- •Лабораторная работа № 5 Основы работы в Microsoft Office Access
- •Методика выполнения работы Введение в базы данных и Microsoft Access
- •Типы таблиц и ключей в реляционных базах данных
- •Управление средой ms Access
- •Создание таблиц базы данных
- •Создание таблицы в режиме конструктора
- •Создание таблицы путем ввода данных
- •Создание таблицы при помощи Мастера
- •Ввод данных в таблицу
- •Определение связей между таблицами в базе данных Access
- •Типы связей
- •Определение связей между таблицами
- •Проектирование базы данных
- •Разработка форм средствами Access
- •Разработка формы в режиме конструктора
- •Пример создания однотабличной формы
- •Создание однотабличной формы в режиме Мастера
- •Создание многотабличной формы в режиме мастера
- •Разработка отчетов
- •Разработка отчета на основе запроса
- •Задание к работе
- •Порядок выполнения работы
- •Внимательно ознакомиться с материалом, приведенным в разделе «Методика выполнения работы»;
- •Создание таблиц и структуры бд:
- •Требование к защите работы
- •Содержание отчета
- •Контрольные вопросы
- •Рекомендуемая литература
- •Варианты задание к работе
Требование к защите работы
-
Отчет о выполнении лабораторной работы;
-
Конспект порядка выполнения лабораторной работы.
-
Знать ответы на ВСЕ контрольные вопросы.
Содержание отчета
-
Заголовок отчёта следующего вида:
«Отчет о лабораторной работе №5
по дисциплине: «Компьютерный практикум»
студента группы [свой номер группы] [Ф.И.О]»
-
Название и цель лабораторной работы;
-
Структура базы данных с указаниями связей и их типов.
-
Распечатка отчета, созданного в П.4 раздела «Порядок выполнения работы»;
-
Выводы.
Контрольные вопросы
-
Что называется базой данных (БД)? Как представляются БД?
-
Что такое система управления базой данных (СУБД)?
-
Что представляет собой СУБД Access? В чем его отличие от табличного процессора Excel?
-
Какие БД называются реляционными?
-
Как СУБД Access хранит создаваемые таблицы и средства для обработки данных?
-
Каковы основные элементы БД?
-
В чем заключается первый этап создания таблицы БД? Второй этап?
-
Что определяют поля таблицы?
-
Каковы основные свойства полей?
-
Перечислите типы таблиц и ключей в реляционных БД?
-
Чем характеризуется базовая таблица?
-
Какие таблицы называются промежуточными?
-
Что такое первичный ключ?
-
В каких случаях используется составной ключ?
-
Что такое внешний ключ?
-
Каковы основные объекты окна базы данных, которое появляется после загрузки Access? Каково их назначение?
-
Как можно создавать таблицы, формы и отчеты?
-
Какие этапы включает в себя технология разработки СУБД?
-
Для чего предназначены таблицы БД?
-
Из скольких этапов состоит создание таблицы?
-
Как создать новую таблицу, работая в Access?
-
Какие поля следует заполнить при создании новой таблицы в режиме конструктора?
-
Как формируется имя поля? В чем его отличие от заголовка поля в выходном документе?
-
Каково назначение полей "Тип данных" и "Описание"?
-
Какие свойства поля можно задать? Каково их назначение?
-
Для чего служит вкладка "Подстановка"?
-
Как задаются простые ключи? Составные?
-
В чем особенность создания таблицы путем ввода данных?
-
Как создать таблицу при помощи Мастера?
-
Какие способы позволяют ввести данные в таблицу?
-
Что представляет собой схема данных БД?
-
Каково назначение схемы данных?
-
Как открыть схему данных в Access?
-
Как установить связь между таблицами?
-
Между какими полями таблиц устанавливается связь?
-
Каково обязательное условие при установлении связи?
-
Перечислите типы связей между таблицами. Охарактеризуйте их.
-
Как определить связи между таблицами?
-
От чего зависит выбор отношения в создаваемой Microsoft Access связи?
-
В каком случае создается отношение "один-ко-многим"? "Один-к-одному"? "Многие-ко-многим"?
-
В каком случае создается неопределенное отношение?
-
К каким последствиям приводит создание неопределенных отношений?
-
В каких формах может быть представлено описание предметной области на основе которого требуется разработать базу данных?
-
Почему нельзя напрямую использовать документы, описывающие предметную область и имеющие табличную форму, в качестве таблиц проектируемой базы данных?
-
Чем отличается информационный объект от документа, описывающего предметную область?
-
Чем отличается информационный объект от таблицы базы данных?
-
Что такое "реквизит информационного объекта"? Приведите примеры реквизитов для объектов, рассмотренных в примере.
-
Какие отношения возможны между связанными информационными объектами?
-
Что такое транзитивная зависимость реквизита? Приведите пример.
-
Что такое каноническая форма информационно-логической модели. Как эта форма отражена на схеме данных рассмотренного примера?
-
Приведите примеры выполнения требований нормализации в проекте базы данных "Учебный процесс".
-
Приведите примеры объектов, в которых не выполняются требования нормализации.
-
Каково основное назначение форм при разработке СУБД?
-
Перечислите способы создания форм. Какой способ является оптимальным с точки зрения трудоемкости?
-
Почему разработчики СУБД стремятся обеспечить ввод и редактирование данных через формы, а не напрямую в таблицах?
-
Какие типы (внешний вид) формы предлагает создать Мастер форм (проанализируйте на компьютере)?
-
Каково основное назначение отчетов?
-
Сравните назначение отчетов и назначение форм.
-
Какова оптимальная технология разработки отчетов с точки зрения трудоемкости?
-
Как при работе с Мастером отчетов изменить группировку данных в отчете?