3.2. Планирование перевозок грузов

Планирование грузовых перевозок подразделяется на следующие виды: перспективное, текущее, оперативное планирование.

Перспективное (стратегическое) планирование включает в себя разработку основных направлений и показателей деятельности на длительный период от 5 до 15 лет. В его рамках все расчеты выполняются на основании прогнозов развития экономических и социальных процессов в регионе и анализа рыночной конъюнктуры. При перспективном планировании большое значение имеет правильное использование современных методов прогнозирования. Текущее планирование проводится на год. В этом случае возможный объем работы и необходимые для его выполнения ресурсы рассчитываются на основании имеющихся и подготовленных к заключению договоров. При расчете ресурсов, необходимых для освоения объемов работ по договорам, используют коэффициент запаса, который должен учитывать выработку ресурса подвижного состава и возможность выполнения разовых заказов.

При составлении годового плана работы автотранспортного предприятия по перевозкам грузов рассчитываются следующие показатели: по типам подвижного состава: коэффициент выпуска и использования парка АТС; автомобиледни в работе; возможные объемы перевозок; годовой пробег, в том числе с грузом; требуемые ресурсы для поддержания АТС в работоспособном состоянии, расход топлива и ГСМ; себестоимость перевозок.

Оперативное планирование – это конкретизация плановых заданий по времени выполнения, в пространстве (по местам выполнения производственных заданий), по специфике технологии и организации производства управляемого объекта (структура подвижного состава, погрузочно-разгрузочных механизмов, выбор технологии и т.д.). Оперативное планирование включает в себя разработку планов работы в целом АТП и конкретных автотранспортных средств и водителей на месяц, неделю и смену. В процессе оперативного планирования решаются следующие задачи:

- расчет провозных возможностей АТП;

- расчет оптимальных маршрутов движения подвижного состава;

- составление почасовых графиков работы подвижного состава;

- составление плана работ по клиентуре;

- расчет предполагаемых затрат и необходимых ресурсов для выполнения перевозок;

- составление сменно-суточного плана работы АТП, графика выпуска подвижного состава на линию и оформление путевой документации.

Сменно-суточный план составляется на основании заявок на перевозку грузов, которые принимаются в установленном порядке и регистрируются в специальном журнале по мере их поступления. Сменно-суточный план при сдельном использовании подвижного состава включает в себя следующие показатели:

- номер заявки или договора на перевозку;

- наименование заказчика;

- наименование груза, расстояние и объем перевозки;

- пункт погрузки и пункт выгрузки груза, способ выполнения погрузочно-разгрузочных работ;

- время подачи подвижного состава под первую погрузку;

- количество выделенных АТС по маркам по плану и фактически (фактические показатели заполняются после обработки путевой документации);

- объем выполненной работы (количество ездок, перевезенных тонн груза, общий пробег и пробег с грузом).

При повременном использовании подвижного состава в сменно-суточном плане не отражается время предоставления и продолжительности работы АТС у заказчика по маркам подвижного состава. Разработанный сменно-суточный план перевозок утверждается руководителем автопредприятия. С одной стороны, сменно-суточный план составляется на основании данных о потребностях в перевозках, которые складываются из заключенных АТП договоров и поступивших заявок на перевозки. С другой стороны, оцениваются провозные возможности АТП на основании данных об исправном подвижном составе и готовых к работе водителей.[5]