Тема 3. Обзор прикладных программных продуктов используемых в менеджменте

Успешно изучив данный материал, Вы будете:

Знать:

• Понятие прикладного программного продукта;

• Структурную и функциональную организацию локальных систем;

• Структурную и функциональную организацию финансово-управленческих систем;

• Структурную и функциональную организацию средних интегрированных систем;

• Структурную и функциональную организацию крупных интегрированных систем.

Уметь:

• Классифицировать прикладные программные продукты, используемые в менеджменте;

• Отличать принципы функционирования локальных, финансово-управленческих, средне и крупно интегрированных систем;

• Ориентироваться в назначении прикладных программных продуктах, используемых в менеджменте.

Обладать навыками:

• работы с прикладными программными продуктами, используемыми в менеджменте.

Изучая тему, необходимо акцентировать внимание на следующих понятиях:

• Прикладной программный продукт;

• Локальные прикладные программные продукты, предназначенные для малого бизнеса;

• Финансово-управленческие прикладные программные продукты;

• Средние интегрированные прикладные программные продукты;

• Крупные интегрированные прикладные программные продукты.

ТЕОРИЯ

Под прикладным программным продуктом понимается совокупность профессионально - ориентированных функциональных технологий.

Прикладной программный продукт = Профессионально - ориентированные функциональные технологии = Предметные информационные технологии + Обеспечивающие информационные технологии + Базовые информационные технологии = КИСУ

В зависимости от:

- сферы экономики, в которой работает то или иное предприятие

- масштаба предприятия

его требования к используемым прикладным программным продуктам и лежащим в их основе информационным технологиям будут различны.

Рис.1.9. Требования к прикладному программному обеспечению в зависимости от величины и способа организации предприятия

Например, у малого предприятия возникают потребности в таком прикладном программном продукте, который включает в себя функциональные технологии, позволяющие автоматизировать:

1. полностью задачи бухгалтерского учета,

2. на одну четверть задачи управленческого и финансового учета и также задачи по управлению логистикой.

При этом у малого предприятия отсутствует необходимость автоматизировать управление производством. Однако, могут возникнуть потребности в автоматизации ряда отдельных специализированных задач, например, из области маркетинга, дизайна, инвестирования и т.д.

Наиболее интересную классификацию современных прикладных программных продуктов предложили специалисты компании “Делойт и Туш СНГ” (см. рис.1.10).

Рис.1.10. Классификация прикладных программных продуктов

Локальные прикладные программные продукты, предназначенные для малого бизнеса

Локальные прикладные программные продукты предназначены для ведения учета по одному или нескольким направлениям (бухгалтерия, сбыт, склады, учет кадров и т.д.). Прикладными программными продуктами этой группы может воспользоваться практически любое предприятие, которому необходимо управление финансовыми потоками и автоматизация учетных функций.

Прикладные программные продукты этого класса по многим критериям универсальны, хотя зачастую разработчиками предлагаются решения отраслевых проблем, например, особые способы начисления налогов или управление персоналом с учетом специфики регионов. Универсальность приводит к тому, что цикл внедрения таких прикладных программных продуктов на предприятии невелик (иногда можно воспользоваться “коробочным” вариантом, купив программу и самому установить ее на персональном компьютере).

Стоимость прикладных программных продуктов, в основном, колеблется в диапазоне 5-50 тысяч долларов США.