4.3. Поняття про папки і файли.

Папки призначені для зберігання файлів та інших папок. Назви папок і файлів можуть містити до 255 символів. Можна використовувати латинські літери і літери українського алфавіту. У назвах файлів і папок не можна використовувати символи: (двокрапка), " (подвійна лапка), / і \ (похилі риски), * (зірочка), ? (знак запитання), ½ (вертикальна риска), < > (знаки "менше" і "більше"). Ім'я файла складається з імені і розширення, яке відокремлюється крапкою, наприклад, омега.doc, alfa.txt. Розширення в файлі не обов'язкове.

Створення папки. Створити нову папку можна безпосередньо на робочому столі, в кореневій папці або в середині іншої папки.

І спосіб. Відкриваємо вікно папки, у якій хочемо створити нову папку. У меню файл (File) вибираємо команду створити (New). Потім з каскадного меню - команду папка (Folder) і вводимо з клавіатури назву папки. У кінці натискуємо клавішу ENTER.

ІІ спосіб. Наведемо ще один спосіб створення папки. Клацаємо правою клавішею мишки в робочому полі вікна. З'являється контекстне меню. В ньому вибираємо команду створити (New). Потім з каскадного меню - команду папка (Folder) і вводимо з клавіатури назву папки. У кінці натискуємо клавішу ENTER.

Створення файлів відбувається таким самим чином як і папок, тільки в підменю команди створити (New) вибираємо команду текстовий документ (Text Document) і тоді файл буде створюватися в тестовому редакторі Word.

Наведемо приклад У вікні “Мій комп’ютер” двічі клацнути лівою клавішою мишки по піктограмі диску D: клацнути лівою клавішою мишки по меню File (файл). В підменю, що з’явиться вибираємо New (новий), в наступному підменю, що з’явиться, виберіть Folder (папка). З’явиться піктограма нової папки. За допомогою клавіші Back Space (¬) або Delete витерти надпис New Folder. Напишіть в рамці назву своєї групи і Enter.

Копіювання і перенесення папок і файлів.

Існує декілька способів для копіювання і перенесення файлів. Розглянено деякі з них.

1. Щоб скопіювати файл або папку на нове місце в межах одного диску або на інший диск потрібно при натисненій клавіші Ctrl клацнути лівою клавішею мишки по об'єкту і не відпускаючи її перетягнути в потрібне місце. Спочатку відпускаємо клавішу мишки, а тоді Ctrl.

2. Щоб перенести файл або папку в інше місце в межах одного диску потрібно клацнути лівою клавішею мишки по об'єкту і не відпускаючи її перетягнути в потрібне місце.

3. Щоб перенести файл або папку в інше місце на інший диск потрібно при натисненій клавіші Shift клацнути лівою клавішею мишки по об'єкту і не відпускаючи її перетягнути в потрібне місце.

4. Щоб перенести файл або папку в іншу папку потрібно навести вказівник мишки на папку, яку переносимо, натиснути праву клавішу мишки і, утримуючи її натиснутою, перетягнути папку у потрібне вікно, відпустити клавішу, в меню, що з'явиться, вибрати пункт Move (перенести). Щоб скопіювати папку, потрібно виконати ті самі дії, тільки в меню вибрати команду Сору ( копіювати).

5. Щоб скопіювати (перенести) файл або папку, потрібно активізувати її. Клацнути лівою клавішею мишки на пункті Edit лінійки меню, в підменю, що з'явиться, виберіть команду Copy (Cut). Позначений об’єкт запам'ятається в буфері. Буфер обміну - це область пам'яті, призначена для тимчасового зберігання інформації. Перейти у вікно, куди хочемо скопіювати (перенести). І тоді клацнути лівою клавішею мишки на команді Edit лінійки меню, в підменю, що з'явиться, виберати команду Paste (вставка).

Для позначення декількох об'єктів потрібно при натисненій клавіші Ctrl клацати лівою клавішею мишки по потрібних об'єктах.

Перейменування файлу або папки.

Існують різні способи перейменування об'єктів. Наведемо деякі з них.

1. Щоб перейменувати об'єкт потрібно активізувати його і клацнути Edit®Rename. З клавіатури ввести нове ім'я.

2. Клацнути правою клавішею мишки на даному об'єкті і в контекстному меню вибрати команду Rename. З клавіатури ввести нове ім'я.

Витирання (знищення) файлів.

Існують різні способи витирання об'єктів.

І спосіб. Клацнути правою клавішею мишки по об'єкту, виберіть команду Delete. На запит, який видає операційна система, дати відповідь Yes, натиснувши на відповідну клавішу.

ІІ спосіб. В меню вікна File вибрати команду Delete.

ІІІ спосіб. Натиснути клавішу Delete на клавіатурі.

Форматування дискети.

В процесі форматування вся інформація на дискеті знищується. Щоб відформувати дискету потрібно:

1.Відкрити вікно My Computer.

2.Вставити дискету в дисковод (етикетка повинна бути зверху).

3.Клацнути правою клавішею мишки на піктограмі диску А:

4. Вибрати пункт Format (форматувати) в контекстному меню.

5.У вікні, що з'явиться, вибрати 1,44 Мбайт і режим Quick.

2. Натиснути клавішу Start.

3. Закрити вікно.