Введение

Одним из наиболее важных методов анализа управленческих решений является метод сводки и группировки. В результате первой стадии статистического наблюдения (исследования) получают статистическую информацию, представляющую собой большое количество первичных, разрозненных сведений об отдельных единицах объекта исследования (например, записи о каждом гражданине страны при переписи населения: пол, возраст образование род занятий, и многое другое).

Дальнейшая задача статистики состоит в том, чтобы привести эти материалы в определённый порядок, систематизировать и на этой основе дать сводную характеристику всей совокупности фактов при помощи обобщающих статистических показателей отражающих сущность социально-экономических явлений и процессов, а также определённые статистические закономерности.

1. Сводка данных статистического наблюдения

Зарегистрированные в процессе массового статистического наблюдения значения признаков отражают весь диапазон объективно существующей информации (вариации) в совокупности.

В разнообразии единичных сведений теряется общее, в несущественном и случайном – закономерное.

Переход от единичного к общему осуществляется с помощью сводки.

В результате первой стадии статистического исследования – статистического наблюдения – получают сведения о каждой единице совокупности.

На второй стадии (стадии сводки) происходит систематизация данных, полученных на первой стадии. На данном этапе осуществляется переход от индивидуальных показателей к обобщающим показателям, характеризующим всю совокупность.

Суть статистической сводки заключается в том, что материалы наблюдения классифицируют и агрегируют. Элементы совокупности по определённым признакам объединяют в группы, классы, типы. При этом информацию о них также агрегируют как в пределах групп, так же как и в целом по совокупности.

Основная задача сводки – выявить типичные черты и закономерности массовых явлений и процессов.

Существует несколько основных определений сводки.

Статистическая сводка - это научно организованная обработка материалов наблюдения, включающая в себя систематизацию, группировку данных, составление таблиц, подсчёт групповых и обобщающих итогов, расчёт производных показателей (средних и относительных величин).

Сводка материалов наблюдения – комплекс последовательных действий по обобщению конкретных единичных данных, образующих совокупность, с целью обнаружения типичных черт и закономерностей, присущих изучаемому явлению в целом.

Сводка – это операция по обработке конкретных единичных фактов, образующих совокупность и собранных в результате наблюдения. В результате сводки множество индивидуальных показателей, относящихся к каждой единице объекта наблюдения, превращается в систему статистических таблиц и итогов, проявляются типические черты и закономерности изучаемого явления в целом.

Сводка – особая стадия статистического исследования, в ходе которой систематизируются первичные материалы статистического наблюдения.

Сводка является основой дальнейшего анализа статистической информации. По сведенным данным вычисляются обобщающие показатели. Проводят сравнительный анализ, а также анализ причин групповых отличий, изучают взаимосвязи между признаками. Важно отметить, что сводка должна проводиться по заранее подготовленной программе и плану.

Программа статистической сводки предусматривает проведение следующих этапов:

1. Разработка программы систематизации и группировки данных.

2. Обоснование системы показателей для характеристики групп и совокупности в целом.

3. Проектирование макетов статистических таблиц, в которых будут представлены результаты сводки.

4. Определение технологических схем обработки информации, программного обеспечения.

5. Подготовка данных к обработке на компьютере, формирование автоматизированных банков данных.

6. Непосредственная сводка, обобщение, расчёт показателей.

В программе определяются:

Подлежащее сводки – вся совокупность группы или части, на которые разбивается совокупность.

Сказуемое сводки – это те показатели, которые характеризуют каждую группу, часть или всю совокупность в целом.

План статистической сводки содержит указания о последовательности и сроках выполнения отдельных частей сводки, её исполнителях, о порядке изложения и предоставления результатов.

Предварительно проводят проверку исходных данных, которая выражается в виде предварительного контроля смысловой согласованности сведений, исключения «нелогичных» данных и арифметическую согласованность. Сомнительная информация и статистические ошибки должны быть исправлены. Если уточнения невозможны, данная информация должна быть исключена из статистического массива данных.

◙==================================================◙

◙===================================================◙

Разработка программы, как и обоснование системы показателей, зависит от целей исследования, сути изучаемого явления, особенностей совокупности, степени вариации группировочных признаков и т.д.

Результаты статистической сводки представляются в форме статистических таблиц (пример 2), макеты которых разрабатываются вместе с программой обработки данных. Таблица будет содержать сводную числовую характеристику исследуемой совокупности, взаимосвязанной логикой анализа. Заголовки таблицы должны быть краткими и раскрывать содержание показателей. Следует избегать появления клеток, в которых не может быть исходных данных. В клетках, где отсутствуют данные из-за неполноты исходной информации делают специальные пометки в виде - …, − , нс, н.св. (нет сведений).

◙==================================================◙

◙==================================================◙

Различают сводку в узком и широком смысле слова.

В узком смысле слова под сводкой понимается техническая операция по подсчёту итогов.

В широком смысле слова сводка состоит:

• из группировки, полученной в процессе наблюдения информации;

• составления систем показателей для изложения этих показателей в таблицах;

• подсчёта общих и групповых итогов.

Имеется следующая классификация статистических сводок:

по глубине и точности обработки:

• простая сводка операция по подсчёту общих итогов или общего объёма изучаемого показателя, т.е. совокупности единиц наблюдения;

• сложная сводка – комплекс операций, включающих группировку единиц наблюдения, подсчёт итогов по каждой группе и по объекту в целом, оформление результатов в виде статистических таблиц. Как правило, такая групповая сводка проводится комбинациями. Группы разделяются по одному признаку, потом подгруппы разделяют по другому признаку. В зависимости от распределения на группы можно получить разные выводы относительно социально-экономических явлений и процессов;

по форме обработки данных:

• централизованная – статистическая сводка, при которой весь материал поступает в одну вышестоящую организацию и там полностью обрабатывается;

• децентрализованная - статистическая сводка, при которой обработка собранного материала идёт поэтапно в зависимости от ступени иерархической лестницы управления;

по технике выполнения:

• компьютерная – сводка, при которой сбор, обработка и хранение информации осуществляется с помощью компьютера;

• ручная – сводка, осуществляемая вручную.

Рассмотрим значение и сущность статистической сводки на конкретном примере.

◙==================================================◙

Пример 3 . Оценим выполнение плана промышленным предприятием по данным, приведенным в табл. 2.

Полученные общие итоги дают возможность определить степень выполнения плана всеми предприятиями области в целом и стоимость выпущенной ими сверхплановой продукции (106 % и 10,2 млн руб.). Это простая сводка.

Однако по общим итогам нельзя судить, все ли предприятия выполнили годовой план и насколько успешно, имеются ли дополнительные резервы и так далее.

Для более подробного анализа выполнения плана необходимо расчленить предприятия на группы по степени выполнения плана, а затем подсчитать выпуск продукции и степень выполнения плана по каждой группе. Это уже групповая сводка.

Таблица 2

Выпуск продукции и степень выполнения плана промышленными предприятиями области за отчётный период

№ предприятия	Валовая продукция в сопоставимых ценах, млн руб.		Выполнение плана
	план	факт
1	6,5	8,1	124,62
2	3,6	3,9	108,33
3	13,5	14	103,70
4	14,3	14,8	103,50
5	15,6	16,00	102,56
6	16,1	15,7	97,52
7	13,4	12,9	96,27
8	12,3	13,2	107,32
9	10,2	11,1	108,82
10	5,2	4,8	92,31
11	0,9	1,1	122,22
12	0,8	0,9	112,50
13	0,7	0,79	112,86
14	6,7	6,3	94,03
15	5,6	5,8	103,57
16	4,3	4,7	109,30
17	3,5	3,9	111,43
18	2,9	2,4	82,76
19	1,8	1,9	105,56
20	4,6	4,5	97,83
21	12,1	12,3	101,65
22	11,5	12,5	108,70
23	8,4	8,6	102,38
24	7,5	7,8	104,00
25	5,3	5,1	96,23
26	3,2	3,3	103,13
ИТОГО 190,5		196,39	104,35

Выделим четыре группы предприятий по степени выполнения плана (не выполнившие план, выполнившие план до 105 %, от 105 % до 110 %, от 110 % и выше) и сформируем по этим группам табл.3.

Таблица 3

Группировка промышленных предприятий области

по выпуску продукции и степени выполнения плана

за отчётный период

Степень выполнения плана, %	Число предприятий	Выпуск продукции		Выполнение плана, %	Произведено больше/меньше плана, млн руб
		план	факт
До 100%	7	54,2	51,7	94	-2,5
От100до105	8	80,2	82,6	103	2,4
От105до110	6	43,7	47,3	108	3,6
Более 110	5	12,4	14,79	117	2,39
И Т О Г О	26	190,5	196,39	105	5,89

Данные таблиц показывают, что семь предприятий из 26 не выполнили план по выпуску продукции, в результате чего недодано продукции на 2,5 млн руб. Остальные 19 предприятий успешно справились с выполнением годового задания, особенно шесть предприятий предпоследней группы, которые дали 3,6 млн руб. продукции сверх плана.

◙==================================================◙