Порядок работы

1. Запустите программу СУБД Microsoft Access и откройте свою созданную базу данных. Выберите объект базы — Таблицы.

2. Для копирования необходимо….

В появившемся окне Вставка таблицы введите новое имя таб­лицы «Филиал фирмы».

3. Удалите часть полей в таблицах «Сотрудники фирмы» и «Фи­лиал фирмы», а также переместите поля в них в соответствии с заданием. В таблице «Сотрудники фирмы» должны остаться поля: Код, Фамилия, Имя, Отчество, Должность, Домашний теле­фон, Табельный номер, Дата рождения, Дата найма. В таблице «Филиал фирмы» должны остаться поля: Код, Фамилия, Имя, Примечание, Ставка, Премия, Зарплата.

4. Просмотрите таблицы «Сотрудники фирмы» и «Филиал фир­мы» в режиме Предварительный просмотр.

5. Сохраните изменения в таблицах. В случае необходимости со­здайте резервную копию БД на сьемном носителе.

Создание пользовательских форм для ввода данных в субд ms access.

Задание 1. Создать форму с помощью Мастера форм на осно­ве таблицы «Сотрудники фирмы».

Порядок работы

1. Для создания формы Мастером форм выберите объект базы —Формы. Нажмите кнопку Создание, в открывшемся окне Другие фор­мы выберите способ создания формы — «Мастер форм»; в качестве источника данных укажите таблицу «Сотрудники фирмы».

2. Выберите:

поля —Фамилия, Имя, Отчество, Адрес, Домашний телефон (см. рис.) (для выбора полей используйте кнопки Выбор одного/ всех полей между окнами выбора);

внешний вид формы — в один столбец; стиль — официальный; имя формы — «Сотрудники фирмы 1». Готовая форма имеет вид, как на рис.

3. Перейдите в режим Формы ( .. ) и добавьте несколько записей. Для перехода по записям и создания новой за­писи используйте кнопки в нижней части окна.

4. Мастером форм на основе всех полей таблицы «Сотрудники фирмы» создайте форму «Сотрудники фирмы 2». Сравните внешний вид созданной формы с формой «Сотрудники фирмы 1». Введите пять записей, пользуясь формой «Сотрудники фирмы 2».

Порядок работы

1. Мастером форм создайте новую форму «Сотрудники фирмы 3» со всеми полями таблицы «Сотрудники фирмы».

2. Откройте форму «Сотрудники фирмы 3», перейдите в режим Конструктор. Добавьте к форме Заголовок и Примечание (Создание/Конструктор форм). Раздвиньте область заголовка примерно на два сантиметра и, пользуясь кнопкой Над­пись (Аа) панели элементов создайте в области заголовка название формы — «Сотрудники» (см. рис.). Параметры заголовка — полу­жирный шрифт, размер — 14, цвет — синий.

3. Рядом с надписью «Сотрудники» создайте кнопку для закрытия формы. Для этого активизируйте на панели элементов кнопку Ма­стер элементов, а затем используйте инструмент «Кнопка». Пос­ле переноса кнопки курсором мыши в нужное место формы и вычерчивания ее рамки запустится мастер Создание кнопок. В окне мастера нужно выбрать действие, которое будет выполняться при нажатии кнопки. В группе «Категория» выберите «Работа с фор­мой», в группе «Действия» выберите категорию «Закрыть форму» (см. рис.).

4. В следующем сеансе диалога с мастером определяется вид кноп­ки — «Текст» или «Рисунок» (выбираем «Рисунок») и выбирается подходящий рисунок из списка (см. рис.). После нажатия кнопки Готово мастер встраивает кнопку в нужное место на форме.

Аналогичные действия выполняются при встраивании других кнопок формы.

Задание 4. Создать форму с помощью Конструктора на осно­ве таблицы «Филиал фирмы».