Информационный анализ и его особенности.

Информационный анализ выполняется с целью исследования количественных и качественных характеристик информации, используемой в системе управления.

Объектами исследования являются информационные потоки и массивы данных, формируемые в процессе управления, методы и средства их передачи, обработки, хранения, представления, ввода и вывода.

В процессе анализа используются следующие показатели: объем и скорость передачи информации; достоверность передаваемых сообщений; направление информационных потоков; характеристики методов обработки информации и совершаемые при этом ошибки; качественный состав информации.

На основании результатов информационного анализа вырабатываются предварительные рекомендации по разработке информационного обеспечения системы управления, включая способы передачи, обработки и представления информации, состав информации, необходимой для нормального функционирования системы, структуру информационного обмена и др.

Параметрический анализ и его особенности

Параметрический анализ обобщает результаты структурного, функционального и информационного анализа и выполняется с целью оценки эффективности системы управления на основе определения количественных значений ее показателей.

Объектами исследования параметрического анализа являются частные и обобщенные показатели системы, образующие иерархическую структуру. Верхнему уровню такой структуры соответствуют показатели, определяющие внешние свойства анализируемой системы и позволяющие оценить ее влияние на эффективность решения задач надсистемой более высокого уровня, а нижним уровням будут соответствовать отдельные частные показатели элементов системы управления.

На основании результатов параметрического анализа делается заключение о целесообразности использования существующей системы и определяются основные направления ее совершенствования, обеспечивающие улучшение тех частных показателей, которые оказывают максимальное влияние на эффективность управления.

Роль исследования в научной и практической деятельности человека

Приведем примеры исследований, используя уже известные нам термины организации исследований.

Пример 1. Использование исследований в науке.

Цель: формирование облика и научно – обоснованной структуры фирмы 3 тысячелетия.

Объект: экономика фирмы.

Предмет: структура фирмы.

Гипотеза: если изменить структуру фирмы рациональным образом, с учетом направлений инноваций, то можно достичь значительного экономического эффекта.

Задачи:

1. Анализ существующих организационных структур.

2. Выявление “узких мест”.

3. Исследование тенденций развития экономики и производственной базы страны (прогноз и ограничения).

4. Разработка новой организационной структуры фирмы.

5. Обоснование ее экономической эффективности.

Пример 2. Использование исследований в практике.

Ситуация: Вы назначены директором (менеджером) существующей фирмы. Но Вам не нравится организационная структура и результаты функционирования данной фирмы. Чтобы провести реорганизацию фирмы необходимо провести всесторонние исследования. При этом необходимо решить следующие задачи:

1. Анализ структуры и функционирования фирмы.

2. Анализ имеющейся финансовой и управленческой документации.

3. Выявление “узких мест”.

4. Разработка и анализ возможных вариантов реорганизации фирмы (кого заменить, какие должности ликвидировать, как заинтересовать сотрудников и т.д.).

5. Выбор и реализация наиболее рационального варианта.

Задание: самостоятельно сформулируйте цель, объект, предмет и гипотезу Ваших предстоящих действий.