2. Формы организации бухгалтерии

Форма организации бухгалтерии определяет кто занимается бухгалтерским учетом на предприятии. Форму организации бухгалтерского учёта определяет ст. 6 Закона "О бухгалтерском учете". В частности, статья указывает на то, что ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях несут их руководители.

Руководитель организации может, в зависимости от объёма учетной работы организовать бухгалтерский учет в одной из следующих форм:

• учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

• ввести в штат должность бухгалтера;

• передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту (аутсорсинг);

• вести бухгалтерский учет лично.

Как правило, крупные организации имеют бухгалтерскую службу, мелкие организации нередко обходятся одним бухгалтером. В последнее время нередко встречается бухгалтерский аутсорсинг - передача ведения бухгалтерского учета сторонней организации, или, в случае с мелкими предприятиями - бухгалтеру-специалисту, который может работать на дому.

Роль главного бухгалтера на предприятии регламентируется так же Законом "О бухгалтерском учете".

Согласно закону, главный бухгалтер (или бухгалтер при отсутствии в штате должности главного бухгалтера) назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за

• формирование учетной политики,

• ведение бухгалтерского учета,

• своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности

• обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации,

• контроль за движением имущества

• выполнением обязательств.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации, в том числе - для руководителя организации.

Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

В случае, если между руководителем организации и главным бухгалтером возникли разногласия по осуществлению отдельных хозяйственных операций, документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

3. Учетная политика

Учетная политика - это правила организации учета на конкретном предприятии. Более конкретный уровень формы БУ.

Определяется

• особенностями учета товароматериальных ценностей,

• способами амортизации объектов основных средств,

• рабочим планом счетов,

• формой первичных учетных документов,

• порядком проведения инвентаризации,

• правилами обработки учетной информации

Одна учетная политика обычно применяться последовательно, из года в год. Она может меняться вследствие изменения законодательства или условий деятельности организации, изменения должны вводиться с начала финансового года для обеспечения сопоставимости данных.

Об учетной политике можно почитать в ст. 6 закона "О бухгалтерском учете", а так же в ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации".

В соответствии с ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации", учетная политика организации формируется главным бухгалтером или иным лицом, на которое в соответствии с законодательством Российской Федерации возложено ведение бухгалтерского учета организации и утверждается руководителем организации.

При этом утверждаются:

рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

способы оценки активов и обязательств;

правила документооборота и технология обработки учетной информации;

порядок контроля за хозяйственными операциями;

другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Учетная политика организации обычно делится на учетную политику для целей бухгалтерского учета и учетную политику для целей налогового учета.