- •Содержание дисциплины
- •Тема 1. Организация и средства информационных технологий обеспечения управленческой деятельности
- •Тема 2. Информационные технологии как основа построения компьютерных информационных систем управления (кису)
- •Тема 3. Обзор прикладных программных продуктов используемых в менеджменте
- •Локальные прикладные программные продукты, предназначенные для малого бизнеса
- •Финансово-управленческие прикладные программные продукты
- •Средние интегрированные прикладные программные продукты
- •Крупные интегрированные прикладные программные продукты
- •Тема 4. Обзор ит управления, предназначенных для оперативной и аналитической обработки данных
- •Тема 5. Обзор ит поддержки принятия решений менеджерами
- •Сосредоточенные сппр
- •Обзор экономико-математических методов
- •Cппр "Эксперт"
- •Особенности системы:
- •Функциональные возможности Crystal Info
- •Телекоммуникации
- •Банковское дело
- •Страхование
- •Розничная торговля
- •Тема 6. Ит управления офисной деятельностью
- •Тема 7. Ит управления корпорацией
- •Процентное соотношение числа внедрений ппп baan IV по отраслям народного хозяйства
- •Общая характеристика ппп мах
- •Модули, входящие в состав ппп мах
- •Тема 8. Экономические аспекты применения ит управления
- •Насколько технологии управления в фирме отличаются от традиционных.
- •2. Как часто потребуется вносить значительные изменения во внедряемую информационную систему.
- •3. Какие суммы готова вложить фирма в автоматизацию.
Модули, входящие в состав ппп мах
ППП МАХ является единым интегрированным продуктом (см. рис.1.24). Однако по требованию клиента могут поставляться отдельно модули сбыта и снабжения, модули производства, модуль бухгалтерского учета или любое сочетание данных модулей.
Обратите свое внимание!
Программный модуль – это программа или функционально завершенный фрагмент программы, предназначенный для: - хранения; - трансляции; - объединения с другими программными модулями; - загрузки в оперативную память.
Рис.1.24. Модули, входящие в ППП МАХ
Основными модулями ППП МАХ являются:
-
Модуль Моделирование
-
Модуль Планирование деятельности
-
Модуль Прогнозирование
-
Модуль Управление контрактами
-
Модуль Подготовка производства
-
Модуль Управление продажами
-
Модуль Управление запасами
-
Модуль Управление закупками
-
Модуль Оперативное управление производством
-
Модуль Калькуляция затрат
-
Модуль Бухгалтерский учет
-
Модуль Управление поставками
Основные характеристики системы «ГАЛАКТИКА»
«Галактика» - многопользовательская сетевая система управления деятельностью предприятия (корпорации) решает задачи оперативного управления, бухгалтерского учета, планирования, контроля и анализа (см. Рис. 1.21).
-
Использование технологий интерактивной аналитической обработки данных (OLAP) с возможностью детализации уровней аналитики.
-
Соответствие функциональности, технологичности и степени интеграции системы современным концепциям ERP (Enterprise Resource Planinng - «планирование ресурсов предприятия»), CSRP (Custom Synchronized Resource Planning - «планирование ресурсов, синхронизированное с покупателем»), SEM (Strategic Enterprise Management - «стратегическое управление предприятием», а также стандартам открытых систем.
-
Сочетание высокой степени интеграции с гибкостью - система строится в виде набора взаимосвязанных, но относительно независимых компонентов, которые приобретаются в составе и порядке, удобном конкретному клиенту.
-
Обеспечение настройки Галактики на конкретную отрасль, регион, особенности бизнеса. Независимость прикладных свойств системы от программно-аппаратной платформы, гарантированная работа системы в различных операционных средах (Windows 95, 98, 2000, Windows NT, Windows XP и т.д.) и с различными СУБД - Oracle, MS SQL, Pervasive SQL (Btrieve).
Система «Галактика» обеспечивает функционирование всех подразделений территориально-рассредоточенных компании в едином информационном пространстве.
В части оперативного управления предприятием система «Галактика» обеспечивает решение следующих задач:
-
управление договорными обязательствами;
-
управление закупками и материально-техническое снабжение;
-
управление продажами, сбыт и реализация продукции;
-
управление бартерными операциями и взаимозачетами;
-
управление консигнационными операциями;
-
учет наличия и движения материальных ценностей (склад);
-
управление продажами через торговый зал, использование интеллектуальных кассовых аппаратов;
-
контроль расчетов с поставщиками и получателями;
-
управление штрафными обязательствами;
-
управление бюджетами, платежный календарь, финансовый анализ;
-
управление производством;
-
управление себестоимостью продукции, товаров и услуг;
-
управление персоналом;
-
управление автотранспортом;
-
управление ремонтами – техническое обслуживание и ремонт оборудования.
Многие учетные задачи бухгалтерского и материального учета, налогового планирования и др. решаются без дополнительных трудозатрат путем обработки уже введенных для целей оперативного учета документов.
Основные компоненты системы
Система имеет модульную структуру, модули, в свою очередь, объединены в функциональные контуры. В каждом модуле присутствуют функции, предназначенные, с одной стороны, для использования, как непосредственными исполнителями, так и управленцами различного уровня, а, с другой стороны, - для решения задач, относящихся к различным видам управленческой деятельности.
Рис. 1.21. Состав модулей системы Галактика.
В части бухгалтерского учета система «Галактика» обеспечивает решение следующих задач:
-
учет кассовых и финансово-расчетных операций (ФРО);
-
учет валютных операций;
-
учет операций с векселями и ценными бумагами;
-
учет товарно-материальных ценностей и МБП;
-
учет основных средств и нематериальных активов;
-
учет труда и заработной платы;
-
учет фактических затрат;
-
ведение главной книги и составление баланса;
-
налоговый учет;
-
формирование консолидированной бухгалтерской и финансовой отчетности;
-
формирование бухгалтерской и финансовой отчетности в международных стандартах.
В рамках системы решается группа задач планирования: финансовое планирование, построение бюджета, календарно-сетевое (хозяйственное) планирование, планирование маркетинговых кампаний, проектов развития, техническая подготовка и планирование производства, планирование себестоимости продукции - товаров и услуг, оценка необходимых ресурсов, баланс мощностей.
Отдельно следует выделить решаемые в рамках системы серию задач контроля: контроль выполнения планов, проектов, контроль исполнения бюджета, контроль взаимных финансовых обязательств, контроль использования ресурсов, контроль неликвидов, сверхнормативных запасов, дефицитных позиций, контроль качества, отработка возвратов и рекламаций, контроль исполнительской дисциплины.
Система обеспечивает реализацию ряда необходимых предприятию задач анализа:
-
выполнения планов и использования ресурсов;
-
финансовой и хозяйственной деятельности;
-
эффективности использования оборотных средств;
-
фактических затрат (себестоимости) и отклонение их от плановых значений;
-
эффективности маркетинговых мероприятий и рекламных кампаний;
-
факторов определяющих качество и причины рекламаций и возвратов.
Среди других важных особенностей системы «Галактика» стоит выделить следующие:
-
возможность ведения учета по стандартам отечественным стандартам так и в соответствии со стандартами GAAP.
-
гибкая структура справочников и каталогов, поддерживающих иерархические структуры;
-
поддержка импорта-экспорта документов и данных в формате DBF, TXT, XML;
-
поддержка технологии автоматической идентификации товаров по штрих-коду, проведение инвентаризации, автоматическое формирование спецификации документов с помощью сканеров штрих-коду и др.
Основные компоненты системы
Система имеет модульную структуру, модули, в свою очередь, объединены в функциональные контуры (см. Рис. 1.22).
В каждом модуле присутствуют функции, предназначенные, с одной стороны, для использования, как непосредственными исполнителями, так и управленцами различного уровня, а, с другой стороны, - для решения задач, относящихся к различным видам управленческой деятельности.
Допустимо как изолированное использование отдельных модулей, так и их произвольные комбинации, в зависимости от производственно-экономической необходимости.
Рис. 1.22. Система Галактика
Функциональный состав системы Галактика позволяет для любого предприятия определить набор компонентов, обеспечивающий решение задач управления хозяйственной деятельностью в трех глобальных разрезах: по видам ресурсов, по масштабам решаемых задач (уровню управления), по видам управленческой деятельности (см. Рис. 1.23).
Рис. 1.23. Решение задач управления с помощью Галактики
При четко налаженной технологической схеме эксплуатации системы Галактика каждый работник выполняет определенные для него инструкцией действия, получая информацию в объеме, необходимом и достаточном для осуществления своих должностных обязанностей.
Основным объектом, с которым работает Галактика, является операционный документ. Операционные документы формируются при осуществлении любой хозяйственной операции и подтверждают ее совершение. Между документами могут быть установлены связи. Совокупность операционных документов образует документооборот предприятия.
Выделяют три основных класса документов:
-
Планы (финансовые, производственные и др.), определяющие запланированные и фактически достигнутые предприятием в результате его хозяйственной деятельности величины доходов и расходов;
-
Документы-основания, регламентирующие операции между юридическими лицами, например, договоры, счета, счета-фактуры, контракты, требования;
-
Сопроводительные документы (товарные и финансовые), отражающие суть фактически выполняемых операций.
По всем сопроводительным документам могут быть сформированы бухгалтерские проводки и финансовые операции с помощью механизма типовых хозяйственных операций.
В результате работы всех пользователей системы происходит наполнение Базы Данных предприятия (организации) оперативной информацией о ходе выполнения конкретных хозяйственных операций, относящихся к различным направлениям деятельности. При этом обеспечивается:
-
принцип однократного ввода в БД информации и, как следствие, отсутствие дублирования функций пользователей, упорядочение документооборота;
-
простота контроля корректности и целостности данных, персонификация действий пользователя;
-
контроль регламента выполнения хозяйственных операций;
-
быстрая перестройка системы, изменение эксплуатационной схемы системы при изменении бизнес-процесса.
-
администрация предприятия, используя для управления хозяйственной деятельностью систему Галактика , получает возможность:
-
своевременного получения достоверной информации о текущей деятельности предприятия;
-
оперативного контроля и управления финансами, материальными и трудовыми ресурсами;
-
формирования обоснованных планов на основании анализа данных об имеющихся ресурсах;
-
контроля выполнения планов и взаимных обязательств;
-
анализа результатов деятельности и формирования оптимальных управляющих воздействий.
Методические указания
При изучении первого вопроса темы:
-
читать: учебное пособие Алехиной Г.В., Година И.М., Пронкина П.Г. Информационные технологии и информационные системы в экономике и управлении. – М.: МФПА., 2006. – с.102-136;
-
изучить дополнительные материалы: учебник Титоренко Г.А. Информационные технологии управления– М.:ФиС,2005 (глава 5)
Пройти тестирование выполнить тест для контроля полученных знаний.
Выполнить тест по теме 7 из сборника тестов по данному курсу
Выполнение практических заданий
Проверьте, насколько Вы сможете использовать полученные знания при решении практических задач.
Выполните практические задания, относящиеся к теме 7. Инструкции по выполнению задания приводятся по ходу описания заданий.