Состав автоматизируемых задач и функций управления диспетчера коф.

№ п/п	Наименование задачи и функции управления	Тип задачи	Периодичность решения	Очередность автоматизации	Степень автоматизации
1	2	3	4	5	6
1	Прием и регистрация заявок по КОФ от капитанов судов	СК	произвольная	1	П
2	Оперативный анализ заявок, введение журнала учета и регистрации заявок по КОФ	УА	час	1	Ч
3	Составление сменно-суточного плана по КОФ	ПЛ	сутки	2	П
4	Введение дислокации в виде графика по КОФ	СК	час	1	П
5	Формирование лимитированных чеков, их регистрация, сортировка и обработка	УА	сутки	2	П
6	Формирование реестра лимитированных чеков, ведение журнала их учета и регистрации	УА	сутки	2	П
7	Составление отчёта по комплексному обслуживанию флота	СУО	месяц	2	П

Задача: Прием и регистрация заявок по КОФ от капитанов судов. Поскольку на основе заявок строятся все последующие взаимоотношения между судами и диспетчерской КОФ, то их своевременный прием и регистрация имеют большое значение.

Задача: Оперативный анализ заявок, введение журнала учета и регистрации заявок по КОФ. Оперативный анализ заявок позволяет координировать работу системы КОФ в реальном масштабе времени. Введение журнала учета и регистрации заявок по КОФ позволяет фиксировать данные, используемые в дальнейшей работе диспетчера КОФ.

Задача: Составление сменно-суточного плана по КОФ. Решение данной задачи позволяет планировать работу диспетчера КОФ в сменно-суточном разрезе, обеспечивая тем самым ритмичность работы транспортного предприятия.

Задача: Введение дислокации в виде графика по КОФ. Дислокация судов дает представление о реальном местоположении судов на данный момент времени, обеспечивая диспетчера КОФ необходимой оперативной информацией.

Задача: Формирование лимитированных чеков, их регистрация, сортировка и обработка. Создание лимитированного чека является ответной реакцией диспетчера КОФ на поступившую от капитана судна заявку. Чек представляет собой своеобразный счет за предоставляемые системой КОФ услуги.

Задача: Формирование реестра лимитированных чеков, ведение журнала их учета и регистрации. Поскольку данные лимитированных чеков находят отражение в бухгалтерской отчетности, то их отражение, правильный учет и своевременная регистрация обеспечивают достоверность сведений о работе транспортного предприятия.

Задача: Отчёт по комплексному обслуживанию флота. Поскольку отчет формируется в конце месяца, то он позволяет проанализировать работу системы КОФ за этот период, а также проследить динамику работы системы КОФ. В случае обнаружения каких-либо существенных отклонений от запланированных показателей необходимо осуществить комплекс мер по их устранению на данный момент времени (если это возможно), либо недопущению в будущем, либо сведению негативных отклонений к минимуму.