1 Этап.

Проц принятия решений, установления контактов с организаторами и оформление заявочной документации. Определение типа выставочного стенда, места, доп оборудование, заполнение заявки, оплата участия.

Лучшие места для стендов - напротив и справа от главного входа, центральных проходов. Плохое место – в задней части зала, вокруг или позади колонн и лестниц.

Виды стендов:

• Линейный, кот имеет одну лицевую сторону. Недост: малая площаль контакта с посет

• Угловой, более удачный т.к. обеспечивает доступ со стороны нескольких проходов, при этом констр стенда дает возможность организаторам закрепление рекламного и инф матер

• Полуостров, предст стенд, открытый с 3 сторон. Данный тип позволяет привлечь большее кол-во посетителей, но ограничивает возможности размещения на нем инф.

• Остров, открыт со всех сторон. Удобен для крупных экспозиций. Данный тип подходит больше для например продвижения новинок. Правильно спроектированный и выбранный тип стенда должен с первого взгляда демонстрировать главную идею, быть оригинальным и иметь планировку, позволяющую взаимодействовать с max кол-ом посетителей.

2 Этап.

Подготовка необх оборудования, раздаточного и инф-го матер, набор образцов продукции, отправление и доставка выставочного инвентаря и материала т.е. после определения расположения стенда и оформления всех необх документов проводится комплексная подготовка всех необх матер и выставочных инструментов. Выставочное оборудование проверяется по следующим критериям:

• технологичность сборки

• восстанавливаемость после транспортировки

• заменяемость и совместимость

формируются комплекты образцов выпускаемой продукции и изготавливается необх сувенирная продукция.

Помимо этого проводится ряд пр акций: в СМИ, почтовая и e-mail рассылка по информированию целевой ауд об участии организации в выставке или ярмарке. Данную расслыку целесообразно проводить в 2 этапа (за 50-45, и за 20 дней до начала выставки).

Источником адресов служит клиентская база организации и архив поситителей уже прошедших выставок. По тел необх проинформировать всех партнеров организации о сроках проведения и преимуществах получаемых клиентами в случае посещения стенда организации на выставке.

3 Этап.

Оформление выставочного стенда. Размещение демонстрационного материала, формирование раздаточных наборов, сувенирной продукции, прайс-листов, коммерческого предложения и анкет для опросов поситителей стенда.

Дан этап преполагает усиленную работу всех представителей организации для подготовки стендов начала работы выставки, ярмарки.

4 этап. Установка, подключение и настройка наобх оборудования

5 этап. Разъяснение представителям организации осн целей выставки или ярмарки, установление их взаимосвязи с осн целями развития организации, разъяснения задач, функций и обязанностей персонала, редим работы, правила поведения, выставочного этикета.

Эффективная организация труда персонала кот учавствует в выставке под организ явл важнейшим фактором участия компании в данном мероприятии.

Это явл необх условием для достижения поставленной цели и прироста полезности дан маропр для фирмы. Руководитель стенда опред-т режим работы команда, занимается расстановкой сотрудников, контролирует качество работы и оперативно решает возникшие в ходе работы проблемы.

Есть 5 типов работников на стенде:

• Технические работники. Раздающие реклам и инф матер на входе, обслуживающие переговоры и следящие за стендом.

• Пр специалисты занимающиеся привлечением посетителей на стенд.

• Специалисты хорошо знающие маркетинговые особенности прелагаемой продукции.

• Специалисты по маркетинговому анализу.

• Те кто отвечает за нейтрализацию отрицательного воздействия негативно настроенных посетителей.

При подборе сотрудников необх учит псих-ие качества т.е. более актиного необх опред на продвижение нов идей и привлечения посетителей на стенд. Более спокойные сотрудники подойдут для анкетирования.