5. Планирование бюджета

В рассмотренной нами модели планирования бюджет стоит под пятым пунктом, однако вполне возможно было бы начать все работу с определения общей суммы, которую потребуется потратить.

PR — это вид деятельности, который требует интенсивного труда, и что самой дорогой статьей расходов является рабочее время. Другие важные статьи расходов — печать внутрифирменных изданий и создание видеоматериалов.

ПР-кампания классифицируется как коммерчески рискованное предпр т.е. конечная цель м/б не достигнута. Главная цель бюджетного планирования пр кампании это сделать её наименее финансово рискованной т.е. добиться наиб вероятности реализации её главн и промежуточной целей с помощью вкладываемых средств.

Основные положения при формировании планирвоания бюджета:

1 – осн затратообразующие факторы пр комп

• Масштабность камп

• Характер и типы применяемых технологий

• Привлеченность чцжих мощностей

• Широта спектра решаемых задач

2- осн тактики вложений пр кампаний

• Пассивная тактика, ориентированная на проводимые ранее пр комп

• Активная тактика вложений, поиск нестандартных решений проведения пр камп

3- виды финансового планирования по характеру и объему затрат

• Удовлетворенческое планирвоание т.е. min вложения позволяющие добиться опред рез-та, пусть и не самого лучшего

• Активизирование планирования, направленного на min ресурсов, max эффективности т.е. наилучш пропорцию соотношений, затраты и результата

• Аналитическая или стратегическая, напавленную на реализацию задач кот хар-ся неопределенностью в будущем т.е. происходит проц планирвоания идеального будущего состояния

4- осн принцип подготовки бюджета пр-кампании

• Все бюджетные расходы д/б сгруппированы по целевым статьям и прогр

• Каждая целевая статья или прогр должна иметь ответственное лицо за её реализацию

• Проект целевой статьи должен состоять из 3 документов:

-анализ, -финансовый план, - перечень сопроводительных документов (контрактов,соглашений,лицензий)

5-методы конкретизации объемов финансирования ПР-камп. Выдел методы:

• Метод финансово-фиксированного выделенного %

• Метода соответствия затратам конкурента

• Max расходы или max доходов

• Цель-задание

6-осн виды затрат на пр-камп

• На предварительный анализ и исследование

• На организацию событий

• На рекламную поддержку

• Представительские и иные расходы

• На амортизацию денежных средств

Бюджет пр камп является относительно самостоятельным документом и отдельно подписываются сторонниками

6. Анализ результатов

Методы оценивания результатов должны быть определены еще на стадии планирования. Во время выполнения программы можно, и это целесообразно делать, проверять работоспособность и пригодность выбранных приемов оценки.

Поскольку в программе задаются задачи, появляются целевые показатели, на основе которых можно сравнить получаемые результаты; это полезно делать даже в том случае, если цели задаются в качественном, а не количественном виде, например, обеспечение более благожелательного отношения СМИ.

Существует 2 вида результатов:

• Качественные рез-ты, к этой гр можно отнести большинство рез-ов по кот оцениваются пр-камп т.к. оценить их к конкр данной статистике посто невозможно

• Количественные.