Предпроектное обследование

Обычно необходимость предпроектного обследования не вызывает сомнения. Если компания-разработчик объявляет его частью работ по внедрению, то отказать ей в этом невозможно, в противном случае с разработчика будет снята вся ответственность за возникающие пробле- мы. Если же для помощи приглашены сторонние консультанты, то пред- проектное обследование и разработка на их основе перспективной схе- мы работы организации, а также плана перехода являются объектом их работы.

Однако результаты предпроектного обследования могут существен- но различаться в зависимости от того, кто и по каким методикам его проводит. Результатами наиболее полного предпроектного обследова- ния должны быть следующие документы:

• описание текущей деятельности организации и информационной системы. Данное описание становится более наглядным и полезным, если выполнено в графическом формате с текстовыми пояснитель- ными записками;

• перечень документов, участвующих в документообороте, их состояние и печатные формы;

• альбом отчетности, формируемой в организации;

• перспективная модель организации после реструктуризации информационной системы, включая оптимизированную систему докумен- тооборота. Также необходимо провести полную экономическую оценку проекта;

• подробный план перехода от текущей модели к перспективной с указанием ресурсов, сроков и исполнителей;

• список доработок информационной системы, утвержденный к вне- дрению.

Учитывая большой объем предстоящих работ и необходимость про- веренных методик для проведения подобного обследования, наиболее логично поручить их либо консалтинговым компаниям, либо специали- зированному подразделению компании-разработчика.

В ряде случаев можно обойтись сокращенным предпроектным об- следованием. Это так называемая двухшаговая реализация проекта. Первый шаг — простая смена ядра системы без расширения функцио- нала и оптимизации документооборота, второй шаг — реализация но- вых требований на уже работающем новом ядре. Данный подход более стабилен и снижает угрозу работоспособности организации в целом, однако требует большего времени. В этом случае в качестве предпро- ектного обследования достаточно описания текущего функционала ин- формационной системы. Обследование может быть выполнено либо сотрудниками компании-разработчика, либо сотрудниками кредитной организации.

Несмотря на то что предпроектное обследование требует опреде- ленных финансовых затрат, по его результатам рекомендуется сделать дополнительное подтверждение решения о начале реализации проекта с учетом нового понимания объема работ, скорректированного бюд- жета и ожидаемого эффекта. Обоснованный отказ от проекта на дан- ном этапе будет понят как акционерами, так и высшем руководством. Отказ от проекта на последующих этапах будет означать его провал и, как следствие, санкции для менеджеров и исполнителей.

Одним из важнейших результатов предпроектного обследования, независимо от выбранного сценария, должен стать план проекта, кото- рый настолько важен, что ему будет посвящена отдельная глава.