3. Права и обязанности главного бухгалтера

Главный бухгалтер назначается и освобождается от должности руководителем и подчиняется ему. Он несет ответственность за:

• формирование учетной политики;

• соблюдение общих методологических принципов бу;

• обеспечение контроля и отражение на счетах бу всех фактов хоз. жизни;

• представление оперативной информации (составление калькуляции с/с продукции), распределение затрат;

• составление в установленные сроки достоверной бухгалтерской отчетности;

• проведение совместно с другими службами экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности в целях выявления внутрихозяйственных резервов.

В своей работе он контролирует исполнение законодательства как по хозяйственным, налоговым, так и по трудовым вопросам, своевременно вносит в учет коррективы, связанные с положениями (стандартами) по бу и изменениями и дополнениями в нормативных актах.

Обязанностью главного бухгалтера является организация и постановка бу в соответствии с нормативными документами. Гл. бухгалтер осуществляет контроль за движением и хранением всех средств предприятия.

Главный бухгалтер подписывает совместно с руководителем предприятия документы, служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств, материальных ценностей, расчетных, кредитных и финансовых обязательств. Он не должен принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим действующему законодательству и нарушающим финансовую и договорную дисциплину. В случае поступления таких документов гл. бухгалтер в письменном виде представляет докладную записку об этом на имя руководителя предприятия. Если руководитель решает все-таки принять указанные документы к исполнению, то он должен дать письменное распоряжение и нести ответственность за осуществление подобных операций. Руководитель бухгалтерии обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив. С ним согласовывают назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц. На малых предприятиях главный бухгалтер может выполнять обязанности кассира.

4. Этапы организационного периода

Под процедурой бу понимается логически выдержанная строгая последовательность выполнения бухгалтерских действий по отражению информации в процессе регистрации, накопления и обработки учетных данных с целью формирования финансовой отчетности и управленческих сводок.

Процедура предусматривает следующие этапы:

1) инвентарь,

2) вступительный баланс,

3) журнал,

4) Главная книга,

5) оборотная ведомость

6) заключительный баланс.

Этапы процедуры целесообразно разделить на одноразовые, выполняемые на этапе регистрации предприятия, и этапы, повторяющиеся в период деятельности предприятия.

Инвентарь – это перечень имущества, которым владеет и распоряжается предприятие; долгов перед ним; обязательств по признанным долгам. Имущество организации (основные средства, н.а., ден. средства, гот. продукция, НЗП), а также дебиторская задолженность представляют собой денежные средства в различных проявлениях и затраты, обещающие будущие выгоды, т.е. его активы.

Величина активов организации, уменьшенная на размер признанных обязательств (чистая стоимость активов), характеризует основной источник собственных средств – капитал собственника.

Капитал собственника = Активы – Пассивы

Именно стоимость активов-нетто применяется при формировании вступительных балансов, составляемых для организаций, где бу не велся по каким-либо причинам. Аналогично строится восстановительный баланс в тех случаях, когда организации нарушают принцип непрерывности бу, например, при утере документов, восстановить которые невозможно.

Вступительный баланс можно назвать организационным. Он строится по регистрационному документу – уставу. Инициализация бу экономического субъекта по времени совпадает с датой регистрации устава. В этот момент уравнение двойственности выглядит так:

Активы = Капитал собственника

Обязательства перед другими лицами отсутствуют, т.к. производственно-финансовая деятельность не велась, капитал не внесен, а только объявлен, обязательства не образовались и есть только задолженность учредителей по взносам в уставный капитал. Т.е.

Реально внесенное имущество + Дебиторская задолженность участников = Капитал собственника авансированный