника підприємства, створення відповідних умов для творчої діяльності, підвищення освітнього і кваліфікаційного рівня. |
20 |
70 |
|
|
|
3. Складання відповідно до плану виробництва і представлення у відповідні органи заявок на потребу у фахівцях з вищою і середньою спеціальною освітою. |
10 |
60 |
|
|
|
4. Підготовка і систематизація матеріалів на працівників при співбесіді і реалізація спільно з відповідними підрозділами підприємства вирішень атестаційної комісії. |
20 |
70 |
|
|
|
5. Оформлення прийому працівників відповідно до трудового законодавства, положень, інструкцій і наказів керівника підприємства, видача різного роду довідок працівникам підприємства. |
20 |
60 |
Разом по групі: |
40 |
300 |
|
|
|
Соціальний відділ |
|||||
Аналіз |
50 |
150 |
1. Аналіз рівня соціального розвитку трудових колективів, підготовка пропозицій до проектів річних і довгострокових планів, комплексних програм соціального розвитку трудових колективів. |
50 |
70 |
|
|
|
2. Проведення соціологічних, соціально-психологічних досліджень; аналіз і прогнозування розвитку соціальних процесів; підготовка пропозицій по обліку соціально-психологічних чинників в організації виробництва і побуту |
50 |
80 |
Прогноз |
50 |
150 |
1. Прогнозування соціальних процесів у зв'язку з наміченими прогнозами технічного переозброєння виробництва, аналіз змін і розробка пропозицій по вдосконаленню соціальної структури кадрів. |
50 |
80 |
|
|
|
2. Вивчення причин текучості кадрів, розробка заходів по закріпленню кадрів і стабілізації трудових колективів |
50 |
70 |
Разом по групі: |
30 |
500 |
|
|
|
Разом по відділу: |
100 |
1000 |
|
|
|
Таблиця 2.3 – Функціональний аналіз роботи відділу заступника директора по фінансам
Найменування основних функцій |
Процент часу |
Бал складності |
Найменування основних функцій |
Процент часу |
Бал складності |
Заступник директора по фінансам |
|||||
Управління |
100 |
200 |
1. Координація роботи відділів |
25 |
50 |
|
|
|
2. Керівництво складанням середньо термінових і довго термінових комплексних планів виробничої, комерційної і фінансової діяльності (бізнес-планів) підприємства, узгодження і ув'язка їх розділів. |
25 |
70 |
|
|
|
3. Контроль виконання планів. |
25 |
50 |
|
|
|
4. Складання звітів по роботі відділів. |
25 |
50 |
Разом по групі |
20 |
200 |
|
|
|
Планово-економічний відділ |
|||||
Прогнозування |
50 |
150 |
1.Розробка фінансової стратегії підприємства і бази для її фінансової стійкості. |
20 |
40 |
|
|
|
2. Складання проектів перспективних і поточних фінансових планів з додатком усіх необхідних розрахунків. |
20 |
40 |
|
|
|
3. Розробка прогнозних балансів та бюджетів грошових засобів. |
20 |
40 |
|
|
|
4. Формування та визначення економічної стратегії розвитку підприємства з метою адаптації його господарської діяльності і системи управління до змінним в умовах ринку зовнішнім і внутрішнім економічним умовам. |
20 |
50 |
|
|
|
5. Розробка прогнозів економічного розвитку підприємства згідно з потребами ринку |
20 |
50 |
Планування |
|
|
1.Розробка проектів оптових та роздрібних цін на продукцію підприємства, тарифів на роботи (послуги) з урахуванням попиту і пропозиції із метою забезпечення запланованого об’єму прибутку. |
50 |
40 |
|
|
|
2. Підготовка висновків проекти оптових цін на продукцію підприємства. |
50 |
40 |
Разом по групі: |
20 |
400 |
|
|
|
Бухгалтерія |
|||||
Контроль |
50 |
100 |
1. Контроль: Дотримання встановлених правил оформлення приймання і відпустки товарно-матеріальних цінностей; Правильності витрачання фонду заробітної плати, встановлення посадових окладів, строгого дотримання штатної, фінансової і касової дисципліни; Дотримання встановлених правил проведення інвентаризації грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей, основних фондів, розрахунків і платіжних зобов'язань; Законності списання з бухгалтерських балансів недостач, дебіторської заборгованості і інших втрат. |
100 |
70 |
Облік |
50 |
150 |
1. Розгляд і підписання документів, службовців підставою для приймання і видачі грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей, кредитних і розрахункових зобов'язань. |
50 |
70 |
|
|
|
2. Розгляд і візування договорів і угод, а також наказів і розпоряджень про встановлення працівникам посадових окладів, надбавок до заробітної плати, положень про преміювання. |
50 |
60 |
Разом по групі |
40 |
200 |
|
|
|
Відділ праці і заробітної плати |
|||||
Нормування |
40 |
100 |
1. Розробка і впровадження норм витрат праці, забезпечення широкого вживання технічно обґрунтованих норм вироблення і норм обслуговування для робітників, фахівців і службовців, підвищення питомої ваги цих норм в загальній трудомісткості продукції, що випускається. |
50 |
70 |
|
|
|
2. Здійснення контролю за правильністю вживання затверджених норм і розцінок. |
50 |
60 |
Організація |
30 |
75 |
1. Вивчення ефективності вживання систем оплати праці, що діють, розробка заходів щодо вдосконалення організації заробітної плати всіх категорій працівників підприємства. |
100 |
70 |
Планування |
30 |
75 |
1. Розробка пропозицій по вдосконаленню планування трудових показників по ділянках, цехах і підприємстві в цілому у напрямі повнішого використання робочого часу, правильного і економного використання фондів заробітної плати і зниження трудових витрат на виготовлення продукції. |
40 |
50 |
|
|
|
2. Розробка проектів планів по праці і доведення затверджених планів до цехів. |
30 |
30 |
|
|
|
3. Проведення аналізу причин відхилень від запроектованих показників трудовитрат |
30 |
20 |
Разом по відділу: |
20 |
200 |
|
|
|
Разом по відділу: |
100 |
1000 |
|
|
|
Таблиця 2.4 – Функціональний аналіз роботи відділу заступника директора по охороні праці
Найменування основних функцій |
Процент часу |
Бал складності |
Найменування основних функцій |
Процент часу |
Бал складності |
Заступник директора по охороні праці |
|||||
Управління |
100 |
300 |
1. Координація роботи груп |
25 |
70 |
|
|
|
2. Участь в складанні планів |
25 |
70 |
|
|
|
3.Складання звітів по роботі груп |
25 |
80 |
|
|
|
4. Проведення перевірок відповідності робочих місць вимогам норм |
25 |
80 |
Разом по групі: |
30 |
300 |
|
|
|
Відділ охорони праці та техніки безпеки |
|||||
Аналіз |
50 |
200 |
1. Виявлення небезпечних і шкідливих чинників на робочих місцях |
20 |
50 |
|
|
|
2. Проведення аналізу стану і причин виробничого травматизму |
20 |
40 |
|
|
|
3. Інформування працівників про стан умов праці |
20 |
40 |
|
|
|
4. Проведення перевірок технічного стану будівель, споруді устаткування |
20 |
40 |
|
|
|
5. Розробка і проведення інструктажу по ОП |
20 |
30 |
Контроль |
|
|
1. Контроль за дотриманням вимог законодавства та інших нормативних актів по ОП |
30 |
70 |
|
|
|
2. Контроль за правильним застосуванням засобів індивідуального захисту |
40 |
80 |
|
|
|
3. Контроль за організацією видачі, прання, сушки, ремонту спецодягу |
30 |
50 |
Разом по групі |
40 |
400 |
|
|
|
Відділ охорони |
|||||
Організація |
50 |
200 |
1. Організація профілактичної роботи по зниженню травматизму. |
30 |
70 |
|
|
|
2. Організація пропаганди по охороні праці. |
30 |
60 |
|
|
|
3. Організація проведення інструктажів, навчання, перевірки знань по охороні праці працівників університету. |
40 |
70 |
Контроль |
50 |
100 |
1. Оперативний контроль за станом охорони праці |
50 |
50 |
|
|
|
2. Контроль за дотриманням законодавства і інших нормативних правових актів по охороні праці. |
50 |
50 |
Разом по групі |
30 |
300 |
|
|
|
Разом по відділу |
100 |
1000 |
|
|
|
Таблиця 2.5 – Функціональний аналіз роботи відділу заступника директора по виробництву
Найменування основних функцій |
Процент часу |
Бал складності |
Найменування основних функцій |
Процент часу |
Бал складності |
Заступник директора по виробництву |
|||||
Управління |
100 |
200 |
1. Оперативне регулювання ходу виробництва, забезпеченню ритмічного випуску продукції відповідно до плану виробництва і договорів постачань |
30 |
70 |
|
|
|
2. Керівництво розробкою виробничих програм і календарних графіків випуску продукції по підприємству і його підрозділам |
30 |
60 |
|
|
|
3. Оперативний контроль за ходом виробництва, за забезпеченням виробництва технічною документацією, устаткуванням, інструментом, матеріалами, комплектуючими виробами, транспортом, навантажувально-розвантажувальними засобами і тому подібне, а також за здійсненням підготовки виробництва нового вигляду виробів |
40 |
70 |
Разом по групі |
25 |
200 |
|
|
|
Виробничий відділ |
|||||
Регулювання |
40 |
150 |
1. Робота по оперативному регулюванню з використанням засобів обчислювальної техніки комунікацій і зв'язку, ходу виробництва, забезпеченню ритмічного випуску продукції відповідно до плану виробництва і договорів постачань |
40 |
60 |
|
|
|
2. Розробка виробничих програм і календарних графіків випуску продукції по підприємству і його підрозділам, їх коректування протягом планованого періоду, розробку і впровадження нормативів для оперативно-виробничого планерування |
30 |
50 |
|
|
|
3. Регулювання виконання замовлень |
30 |
40 |
Контроль |
|
|
1. Оперативний контроль за ходом виробництва, за забезпеченням виробництва технічною документацією, устаткуванням, інструментом, матеріалами, комплектуючими виробами, транспортом, навантажувально-розвантажувальними засобами і тому подібне, а також за здійсненням підготовки виробництва нового вигляду виробів |
50 |
50 |
|
|
|
2. Щоденний оперативний облік ходу виробництва, виконання добових завдань випуску готовій продукції по кількості і номенклатурі виробів, контроль за станом і комплектністю незавершеного виробництва |
50 |
50 |
Організація |
30 |
150 |
1. Організація ведення нормативно-довідкової інформації, що відноситься до функцій відділу |
50 |
80 |
|
|
|
2. Організація виробництва і зростанню продуктивності праці. |
50 |
70 |
Разом по групі |
40 |
400 |
|
|
|
Виробничо-диспечерський відділ |
|||||
Організація |
40 |
150 |
1. Організація раціональною виробничих потужностей |
50 |
70 |
|
|
|
2. Організація заходів щодо підвищення коефіцієнта змінності і створення умов для ефективної роботи персоналу |
50 |
80 |
Контроль |
40 |
150 |
1. Оперативний контроль за ходом виробництва і інших видів основної діяльності підприємства |
50 |
70 |
|
|
|
2. Контроль виконання робіт відповідно до вироблюваних програм, договірних зобов'язань, календарних графіків і змінно-добових завдань |
50 |
80 |
Регулювання |
30 |
100 |
1. Координація забезпеченості цехів і ділянок необхідною сировиною, матеріалами, конструкціями, комплектуючими виробами, устаткуванням, а також транспортом і навантажувально-розвантажувальними засобами |
50 |
50 |
|
|
|
2. Проведення нормативно-планових розрахунків за визначенням розмірів партій запуску, термінів подач і норм запасів |
50 |
50 |
Разом по групі: |
35 |
400 |
|
|
|
Разом по відділу: |
100 |
100 |
|
|
|