8.3. Основные документы по учёту заработной платы.

Первичный учёт численности персонала организации осуществляется на основании следующих документов:

• Приказ о приёме на работу

• Личная карточка. Заполняется на каждого работника. В ней указываются основные сведения о сотруднике.

• Приказ о предоставлении отпуска

• Приказ о прекращении трудового договора. Издаётся при увольнении работника. На его основании бухгалтерия производит расчёт с работником.

• Табель учёта рабочего времени.

Для учёта расчётов с персоналом по оплате труда используются документы:

• Расчётно-платёжная ведомость. Применяется для расчёта и выплаты заработной платы всем категориям работников. Рекомендована для средних и малых предприятий. При её составлении допускается не заполнять другие расчётные и платёжные ведомости.

• Расчётная ведомость. Используется для расчёта заработной платы. Рекомендована для использования на крупных предприятиях.

• Платёжная ведомость применяется для учёта выплат заработной платы.

• Лицевой счёт. Содержит основную информацию о работнике. Так же в нём помесячно отражаются все виды начислений и удержаний. Данные содержащиеся в лицевом счёте являются основанием для расчёта среднего заработка.

Лекция № 9. Организация оплаты труда.

9.1 Основные системы и формы оплаты труда.

Оплата труда каждого работника должна находится в прямой зависимости от его личного трудового вклада и качества труда. Различают 2 вида заработной платы: основную и дополнительную. К основной относится заработная плата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ. Дополнительная заработная плата представляет собой выплаты за неотработанное время, предусмотренные трудовым законодательством.

Организации в праве самостоятельно выбирать и устанавливать системы оплаты труда, наиболее целесообразные в технических условиях работы. Существуют следующие системы оплаты труда:

• Тарифная система

• Бестарифная система

• Система плавающих окладов

• Система оплаты труда на комиссионной основе.

Наиболее применяемой является тарифная система оплаты труда. Она представляет собой совокупность норм с помощью которых регулируется уровень заработной платы различных групп и категорий работников в зависимости от их квалификации, сложности выполняемых работ, характера труда, условий выполнения работы. Она включает в себя следующие элементы:

Тарифные ставка – это фиксированный размер оплаты труда в единицу времени. Выражается в денежной форме и её размер растёт по мере повышения сложности выполняемой работы.

Тарифная сетка – это совокупность тарифных разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов.

Нормы труда. – это показатели рабочего времени, объёма работ, численности работников на единицу других параметров. Выделяют:

• норму времени – величина затрат рабочего времени на единицу работы

• норму выработки – объём работы который работника должен выполнить в единицу времени.

• норму численности – количество работников необходимых для выполнения фиксированного объёма работ.

В тарифной системе различают 2 формы оплаты труда:

• повременную - оплачивается проработанное время на основе тарифной ставки.

• сдельную - оплачивается количество выполненных работ, с учётом расценки, за единицу продукции.

При повременной оплате труда могут использоваться часовые, дневные и месячные тарифные ставки. Конечный заработок работника зависит от фактически отработанных часов и дней в отчётном периоде. Различают простую повременную и повременно-премиальную формы оплаты труда.

При простой повременной форме заработок определяется путём умножения тарифной ставки на проработанное время.

Если установлена часовая или дневная ставки, то работнику начисляется заработная плата за количество отработанных дней или часов.

Пример 1. Работник отработал в текущем месяце 170 часов. Его часовая тарифная ставка в соответствии с разрядом равна 60 руб. Заработок составит 10 200 руб.

Если работнику установлен месячный оклад то при условии полной отработки всех дней ему оплачивается оклад в полном объёме. Если работник отработал неполный месяц. То заработная плата начисляется только на фактически отработанные дни.

Пример 2. Работник с окладом 22 000 руб. проработал в месяце 15 рабочих дней. По графику в этом месяце 22 рабочих дня. Заработная плата составит. 22 000 : 22 х 15 = 15 000 руб.

При повременно-премиальной форме устанавливается надбавка к месячной или квартальной заработной плате. Эти премии начисляются в процентном отношении к сумме заработной платы.

Пример 3. Рабочий отработал в месяце 168 часов. И выпустил продукцию на 20 % больше нормы. Часовая ставка рабочего 50 руб. За перевыполнение нормы выплачивается месячная премия пропорционально перевыполнению нормы.

1. Сумма основной заработной платы. 168 * 50 = 8 400 руб.

2. Сумма премии. 8 400 * 0,2 = 1680 руб.

3. Сумма месячного заработка 8 400 +1680 = 10 080 руб.

Сдельная оплата труда разделяется на следующие виды:

1) Простая сдельная. Зарплата рассчитывается в зависимости от объема выполненных работ и установленных по ним расценок.

Пример 4. Сдельная расценка работника 30 руб. за каждое изделие. В течении месяца работник изготовил 400 изделий. Заработная плата составит. 30 * 400 =12 000 руб.

2) Сдельно премиальная. Отличается от простой сдельной тем что при перевыполнении определённой нормы работнику выплачивается премия.

Пример 5. Производство каждого изделия стоит 20 руб. Норма выработки 40 изделий в день. За каждое изделие сверх нормы выплачивается премия 20 %. Работник отработал 20 рабочих дней и изготовил 1000 изделий.

Норма выработки за месяц составила. 40*20=800 шт.

Сверх нормы произведено. 1000-800 = 200 шт.

Зарплата составит. 20*800 + (20*200)*1,2 = 20 800.

3) Сдельно-прогрессивная. Характеризуется тем, что расценки зависят от количества выполненных работ за определённый период времени.

Пример 6. На предприятии предусмотрены расценки. При изготовление продукции до 1000 шт. расценка 50 руб. за шт. При производстве продукции свыше 1000 шт. расценка 60 руб. за шт. За месяц работник изготовил 1200 изделий.

Заработная плата составит. (1000 * 50) + (200 * 60) = 62 000 руб.

4) Косвенно-сдельная. Применяется для оплаты труда рабочих обслуживающих производств. Зарплата этих рабочих зависти от выработки рабочих основного производства.

5) Аккордная. Размер заработной платы устанавливается не за отдельную производственную операцию а за комплекс работ (аккордное задание). Используется для оплаты труда комплексных бригад.

Бестарифная система оплаты труда основана на определении размера заработной платы каждого работника в зависимости от результатов работы всего коллектива. Каждому работнику присваивается определённый квалификационный уровень, но никакого оклада или тарифной ставки не устанавливается. Сума заработной платы рассчитывается как

Фонд заработной платы : общая сумма коэффициентов трудового участия * коэффициент трудового участия = Сумма заработной платы.

Пример 7. За месяц фонд заработной платы составил 90 000 рублей. Утверждены следующие коэффициенты трудового участия.

Гендиректор- 2

Главный бухгалтер – 1,5

Менеджер - 1,3

Секретарь – 1,2

Общая сумма коэффициентов составит:

2+1,5+1,3+1,2 = 6

Зарплата сотрудников составит

Гендиректор – 90 000:6*2 = 30 000 руб.

Главный бухгалтер – 90 000:6*1,5 = 22 500 руб.

Менеджер – 90 000:6*1,3 = 19 500 руб.

Секретарь – 90 000:6*1,2 = 18 000 руб.

При системе плавающих окладов заработок работника зависит от результатов их работы или от полученной организацией прибыли за месяц. При такой системе руководитель может ежемесячно издавать приказы о повышении или понижении оплаты труда на определённый коэффициент.

При использовании системы оплаты труда на комиссионной основе размер заработной платы устанавливается в процентах от выручки которую получила организация в процессе своей деятельности за месяц.