Лекция 3-4 Концепция и методология проектного анализа

1. Цели и задачи предмета. Проектный анализ.

2. Концепция проекта, как объекта деятельности (основные черты, окружение, участники).

3. Классификация проектов и управление ими.

В условиях перехода к рыночным отношениям бурно развивается предпринимательская деятельность. Начиная эту (такую) деятельность предприниматель сталкивается с целым рядом вопросов, ответы на которые требуется получать постоянно и непрерывно. Так, например,

1. Как лучше распорядиться собственными средствами?

2. Как притворить бизнес-идею в бизнес-план?

1. Как приобщить до его реализации средства инвесторов или кредиты банков?

3. Как достичь наилучших результатов при наименьших затратах?

5. Как сопоставить свою деятельность с окружающей средой? Ответ на поставленные вопросы дает новое научное направление

- Проектный анализ.

Проектный анализ - это совокупность методов и приёмов, с помощью которых можно разработать оптимальный проект документально и установить условия его успешной реализации.

Сложившаяся ситуация в экономике Украины требует решения таких проблем, как выход из кризиса и переход к рыночным формам и методам хозяйствования. Решение этих проблем связано с привлечением и использованием значительных материальных, людских и финансовых ресурсов. Но последнюю роль при этом играет и изучение мирового опыта разработки и внедрения проектов. Поэтому предметом проектного следует считать изучение концепций, методологии, подходов и критериев установления, сравнения, обоснования альтернативных решений и проектов в условиях ограниченности ресурсов.

А главной целью изучения - это дать студентам представление про методологию подготовки и реализации проектов, способов привлечения ресурсов для их реализации.

Чтобы изучить курс "Проектный анализ" студенты должны владеть определенной базой знаний по таким дисциплинам: "Микро и макроэкономика", "Маркетинг", "Финансы", "Инвестиционная деятельность", "Организация производства", "Социология рынка", "Менеджмент".

Тогда студенты смогут:

- сформулировать правильное экономическое мышление по принятию решений;

• выработать практические навыки о процедурах, приемах и методах, которые используются международными, государственными и частными организациями;

• усвоить терминологию, главные понятия которых используются в световой практике делового сотрудничества при подготовке и исполнении проектов.

Иногда говорят, что проектный анализ повторяет бизнес-план. В отличие то бизнес-плана стержнем проектного анализа есть не конкретная бизнес-идея, которую нужно обосновать, а рассмотрение возможностей удовлетворения потребности в деятельности путем перебора и выбора наилучшего из альтернативных вариантов развития на разных уровнях подготовки и принятия решений. Если в бизнес-планировании проект рассматривается только с точки зрения инвесторов, то в проектном анализе - с точки зрения всех участников проекта (разработчика, заказчика, субъектов, которые имеют для проекта ресурсы). В отличие от инвестиционного менеджмента, предметом проектного анализа есть обоснование целесообразности использования ограниченных людских, материальных и финансовых ресурсов ради достижения целей проекта.

2. Концепция проекта, как объекта деятельности.

Понятие проекта есть одним из базовых элементов концепции проектного анализа. Рассмотрим термин "проект" и его содержательную в проектном анализе. До сих пор нет равнозначного подхода авторов по его определению. В 1987г. Институтом управления проектами (США) было предложено также определение: "Проект есть какое-то задание с определенными выходными данными и желаемыми результатами, которые обуславливают, обосновывают способ его выполнения".

Или другой пример. "Проект содержит в себе проблему, способы ее реализации и полученные вследствие ее реализации результаты.

Третий пример; "Проект - это совокупность определенных элементов (объектов материальной и нематериальной природы) и связей между ними, что обеспечивает достижение поставленных целей.

Во всех этих определениях практически отсутствуют содержательный аспект. Поэтому рекомендуется определение "проекта" принять по методологии материалов Всемирного банка".

"Проект – это совокупность взаимосвязанных способов, разработанных для достижения определенных целей на протяжении установленного времени при установленных ресурсных ограничениях".

Проект, как и будь какая деятельность, имеет ряд собственных ему черт, наличие которых помогает исполнить эффективно реализацию проекта.

Основные черты проекта следующие:

- возникновение, существование и окончание проекта в определенном окружении;

• изменение структуры проекта с сохранением его жизненного цикла;

• наличие определенных связей между элементами проекта как системы (математически);

• возможность отмены входных ресурсов проекта.

И вот исходя, из определения проекта наличия свойственных ему черт можно выделить такие основные ПРИЗНАКИ ПРОЕКТА (это важная концептуальная особенность):

• изменение состояния проекта ради достижения его цели;

• ограниченность во времени (у президента расширение во времени до 2010г.);

• ограниченность ресурсов;

• неповторимость.

Изменение состояния предполагает, что реализация проекта, всегда связана с изменениями в какой либо системе (она и делается, для того чтобы изменять) и есть целенаправленным её преобразованием с существующего состояния на желаемый, который определен целью проекта.

Ограниченность во времени предполагает, что любой проект имеет начало и завершение.

Ограниченность ресурсов предполагает, что любой проект имеет свой объем материальных, людских и финансовых ресурсов.

Неповторимость предполагает, что условия, которые нужно выполнить для реализации проекта и имеют такой уровень инноваций, который позволяет отличить как один проект от другого, так и проект от программы или плана.

Концепции проекта.

Сточки зрения научной специализации анализ есть СИНТЕЗ знаний в различных научных дисциплинах, направленных на разрешение проблем выбора наилучшего экономического развития, касающееся или общества или предприятия.

ПА_. следует понимать как динамический процесс, проходящий в 2-х плоскостях - часовой и предметный. Часовая сторона понятна. От идеи до воплощения - как можно меньше времени. А с предметной стороны - это анализ, разработка в разных содержательных системах.

Таким образом, проектный анализ есть инструмент планирования и развития любой деятельности человека. При этом ПА рассматривает проект как процесс, который складывается из ряда последовательных стадий и как структуру, элементами которой есть цели, ресурсы и способы выполнения.

Функции ПА.

Основными функциями ПА являются:

- разработка упорядоченной структуры сбора данных и совершенствованию способов выполнения проектов;

• оптимизация процесса принятия решений основанных на анализе альтернативных вариантов, определение очередности выполнения проектных разработок;

• чёткое определение организационных, финансовых, технологических, социальных и экологических проблем;

• помощь в принятии компетентных решений по использованию ресурсов для реализации проекта.

Проектный анализ - это своеобразная философия бизнеса, овладевши которой можно успешно вести свои дела. Владеть методами и приемами ПА должен каждый, кто посвятил себя бизнесу.

Участники проекта.

Любой проект существует, зарождается и завершается в определенной среде. Именно среда является местом рождения проекта и существования его для удовлетворения тех или иных потребностей в этой среде. Поэтому в проекте должно очень полно, четко и ясно отра­зиться описание той среды, которая будет взаимодействовать с проектом.

Окружение проекта - это основные источники влияния на его подготовку и реализацию. Внешние источники, влияющие на реализацию проекта делятся на политические, экономические, общественные, правовые, научно-технические, природные.

К политическим условиям относятся: стабильность поддержки проекта государственными органами, межнациональные отношения, уровень преступности, межгосударственные связи.

К экономическим - структура внутреннего валового продукта, уровень налогообложения, страховые гарантии, условия регулирования цен, уровень инфляции и т.д.

К общественным - условия и уровень жизни, уровень образования, свобода передвижения, социальные гарантии и льготы, свобода слова, местное самоуправление.

К правовым - стабильность законодательства, права человека, право собственности, предпринимательское право.

К научно-техническим - уровень развития фундаментальных и прикладных наук, уровень развития энергетики, транспорта, связи и коммуникаций.

К природным - климатические условия, наличие природных ресурсов, защита окружающей среды.

К внутренним - условия, связанные с организацией проекта.

Организация проекта - это распределение прав, ответственности и обязательств между участниками проекта.

Среди основных участников проекта выделяются

• инициаторы;

• заказчики проекта;

• инвесторы;

• руководитель проекта;

• контрактор проекта.

Инициатор - лицо, которое является автором идеи проекта, его первоначального обоснования и предложений по выполнению проекта.

Заказчик проекта - главное лицо, которое заинтересовано в выполнении проекта и достижения цели проекта и который будет пользоваться его результатами. Заказчик выдвигает основные требования к проекту, его масштаба, обеспечивает финансирование за свои средства и средства инвесторов, заключает соглашения по реализации проекта, руководит процессом взаимодействия между участниками проекта.

Инвестор проекта - лицо, которое обеспечивает инвестиции в проект и заинтересованное в максимизации прибыли. Инвестор может быть как банковской, так и небанковской организацией, физическим лицом.

Руководитель проекта - юридическое лицо, которому заказчик и инвестор делегируют права по управлению проектом: планирование, контроль и координация действий участников проекта. Руководитель проекта для использования своих функций, создав команду в составе исполнителей, которые реализуют свои функции.

Контрактор проекта - лицо, которое по соглашению с заказчиком берет на себя ответственность за выполнение отдельных работ, связанных с проектом (субподрядчик).

Стиль руководства проектом, определяет психологический климат и атмосферу в команде, влияет на их творческую активность и работоспособность, Он должен соответствовать нормам и правилам современного менеджмента.