11. Информационные технологии обработки текстовых данных. Текстовые процессоры. Основные сведения о Word 2000

Текстовые редакторы позволяют создавать сложные документы, состоящие из разделов, глав, параграфов и т.п., включающие объекты созданные в других приложениях (электронные таблицы, диаграммы, фрагменты баз данных, рисунки и т.д.).

Word 2000 имеет: возможность создания бланков и шаблонов, серийных писем и документов; возможность многоколонного размещения текста; систему работы с таблицами; развитую систему готовых или созданных пользователем стилей оформления; автозамену при наборе сокращения на целое слово или даже предложение; возможность оформлять текст разнообразными линиями и рамками, выполнять обтекание текстом вставленных картинок или таблиц; инструмент для создания сносок и примечаний, оглавлений, указателей, схем; возможность для проверки орфографии и грамматики, стиля изложения, расстановки переносов; возможность создания Web-страницы.

По сравнению с предыдущей версией Word 8.0 (Word 97) Word 9.0 (Word 2000) имеет следующие различия:

существенно увеличилась скорость запуска и скорость работы программы;

появилась функция самовосстановления, то есть проверка наличия и целостности всех важнейших файлов и элементов (при отсутствии или повреждении выполняется повторная установка, о чём свидетельствует окно с сообщением об инсталляции при вызове программы);

интеллектуальный интерфейс обеспечивает наличие в каждом меню только часто используемых команд, а для вывода на экран полного набора команд служит кнопка расширения,расположенная в нижней части каждого меню.

Word 2000 теперь обладает следующими новыми возможностями:

Можно быстро изменить общий вид документа, применив Тему. Она обеспечивает гармоничный вид элементов документа. Предлагается выбор из 25 тем.

Свободный ввод текста, то есть можно вставить текст в любое место документа, просто дважды щёлкнуть на нём и ввести нужный текст (Щёлкни и печатай). Word добавляет все необходимые пробелы и форматирование.

Буфер Word 2000 теперь является независимым от буфера Windows, состоит из 12 ячеек и получил название Буфер Офиса. В каждую из 12–ти ячеек можно независимо от других помещать различные фрагменты документа.

Дополнительная поддержка Web-страниц. Средства для работы с Web-страницами встроены непосредственно в Word. Любой документ Word можно сохранить в HTML-формате, то есть как Web-страницу. Можно просмотреть страницу с помощью Web-броузера, а затем вновь открыть её в Word, ничего при этом не потеряв. Word также предоставляет большое количество шаблонов и мастеров для создания документов, предназначенных для публикации в Web, или для разработки целых Web-узлов.

В Word теперь входит Панель инструментов Web , которая позволяет добавлять сценарии, формы, видеоклипы и звуки, а также просматривать текст Web-страниц.

Таблицы Word получают возможности заимствованные из таблиц Web-страниц. Например, можно создавать гнездовые таблицы и таблицы, которые автоматически меняют размер в зависимости от размера содержащегося в них текста или размера окна; кроме того, можно размещать текст вокруг таблицы.

Новые возможности Word XP. По сравнению с Word 2000 новая версия Word XP имеет следующие новые возможности:

Упрощённое форматирование. Для создания, просмотра, выбора, применения или отмены форматирования текста использовать Формат \ Стили и форматирование. Для вывода на экран атрибутов форматирования следует выполнить Формат \ Показать форматирование.

Можно управлять автоматическим исправлением и вставкой, не нажимая кнопки панелей инструментов и не открывая диалоговые окна. Кнопки Параметры автозамены и Параметры вставки появляются непосредственно в документе.

Совместное создание документов. Для совместной работы с несколькими документами можно использовать улучшенную панель инструментов Рецензирование. Внесённые исправления помечаются чёткой разметкой, не закрывающей исходный текст и не влияющей на его расположение.

Повседневные задачи. Предлагаются: улучшенное форматирование таблиц и списков, усовершенствованные средства проверки правописания, использование автозавершения и так далее.

Безопасность. На вкладке Безопасность диалогового окна Параметры предлагаются: защита паролем, параметры совместного использования, цифровая подпись и защита от макросов, защита личных сведений.

Веб-документы и Веб-узлы. Предлагается усовершенствованная поддержка таблиц каскадных стилей, Усовершенствованные рисованные маркеры. Можно определять целевую аудиторию для своих публикаций, сделать свои документы MS доступными через Интернет, сохранять целые веб-узлы в виде файлов, открывать веб-страницы MS дл редактирования из обозревателя.

Средства поддержки языков. После установки дополнительных программных средств можно использовать: вставку символов и букв национальных алфавитов, поддержку дополнительных наборов знаков, улучшенную смену языка интерфейса пользователя и справочной системы, полную поддержку языковых средств Microsoft Windows 2000.

Рабочая область Word. При запуске Word открывается новый документ. На рис. 1 представлено окно Word с его основными компонентами. Настройку окна можно менять. Обычно в окне Word присутствуют панели инструментов Стандартная и Форматирование. Если недоступны горизонтальная или вертикальная полосы прокрутки, отсутствует строка состояния или не появляется всплывающая подсказка, следует выполнить команду Сервис \ Параметры и на вкладке Вид установить флажок у соответствующего параметра.