13. Информационные технологии презентаций. Назначение, классификация. Правила эффективной презентации.

Презентация – это набор слайдов, связанных между собой возможностью перехода от одного слайда к другому и хранящихся в общем файле. Подобно тому, как текстовый документ состоит из страниц, файл презентации состоит из последовательности кадров, называемых слайдами.

Слайд – логически автономная информационная структура, содержащая все объекты, кот. предоставляются на экране в виде единой композиции. Слайд – одна страница визуального материала вне зависимости от того, куда она будет направлена – на экран дисплея, принтер или фотопленку.

Слайды, создаваемые для электронной презентации, могут содержать текст, диаграммы, рисованные объекты и фигуры, а также картинки, слайд-фильмы, звуки и графику, созданные в других приложениях. В электронную презентацию можно внести изменения в последний момент; темп презентации регулируется установкой интервалов показа слайдов, а также использованием специальных переходов при смене слайдов и анимации. Электронную презентацию можно запустить в автономном режиме.

Презентацию можно подготовить с расчетом ее эффективного показа как на экране в цвете, так и на бумаге. Для облегчения презентации присутствующим можно представить раздаточный материал – печатный вариант презентации, содержащий по два, по три или по шесть слайдов на странице.

Презентацию можно оформить специально для сети Web, а затем сохранить ее в одном из Web-совместимых форматов.

Создание любой презентации предусматривает решение двух основных задач: разработку содержания презентации и проектирование ее дизайна.В презентацию могут входить: шаблоны слайдов, плавные переходы между слайдами, звуковые эффекты при наступлении некоторых событий, анимация текста и изображений, набор изображений, авторские заметки. В составе слайда могут присутствовать следующие объекты: заголовок и подзаголовок, графические изображения, таблиц, диаграммы, организационные диаграммы, текст, звуки, маркированные списки, фон, номер слайда, дата, носители гиперссылок, различные внешние объекты.

Классификация презентаций.

1.HTML-презентации.Представляют собой самостоятельный сайт, может публиковаться как в Интернет, так и на компакт-диске.При наличии адаптированной навигации может использоваться докладчиком при выступлении.

2.MS PowerPoint-презентация: разрабатывается с использованием уникальных графических элементов, создаваемых в соответствии с фирменным стилем компании.Как правило, используется при публичных выступлениях или на выставках, с целью усилить эффектность выступления и сделать предлагаемый вниманию слушателей материал более наглядным.

3.Flash-презентация: может публиковаться как в сети Интернет, так и на компакт-диске, разрабатывается с использованием уникальных графических элементов, создаваемых в соответствии с фирменным стилем компании.

4.Презентации смешанного типа. Использует одновременно несколько указанных выше технологий. Как правило, используется для публикаций и распространения на компакт-дисках.

Создание презентации включает 4 этапа:

1)Необходимо спланировать общий вид презентации, при этом программа должна напомнить, какие этапы целесообразно включить в создание презентации выбранного типа.

2)Затем следует отредактировать тексты презентации и поместить рисунки.Кроме того, презентации должны позволять задавть специальные эффекты, определяющие тип демонстрации. Появление каждого нового слайда может сопровождаться анимационным эффектом.

3)Программа должна обеспечивать вывод презентации на печать.

4) Упаковка. Она необходима в случае переноса презентации на мобильный компьютер для транспортировки к месту проведения презентации.